Claude & ChatGPT mit Xero verbinden

28 Tools für Xero

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

• create_contactÄndert DatenKontakte anlegen oder aktualisieren, wenn eine ContactID angegeben ist: `contacts` als Liste mit Name und optional EmailAddress, Phones, Addresses, TaxNumber übergeben. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
• create_credit_noteÄndert DatenGutschriften erstellen: `credit_notes` als Liste mit Type (ACCRECCREDIT für Kunden, ACCPAYCREDIT für Lieferanten), Contact, Date und LineItems übergeben.
• create_invoiceÄndert DatenAusgangs- oder Eingangsrechnungen erstellen: `invoices` als Liste mit Type (ACCREC = Ausgangsrechnung, ACCPAY = Eingangsrechnung), Contact {ContactID}, Date, DueDate, LineItems (Description, Quantity, UnitAmount, AccountCode) und Status (DRAFT oder AUTHORISED) übergeben.
• create_itemÄndert DatenArtikel anlegen: `items` als Liste mit Code, Name und optional Description, SalesDetails {UnitPrice, AccountCode}, PurchaseDetails übergeben.
• create_quoteÄndert DatenAngebote erstellen: `quotes` als Liste mit Contact {ContactID}, Date, LineItems und optional ExpiryDate, Title, Summary übergeben.
• email_invoiceFür andere sichtbarEine freigegebene Ausgangsrechnung (Status AUTHORISED) anhand von `invoice_id` über Xero an die E-Mail-Adresse des Kontakts senden. Der Kunde erhält sie sofort.
• get_aged_receivablesDen Bericht zur Altersstruktur der Forderungen für einen Kunden anhand von `contact_id` zum Stichtag `date` abrufen. Er zeigt, was der Kunde schuldet und wie lange die Beträge überfällig sind.
• get_balance_sheetDie Bilanz zum Stichtag `date` (YYYY-MM-DD) abrufen, optional im Vergleich über mehrere `periods` mit `timeframe` MONTH, QUARTER oder YEAR.
• get_contactEinen Kontakt anhand von `contact_id` einschließlich Adressen, Telefonnummern, E-Mail sowie offener und überfälliger Salden abrufen.
• get_invoiceEine Ausgangs- oder Eingangsrechnung anhand von `invoice_id` (oder Rechnungsnummer) mit Positionen, offenen Beträgen und Zahlungen abrufen.
• get_invoice_online_urlDen Online-Rechnungslink für eine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` abrufen. Der Kunde kann den Link öffnen, um die Rechnung anzusehen und zu bezahlen.
• get_itemEinen Artikel anhand von `product_id` (ItemID oder Artikelcode) mit Verkaufs- und Einkaufsdetails abrufen.
• get_organisationDie Daten der verbundenen Xero-Organisation abrufen (Name, Basiswährung, Land, Geschäftsjahresende). Damit prüfen, in welcher Organisation du arbeitest.
• get_profit_and_lossDie Gewinn- und Verlustrechnung von `from_date` bis `to_date` (YYYY-MM-DD) abrufen, optional im Vergleich über mehrere `periods` mit `timeframe` MONTH, QUARTER oder YEAR.
• get_quoteEin Angebot anhand von `quote_id` mit Positionen und Gesamtbeträgen abrufen.
• list_accountsDen Kontenplan auflisten (Codes, Namen, Typen, Steuerarten). Damit AccountCode-Werte für Positionen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen auswählen. Mit `where` filtern.
• list_bank_transactionsBanktransaktionen auflisten (Geldausgänge und Geldeingänge). Mit `where` filtern (z. B. Type=="SPEND") und mit `page` seitenweise abrufen.
• list_credit_notesGutschriften auflisten, mit `where` filtern (z. B. Status=="AUTHORISED") und mit `page` seitenweise abrufen.
• list_itemsDie Produkte und Dienstleistungen (Artikel), die du verkaufst oder einkaufst, mit Codes, Preisen und Lagerbeständen auflisten. Mit `where` filtern.
• list_paymentsZahlungen auflisten, die zu Ausgangs- und Eingangsrechnungen erfasst wurden. Mit `where` filtern (z. B. Date>=DateTime(2025,1,1)) und mit `page` seitenweise abrufen.
• list_quotesAngebote auflisten, gefiltert nach `status`, `contact_id`, `quote_number` oder Datumsbereichen (`date_from`, `date_to`).
• list_tax_ratesSteuersätze mit ihren TaxType-Codes zur Verwendung in Positionen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen auflisten.
• record_paymentÄndert DatenEine Zahlung zu einer Ausgangs- oder Eingangsrechnung in der Buchhaltung erfassen: `invoice` {InvoiceID}, `account` {Code or AccountID of the bank account}, `amount` und `date` übergeben. Dabei wird kein Geld bewegt; die Rechnung wird als bezahlt markiert.
• search_contactsKunden und Lieferanten mit `search_term` suchen (Name, E-Mail oder Kontonummer) oder mit `where` filtern und mit `page` seitenweise abrufen. Damit vor weiteren Aufrufen eine ContactID ermitteln.
• search_invoicesAusgangs- und Eingangsrechnungen suchen. Nach `statuses` (DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED), `contact_i_ds`, `invoice_numbers`, `search_term` oder einer `where`-Bedingung filtern, etwa Type=="ACCPAY" für Eingangsrechnungen oder AmountDue>0 für unbezahlte Rechnungen.
• update_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` aktualisieren; `contacts` als Liste mit einem Eintrag übergeben, der nur die zu ändernden Felder enthält (z. B. EmailAddress, Addresses).
• update_invoiceÄndert DatenEine Ausgangs- oder Eingangsrechnung anhand von `invoice_id` aktualisieren; `invoices` als Liste mit einem Eintrag mit den zu ändernden Feldern übergeben, z. B. LineItems, DueDate, Reference oder Status (VOIDED setzen, um eine freigegebene Rechnung zu stornieren).
• update_itemÄndert DatenEinen Artikel anhand von `product_id` aktualisieren; `items` als Liste mit einem Eintrag mit Code und den zu ändernden Feldern übergeben, etwa Name oder SalesDetails.UnitPrice.

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