Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Billy verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen offen sind oder wie viel ein Kunde schuldet, oder bitte sie, einen Rechnungsentwurf in Billy zu erstellen. Sie kann Kontakte und Produkte erstellen und aktualisieren, Zahlungen für Ausgangs- und Eingangsrechnungen erfassen und Rechnungen per E-Mail oder als E-Rechnung versenden. Außerdem kann sie deinen Kontenplan, deine Buchungsjournale, Mehrwertsteuersätze und Bankzahlungen einsehen. So werden Fragen zur Buchhaltung beantwortet, ohne dass du dich durch Billy klicken musst.

Billy kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Rechnungen sind unbezahlt und überfällig?”
Die KI listet freigegebene, unbezahlte Rechnungen auf und filtert sie nach Fälligkeitsdatum, einschließlich Kunde, Betrag und offenem Saldo.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Nordic Foods ApS: 12 Stunden Beratung zu je 900 DKK.”
Sie findet den Kontakt und erstellt einen Rechnungsentwurf mit einer Position. Der Entwurf wird erst gebucht, wenn du ihn freigibst.
“Die Zahlung für Rechnung 1087 ist gestern auf unserem Bankkonto eingegangen. Erfasse sie.”
Sie ruft deine Bankkonten ab und erfasst die Zahlung mit Datum und Betrag, sodass die Rechnung als bezahlt markiert wird.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Zahlungen

Erstelle und aktualisiere Rechnungs- und Gutschriftenentwürfe, gib sie frei, versende sie per E-Mail an den Kunden oder als E-Rechnung und erfasse Zahlungen.

Kontakte und Produkte

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Produkte mit Preisen, Erlöskonten und Mehrwertsteuer-Regelwerken.

Buchhaltung im Überblick

Sieh Lieferantenrechnungen, Bankzahlungen, den Kontenplan, Buchungsjournale, Buchungssätze und Mehrwertsteuersätze ein und erstelle Buchungssätze.

“Sende Rechnung 1092 als E-Rechnung an CVR 12345678.”
Sie sendet die freigegebene Rechnung als OIOUBL über NemHandel/Peppol und kann im Rechnungsprotokoll prüfen, ob sie zugestellt wurde oder die Zustellung fehlgeschlagen ist.
“Welche Lieferantenrechnungen sind diese Woche fällig?”
Sie listet unbezahlte Eingangsrechnungen mit einem Fälligkeitsdatum in diesem Zeitraum auf, einschließlich Lieferant, Betrag und Rechnungsnummer des Lieferanten.
“Lege ein Produkt namens Supportpaket für 2.500 DKK an.”
Sie erstellt das Produkt mit einem Namen und einem Standardpreis und kann das Erlöskonto sowie das Mehrwertsteuer-Regelwerk festlegen, wenn du diese angibst.

28 Tools für Billy

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_invoice_lineÄndert DatenEinem bestehenden Rechnungsentwurf anhand von invoice_id eine Position (Produkt, Menge, Einzelpreis, Beschreibung) hinzufügen.
create_contactÄndert DatenEinen Kunden oder Lieferanten in Billy erstellen. Erfordert einen Namen und eine Länder-ID; type (company oder person), Adresse, CVR-Nummer und Zahlungsbedingungen sind optional.
create_contact_personÄndert DatenEinem bestehenden Kontakt anhand von contact_id einen Ansprechpartner (Name und/oder E-Mail-Adresse) hinzufügen. Ansprechpartner sind die Empfänger von Rechnungs-E-Mails.
create_invoiceÄndert DatenEine Rechnung oder Gutschrift mit ihren Positionen in einem Aufruf erstellen (Kontakt-ID, Buchungsdatum, Positionen mit Produkt, Menge und Einzelpreis). Sie bleibt ein Entwurf, sofern du state nicht auf approved setzt; dadurch wird sie gebucht.
create_journal_entryÄndert DatenEinen Buchungssatz in einem Buchungsjournal mit Buchungsdatum und mindestens einer Zeile (account, amount, side) erstellen. Er bleibt ein Entwurf, sofern state nicht auf approved gesetzt wird; dadurch wird er gebucht.
create_productÄndert DatenEin Produkt mit einem Namen und optionaler Beschreibung, Produktnummer, Erlöskonto, Steuerregelwerk und Standardpreisen je Währung erstellen.
delete_invoiceLöscht DatenEine Rechnung anhand von invoice_id endgültig löschen. Für Entwürfe verwenden; für gebuchte Rechnungen sollte stattdessen eine Gutschrift erstellt werden.
get_contactEinen Kunden oder Lieferanten anhand von contact_id abrufen, einschließlich Name, Adresse und Land. Ansprechpartner einbetten, um die Empfänger von Rechnungs-E-Mails zu ermitteln.
get_invoiceEine Rechnung anhand von invoice_id abrufen, einschließlich Kunde, Beträgen, offenem Saldo, Fälligkeitsdatum, Zahlungs- und Versandstatus sowie einem PDF-Download-Link.
get_organizationDie Billy-Organisation abrufen, zu der der Token gehört, einschließlich ihrer ID, Basiswährung, ihres Standarderlöskontos und Steuerregelwerks sowie ihrer Zahlungsbedingungen.
get_productEin Produkt anhand von product_id abrufen, einschließlich Name, Konto, Steuerregelwerk und Preisen.
list_accountsDen Kontenplan auflisten. Setze is_bank_account auf true, um Bankkonten für die Zahlungserfassung zu finden.
list_bank_paymentsBankzahlungen auflisten, die für Ausgangs- und Eingangsrechnungen erfasst wurden.
list_billsLieferantenrechnungen in Billy auflisten. Nach contact_id des Lieferanten, state, is_paid, Buchungs- oder Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer des Lieferanten oder Freitext filtern.
list_contactsKunden und Lieferanten (Kontakte) in Billy seitenweise auflisten. Verwende include contact.contactPersons:embed, um ihre Ansprechpartner abzurufen.
list_daybooksBuchungsjournale auflisten, in denen Buchungssätze erfasst werden.
list_invoice_logsProtokolleinträge für eine Rechnung anhand von invoice_id auflisten, etwa den Zustellstatus einer E-Rechnung (zugestellt oder fehlgeschlagen mit Fehlermeldung).
list_invoicesBilly-Rechnungen und -Gutschriften auflisten, die neuesten zuerst. Nach contact_id, state (draft/approved), is_paid, Fälligkeits- oder Buchungsdatum, Rechnungsnummer oder Freitext filtern, um offene oder überfällige Rechnungen zu finden.
list_journal_entriesTransaktionen in Buchungsjournalen auflisten. Nach daybook_id, state, Buchungsdatum oder Freitext filtern.
list_productsProdukte in Billy seitenweise auflisten. product.prices einbetten, um ihre Preise anzuzeigen.
list_sales_tax_rulesetsMehrwertsteuer-Regelwerke auflisten, deren IDs Produkte zur Bestimmung der geltenden MwSt. verwenden.
list_tax_ratesMehrwertsteuer- und andere Steuersätze mit ihrem jeweiligen Satz und der Angabe auflisten, ob sie für Verkäufe oder Einkäufe gelten.
register_paymentÄndert DatenEine Zahlung erfassen, die eine Ausgangs- oder Eingangsrechnung als bezahlt markiert. Gib Buchungsdatum, Betrag, die Buchungsseite des Geldkontos (debit für Ausgangsrechnungen, credit für Eingangsrechnungen), eine Bankkonto-ID und die zu begleichende Ausgangs- oder Eingangsrechnung an; die Zahlung wird im Hauptbuch gebucht.
send_e_invoiceÄndert DatenEine freigegebene Rechnung als E-Rechnung (OIOUBL über NemHandel/Peppol) an die GLN- oder CVR-Nummer des Empfängers senden. Die Zustellung erfolgt asynchron; prüfe sie mit list_invoice_logs.
send_invoice_emailFür andere sichtbarEine Rechnung mit eigenem Betreff und Nachrichtentext per E-Mail an einen Ansprechpartner des Kunden senden. Die E-Mail wird sofort an den Kunden versendet.
update_contactÄndert DatenEinen Kunden oder Lieferanten anhand von contact_id aktualisieren. Nur die übermittelten Felder werden geändert.
update_invoiceÄndert DatenEinen Rechnungsentwurf anhand von invoice_id aktualisieren oder ihn freigeben, indem state auf approved gesetzt wird. Die Freigabe verbucht die Rechnung im Hauptbuch und lässt sich nicht rückgängig machen.
update_productÄndert DatenEin Produkt anhand von product_id aktualisieren. Nur die übermittelten Felder werden geändert; das Übermitteln von prices ersetzt sämtliche Preise des Produkts.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Billy aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Billy-Zugriffstoken ein. Melde dich bei Billy (my.billy.dk) an, gehe zu Settings › Access tokens, klicke auf „Zugriffstoken erstellen“, vergib einen Namen und kopiere den Token. Der Token funktioniert nur für dieses eine Unternehmen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Billy tun?

Die KI kann Rechnungen, Gutschriften, Lieferantenrechnungen, Kontakte, Produkte, Bankzahlungen, Konten, Buchungsjournale, Buchungssätze und Mehrwertsteuersätze einsehen. Sie kann Kontakte, Produkte und Rechnungsentwürfe erstellen und aktualisieren, Zahlungen erfassen, Buchungssätze erstellen sowie Rechnungen per E-Mail und als E-Rechnung versenden, sofern du die entsprechenden Tools aktivierst.

Sieht die KI meinen Billy-Zugriffstoken?

Nein. Dein Billy-Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Die Freigabe einer Rechnung verbucht sie im Hauptbuch und lässt sich nicht rückgängig machen. Beim E-Mail-Versand wird die Rechnung sofort an den Kunden gesendet, und das Löschen einer Rechnung ist endgültig. Du kannst festlegen, dass diese Aktionen deine vorherige Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Billy-Konto.

Kann die KI E-Rechnungen aus Billy versenden?

Ja. Sie kann eine freigegebene Rechnung als OIOUBL-E-Rechnung über NemHandel/Peppol an die GLN- oder CVR-Nummer des Empfängers senden. Die Zustellung erfolgt im Hintergrund. Die KI kann daher anschließend das Rechnungsprotokoll einsehen, um zu prüfen, ob die Rechnung zugestellt wurde oder die Zustellung fehlgeschlagen ist, einschließlich der Fehlermeldung.