Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit AdminPulse verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben für einen Mandanten noch offen sind, welche Zeiten letzte Woche erfasst wurden, oder bitte sie, ein Telefonat mit einem Kontakt in AdminPulse zu dokumentieren. Sie kann Kontakte, Benutzer, Rechnungen, Dokumente und gespeicherte E-Mails abrufen, Zeiten und Kosten erfassen sowie Aufgaben und Kontakte erstellen und aktualisieren. So bekommst du Antworten auf Fragen zu deiner Kanzlei, ohne dich durch jede Mandantenakte klicken zu müssen.

AdminPulse kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind für Janssens BV noch offen und wann sind sie fällig?”
Die KI findet den Kontakt und listet dessen Aufgaben mit Status, Frist und zuständiger Person auf.
“Erfasse für mich heute 1,5 abrechenbare Stunden für Janssens BV, von 9:00 bis 10:30 Uhr, für die Umsatzsteuererklärung.”
Sie ermittelt deinen Benutzer, den Kontakt und die Preislistenposition und erstellt dann einen abrechenbaren Zeiteintrag mit den Uhrzeiten und der Bemerkung.
“Dokumentiere ein Telefonat mit Peeters von heute: Wir haben vereinbart, die Unterlagen bis Freitag zu liefern.”
Sie erstellt beim Kontakt eine Interaktion mit Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit und Interaktionstyp.

Was Ihre KI tun kann

Mandanten und Interaktionen

Rufe Kontakte mit ihren Kontaktdaten und Adressen ab und aktualisiere sie, lege Unternehmens- und Personenkontakte an und dokumentiere Telefonate, Besprechungen und Notizen.

Aufgaben

Liste offene Aufgaben je Mandant auf, erstelle Aufgaben und ändere Status, Frist, zuständige Person oder Sperrkennzeichen.

Zeiten, Kosten und Rechnungen

Erfasse Zeiten und Kosten zu Preislistenpositionen, lies Zeiteinträge aus und rufe Rechnungen, Dokumente und gespeicherte E-Mails ab.

“Lege Nordic Foods BV als neuen Unternehmensmandanten mit Unternehmensnummer und E-Mail-Adresse an.”
Sie erstellt einen Unternehmenskontakt mit Name, Unternehmensnummer, E-Mail-Adresse und den von dir genannten zuständigen Benutzern.
“Zeig mir die Positionen und Beträge der Rechnung 4521.”
Sie liest die Rechnung einschließlich ihrer Positionen und Beträge aus.
“Markiere die Aufgabe zum Jahresabschluss für Peeters als erledigt.”
Sie findet die Aufgabe anhand des Kontakts und des Aufgabennamens und setzt den neuen Status, ohne dass du die Aufgaben-ID benötigst.

30 Tools für AdminPulse

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_company_relationÄndert DatenEinen Unternehmenskontakt (Mandanten) mit `name`, `enterprise_number`, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressfeldern, Sprache, Tags und zuständigen Benutzern erstellen.
create_cost_registrationÄndert DatenKosten für einen Kontakt erfassen: `registration_date`, `quantity`, `relation_identifier`, `user_identifier`, `price_list_item_code` und Bemerkungen.
create_interactionÄndert DatenEine Interaktion mit einem Kontakt dokumentieren: `relation_identifier`, `title`, `description`, `date`, `time` und `interactiontype`.
create_person_relationÄndert DatenEinen Privatpersonenkontakt (Mandanten) mit `first_name`, `name` (Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Adressfeldern, Tags und zuständigen Benutzern erstellen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe für einen Kontakt mit `name`, `relation_identifier` sowie optional `template_id`, `deadline`, `status`, `remark` und Tags erstellen.
create_time_registrationÄndert DatenArbeitszeit für einen Kontakt erfassen: `registration_date`, `time_from`, `time_to`, `relation_identifier`, `user_identifier`, `price_list_item_code`, Abrechenbarkeitskennzeichen sowie Rechnungsbemerkungen oder interne Bemerkungen.
delete_registrationLöscht DatenEinen Zeit-, Kosten- oder Fahrtkosteneintrag anhand von `registration_id` dauerhaft löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_current_userDen AdminPulse-Benutzer abrufen, dem der API-Schlüssel gehört. Damit lässt sich prüfen, für welche Kanzlei und als welcher Benutzer du arbeitest.
get_documentDie Details eines Dokuments anhand von `document_id` abrufen.
get_emailEine gespeicherte E-Mail anhand von `message_id` abrufen.
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` einschließlich ihrer Positionen und Beträge abrufen.
get_registrationEinen Zeit-, Kosten- oder Fahrtkosteneintrag anhand von `registration_id` abrufen.
get_relation_communicationDie Kommunikationsdaten eines Kontakts anhand von `uniqueidentifier` abrufen.
get_taskEine Aufgabe anhand von `task_id` einschließlich Status, Frist, zuständiger Person und Parametern abrufen.
list_documentsIn AdminPulse gespeicherte Dokumente mit dem zugehörigen Kontakt und ihren Tags auflisten.
list_emailsIn AdminPulse für Kontakte gespeicherte E-Mails auflisten.
list_interactionsInteraktionen (dokumentierte Telefonate, Besprechungen und Notizen zu Mandanten) auflisten.
list_invoicesAn Kontakte gesendete Rechnungen mit Beträgen und Status auflisten.
list_price_list_itemsPreislistenpositionen (Tätigkeitscodes) auflisten, die bei der Zeit- oder Kostenerfassung als `price_list_item_code` verwendet werden können.
list_registrationsZeit-, Kosten- und Fahrtkosteneinträge (Einträge im Zeitnachweis) auflisten.
list_relation_addressesDie Adressen eines Kontakts anhand von `unique_identifier` auflisten.
list_relation_contact_infoKontaktinformationen (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen) für Kontakte auflisten.
list_relation_namesNur die Namen und Kennungen aller Kontakte auflisten, um die Kennung eines Mandanten schnell zu finden.
list_relationsDie Kontakte der Kanzlei (Mandanten: Unternehmen, Personen und Einzelunternehmer) mit ihren Kennungen auflisten. Damit lässt sich vor weiteren Abfragen ein Mandant finden.
list_tasksAufgaben mit Status, Frist und Kontakt auflisten. Damit lassen sich offene Aufgaben je Mandant anzeigen.
list_usersDie Benutzer der Kanzlei (Mitarbeiter) mit ihren IDs und E-Mail-Adressen auflisten, etwa um Aufgaben zuzuweisen oder Zeiten für jemanden zu erfassen.
update_interactionÄndert DatenEine Interaktion anhand von `interaction_id` aktualisieren: Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit oder Typ.
update_relationÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `uniqueidentifier` aktualisieren: Name, Geschäftsname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Website, Geschäftsjahresende, Umsatzsteuer-Meldezeitraum und ähnliche Felder. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren: Name, Status, Frist, zugewiesener Benutzer, Bemerkung sowie Kennzeichen für gesperrt oder nicht zutreffend. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_task_status_by_nameÄndert DatenStatus, Frist oder Sperrkennzeichen einer Aufgabe festlegen, die anhand von `relation_identifier` und `main_task_name` (sowie optional `sub_task_name`) gefunden wird, ohne die Aufgaben-ID zu benötigen.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie AdminPulse aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen AdminPulse-API-Schlüssel ein. Du benötigst Administratorrechte in AdminPulse. Gehe zu Mein Profil > API-Schlüssel, erstelle einen neuen API-Schlüssel mit einem eindeutigen Namen und einem Ablaufdatum, wähle den Client (das Softwarepaket), aktiviere nur die Berechtigungen, die die KI benötigt, und kopiere den Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in AdminPulse tun?

Die KI kann Kontakte, Kontaktinformationen, Adressen, Benutzer, Aufgaben, Zeit- und Kosteneinträge, Preislistenpositionen, Rechnungen, Dokumente, Interaktionen und gespeicherte E-Mails lesen. Sie kann Unternehmens- und Personenkontakte, Aufgaben, Interaktionen sowie Zeit- und Kosteneinträge erstellen und Kontakte, Aufgaben und Interaktionen aktualisieren. Wenn du das entsprechende Tool aktivierst, kann sie auch einen Erfassungseintrag löschen.

Sieht die KI meinen AdminPulse-API-Schlüssel?

Nein. Dein AdminPulse-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du bestimmst, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen zulassen. Das Löschen eines Zeit-, Kosten- oder Fahrtkosteneintrags ist endgültig und kann so eingestellt werden, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes AdminPulse-Konto.

Welche Berechtigungen sollte der API-Schlüssel haben?

Nur die Berechtigungen, die die KI benötigt. Wenn du den Schlüssel unter Mein Profil > API-Schlüssel erstellst, wählst du seine Berechtigungen aus und legst ein Ablaufdatum fest. AdminPulse blockiert dann alle Aktionen außerhalb dieser Berechtigungen, zusätzlich zu deiner Tool-Auswahl in PipMCP. Nur Administratoren können API-Schlüssel erstellen.