Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Billage verbinden

Frage deine KI, welche Billage-Rechnungen noch unbezahlt sind, was einem Kunden in Rechnung gestellt wurde, oder lass sie ein Angebot entwerfen. Sie kann Rechnungen, Angebote und Ausgaben suchen und erstellen, Kunden, Lieferanten und Kontakte nachschlagen sowie Leads und Aktivitäten nachverfolgen. Außerdem kann sie Zeiteinträge lesen, sodass du die erfassten Stunden je Projekt prüfen kannst, ohne Billage zu öffnen.

Billage kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche diesen Monat fälligen Rechnungszahlungen sind noch offen?”
Die KI sucht Rechnungsfälligkeiten nach Status und Zeitraum und listet die offenen Beträge mit dem jeweiligen Kunden auf.
“Erstelle ein Angebot für Hotel Mirador: 20 Stunden Website-Wartung zu je 45 EUR.”
Sie findet das Kundenkonto und erstellt ein Angebot mit einer Position und dem heutigen Datum.
“Stelle Garcia Consulting die Betreuungspauschale für März in Rechnung.”
Sie sucht den Kunden und erstellt eine Ausgangsrechnung mit den von dir angegebenen Positionen, der Rechnungsserie und dem Fälligkeitstermin. Dabei entsteht ein echter Buchhaltungsbeleg.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen, Angebote und Ausgaben

Suche, lies, erstelle und aktualisiere Ausgangsrechnungen, erstelle und lies Angebote, erfasse Ausgaben und verfolge Rechnungsfälligkeiten.

Kunden und Kontakte

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden- und Lieferantenkonten sowie die zugehörigen Kontaktpersonen.

Vertrieb und Zeiterfassung

Erstelle und aktualisiere Leads, erfasse Anrufe, Besprechungen und Aufgaben als Aktivitäten und suche erfasste Zeiteinträge nach Projekt oder Benutzer.

“Erfasse die gestrige Rechnung für das Adobe-Abonnement als Ausgabe.”
Sie findet den Lieferanten und erfasst eine Ausgabe mit Position, Datum und Kategorie. Sie erfasst die Ausgabe, bezahlt sie aber nicht.
“Verschiebe den Lead Rivera in die nächste Phase und setze den Betrag auf 8.000 EUR.”
Sie durchsucht die Leads und aktualisiert anschließend die Phase und den Betrag des Leads.
“Wie viele Stunden haben wir letzte Woche für das Website-Projekt erfasst?”
Sie sucht Zeiteinträge nach Projekt und Zeitraum und summiert die Stunden.

29 Tools für Billage

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_accountÄndert DatenErstelle ein Kunden- oder Lieferantenkonto. Übergib die Felder in `body`, z. B. business_name, vat, email, phones, address und die client/provider-Kennzeichen. Suche zuerst nach vorhandenen Konten, um Duplikate zu vermeiden.
create_activityÄndert DatenErstelle eine Aktivität (Aufgabe, Anruf oder Besprechung) mit `type`, `date`, `description`, Dauer und dem zugehörigen `customer`, `contact` oder `lead`.
create_budgetÄndert DatenErstelle ein Angebot für einen `customer` mit `concepts` (Positionen), `date`, Währung und Notizen.
create_contactÄndert DatenErstelle eine Kontaktperson mit first_name, last_name, email, phones, Berufsbezeichnung (`charge`), verknüpftem `account` und Tags.
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Ausgangsrechnung für einen `customer` mit `concepts` (Positionen), `date`, `serie`, `payment_method` und `expiration_date`. Dabei entsteht ein echter Buchhaltungsbeleg.
create_leadÄndert DatenErstelle einen Lead (eine Verkaufschance) mit `name`, `customer`, `amount`, `funnel`, `phase`, Datumsangaben und Beschreibung.
create_spendingÄndert DatenErfasse eine Ausgabe oder Lieferantenrechnung mit `provider`, `concepts` (Positionen), `date`, `category` und `payment_method`. Die Ausgabe wird erfasst, aber nicht bezahlt.
get_accountRufe ein Konto (Kunde oder Lieferant) anhand von `account_id` mit Kontaktdaten, Adresse, Steuereinstellungen und Tags ab.
get_budgetRufe ein Angebot anhand von `budget_id` mit Positionen, Summen, Kunde und Status ab.
get_contactRufe einen Kontakt anhand von `contact_id` mit E-Mail, Telefonnummern, Berufsbezeichnung und verknüpftem Konto ab.
get_current_userRufe das Profil und das Unternehmen des angemeldeten Billage-Benutzers ab. Verwende dies, um zu prüfen, in welchem Konto du arbeitest.
get_invoiceRufe eine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Summen, Steuern, Kunde und Zahlungsstatus ab.
get_leadRufe einen Lead (eine Verkaufschance) anhand von `lead_id` mit Betrag, Vertriebsphase, Kunde und Datumsangaben ab.
get_productRufe ein Produkt anhand von `product_id` mit Preisen, Steuern und Bestandseinstellungen ab. Übergib optional `price_list_id`, um den Preis aus dieser Preisliste abzurufen.
get_spendingRufe eine Ausgabe oder Lieferantenrechnung anhand von `spending_id` mit Positionen, Summen und Lieferant ab.
search_accountsSuche Konten (Kunden und Lieferanten) anhand von `q`, `name`, `vat`, `alias`, `tags`, `country` oder Erstellungsdaten. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation. Verwende dies, um die ID eines Kontos zu finden.
search_activitiesSuche Aktivitäten (Anrufe, Besprechungen, Aufgaben) anhand von `q`, `account_id`, `contact_id` oder `activity_type`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_budgetsSuche Angebote anhand von `q`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_contactsSuche Kontakte (Personen) anhand von `q`, `name`, `surname`, `email`, `phone`, `tags` oder `account_id`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_invoice_due_datesSuche Fälligkeitstermine für Rechnungszahlungen anhand von `account`, `status`, `invoice_id`, `invoice_number` oder einem Zeitraum. Verwende dies, um unbezahlte oder überfällige Beträge zu finden.
search_invoicesSuche Ausgangsrechnungen anhand von `q`, der Referenz `ref`, `account`, `state`, `serie`, `tags`, `category` oder einem Zeitraum (`date_from`, `date_to`). Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_leadsSuche Leads (Verkaufschancen) anhand von `q`, `name`, `account` oder dem Status `ongoing`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_productsSuche Produkte und Dienstleistungen anhand von `q`, `family`, `status` oder `usage`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_spendingsSuche Ausgaben und Lieferantenrechnungen anhand von `q`, `ref`, `account`, `state`, `category` oder einem Zeitraum. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_time_entriesSuche erfasste Zeiteinträge anhand von `q`, `user_id`, `task_name`, `project_alias`, `project_customer` oder einem Zeitraum.
update_accountFür andere sichtbarAktualisiere ein vorhandenes Konto. Übergib `body` mit der `id` des Kontos und den zu ändernden Feldern.
update_contactFür andere sichtbarAktualisiere einen Kontakt. Übergib die `id` des Kontakts und die zu ändernden Felder.
update_invoiceFür andere sichtbarAktualisiere eine Ausgangsrechnung. Übergib die `id` der Rechnung und die zu ändernden Felder, etwa concepts, Datumsangaben, Notizen oder state.
update_leadFür andere sichtbarAktualisiere einen Lead. Übergib die `id` des Leads und die zu ändernden Felder, etwa `phase`, `amount` oder `end_date`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Billage aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Billage-API-Schlüssel ein. Melde dich als Administrator bei Billage an, öffne Perfil y ajustes (oben rechts) › Integraciones › API Key, erstelle einen Schlüssel mit Namen und Passwort und kopiere den generierten Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Billage tun?

Die KI kann Rechnungen, Rechnungsfälligkeiten, Angebote, Ausgaben, Konten, Kontakte, Produkte, Leads, Aktivitäten und Zeiteinträge durchsuchen und lesen. Sie kann Konten, Kontakte, Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Leads und Aktivitäten erstellen sowie Konten, Kontakte, Rechnungen und Leads aktualisieren.

Sieht die KI meine Billage-Zugangsdaten?

Nein. Dein Billage-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Beim Erstellen einer Rechnung entsteht ein echter Buchhaltungsbeleg. Beim Aktualisieren einer Rechnung, eines Kontos oder eines Leads werden vorhandene Datensätze geändert. Daher kann für diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Billage-Konto.

Kann mir die KI sagen, wer uns Geld schuldet?

Ja. Sie sucht Rechnungsfälligkeiten nach Kunde, Status oder Zeitraum und zeigt so unbezahlte und überfällige Beträge an. Anschließend kann sie die zu jeder Fälligkeit gehörende Rechnung öffnen, um Positionen und Summen einzusehen.