Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Xena verbinden

Frage deine KI, wer dir Geld schuldet, welche Buchungen auf einem Konto stehen oder welche Aufträge noch warten. Sie liefert dir die Antworten aus Xena. Sie kann Kunden, Artikel und Aufträge anlegen, Journalzeilen hinzufügen und nach deiner Bestätigung einen Auftrag fakturieren oder ein Journal buchen. Jedes Tool arbeitet innerhalb des von dir gewählten Xena-Unternehmens (Fiscal Setup).

Xena kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Kunden haben unbezahlte Rechnungen und wie viel schulden sie uns?”
Die KI listet unbezahlte Rechnungen auf und ruft für jeden Kunden den Saldo und die offenen Posten ab.
“Wie setzt sich der Saldo auf Konto 1810 in diesem Jahr zusammen?”
Sie listet die Buchungen auf diesem Sachkonto für den Zeitraum auf.
“Lege Nordisk Byg ApS als Kunden an, CVR 12345678.”
Sie legt einen Geschäftspartner vom Typ Kunde mit Name, Adresse, E-Mail und CVR an.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und offene Posten

Kunden und Lieferanten suchen, Salden und offene Posten einsehen sowie Geschäftspartner anlegen oder aktualisieren.

Aufträge und Rechnungsstellung

Aufträge mit Positionen aus deinen Artikeln erstellen, Auftragskopfdaten aktualisieren und nach deiner Bestätigung einen Auftrag in Rechnung stellen.

Journale und Hauptbuch

Journalzeilen mit Mehrwertsteuercodes hinzufügen, ein Journal buchen sowie Kontenplan, Buchungen und gebuchte Belege abrufen.

“Erstelle einen Auftrag für Nordisk Byg: 10 Stunden Beratung zu 950 DKK, und stelle ihn in Rechnung.”
Sie erstellt den Auftrag und fügt die Position hinzu. Sobald du den Betrag bestätigst, stellt sie ihn in Rechnung. Die Rechnungsstellung lässt sich nicht rückgängig machen.
“Erfasse den Microsoft-Beleg über 1.250 DKK inklusive Mehrwertsteuer im Tagesjournal.”
Sie fügt eine Journalzeile mit Konto, Betrag, Mehrwertsteuercode und Belegnummer hinzu. Es wird nichts gebucht, bis du book_ledger freigibst.
“Finde Beleg 4211 und zeige mir die zugehörigen Buchungen.”
Sie findet den gebuchten Beleg anhand seiner Nummer und liest die zugehörigen Buchungen aus.

30 Tools für Xena

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_ledger_lineÄndert DatenEine Zeile zu einem Journal hinzufügen: body benötigt LedgerId, LedgerAccount, Amount, Description, VoucherNumber und FiscalDateDays; VatId setzen, wenn Mehrwertsteuer anfällt. Die Zeile wird erst mit book_ledger gebucht. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
add_order_lineÄndert DatenEine Position zu einem Auftrag hinzufügen: body benötigt OrderId, ArticleId (oder Description), Quantity und PriceEach. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
book_ledgerFür andere sichtbarDie Zeilen eines Journals (ledger_id) ins Hauptbuch buchen, entweder alle Zeilen oder die angegebenen ledger_line_ids. Die Buchung lässt sich nicht rückgängig machen; vorher vom Nutzer bestätigen lassen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
create_articleÄndert DatenEinen neuen Artikel (Produkt oder Dienstleistung) anlegen. Benötigt article_number und description; sales_price und group_id nach Bedarf setzen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
create_orderÄndert DatenEinen neuen, leeren Auftrag für einen Geschäftspartner (partner_id) erstellen. Anschließend mit add_order_line Positionen hinzufügen und mit invoice_order in Rechnung stellen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
create_partnerÄndert DatenEinen neuen Geschäftspartner (Kunden oder Lieferanten) mit Name/Adresse, E-Mail, Telefon und CVR anlegen. Mit partner_type festlegen, ob es sich um einen Kunden oder Lieferanten handelt. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
delete_order_lineLöscht DatenEine Position anhand von order_line_id aus einem noch nicht in Rechnung gestellten Auftrag entfernen. Kann nicht rückgängig gemacht werden. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
get_articleEinen Artikel anhand von product_id einschließlich Verkaufspreis, Einkaufspreis, Einheit und Bestandseinstellungen abrufen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
get_fiscal_setupDie Unternehmensdaten für ein Fiscal Setup abrufen: Name, Adresse, CVR, Währung und Einstellungen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
get_orderEinen Auftrag anhand von order_id einschließlich Kunde, Referenzen, Datumsangaben, Status und Gesamtbeträgen abrufen. Für die Positionen list_order_lines verwenden. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
get_partnerEinen Geschäftspartner (Kunden oder Lieferanten) anhand von partner_id einschließlich Adresse, Kontonummer, Zahlungsbedingungen und Rechnungs-E-Mail-Adresse abrufen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
get_partner_balanceDen aktuellen Saldo eines Geschäftspartners anhand von partner_id abrufen, also was er schuldet oder was ihm geschuldet wird. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
get_voucherEinen gebuchten Beleg anhand seiner ID (journal_entry_id) einschließlich der zugehörigen Buchungen abrufen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
invoice_orderFür andere sichtbarEinen Auftrag anhand von order_id fakturieren (buchen) und damit in eine gebuchte Rechnung mit Rechnungsnummer umwandeln. Dieser Buchungsvorgang lässt sich nicht rückgängig machen; Auftrag und Betrag vorher vom Nutzer bestätigen lassen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_account_postingsDie gebuchten Einträge auf einem Sachkonto (Kontonummer ledger_account) auflisten, optional innerhalb eines Datumsbereichs. Damit lässt sich nachvollziehen, wie sich ein Kontosaldo zusammensetzt. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_fiscal_periodsDie Geschäftsjahre (Perioden) des Unternehmens mit Anfangs- und Enddatum auflisten. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_fiscal_setupsDie Xena-Unternehmen (Fiscal Setups) auflisten, auf die du Zugriff hast. Hier beginnen: Jedes andere Xena-Tool benötigt die fiscal_id aus dieser Liste.
list_invoicesGebuchte Rechnungen auflisten, gefiltert nach Geschäftspartner, Ausgleichsstatus, Freitext oder Datumsbereich. filter_is_settled=false verwenden, um unbezahlte Rechnungen zu finden. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_ledger_accountsDen Kontenplan (Sachkonten) mit Nummern und Namen auflisten. query_string verwenden, um ein Konto zu finden. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_ledger_linesDie ungebuchten Zeilen eines Journals anhand von ledger_id auflisten. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_ledgersDie Journale (Erfassungsjournale) auflisten, in denen Belege vor der Buchung erfasst werden. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_order_linesDie Positionen (Artikel, Mengen, Preise) eines Auftrags anhand von order_id auflisten. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_ordersVerkaufsaufträge auflisten, gefiltert nach Geschäftspartner, Status, Freitext oder Datumsbereich (Datumsangaben sind Xena-Tagesnummern). Mit filter_context_type zwischen Verkaufs- und Einkaufsaufträgen wählen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_partner_open_itemsDie offenen Posten eines Geschäftspartners (unbezahlte Rechnungen und Gutschriften) anhand von partner_id auflisten. Damit lässt sich genau nachvollziehen, was ein Kunde noch schuldet. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_vat_codesDie für das Unternehmen eingerichteten Mehrwertsteuercodes auflisten. Die IDs beim Hinzufügen von Journalzeilen verwenden. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
list_vouchersGebuchte Belege auflisten, gefiltert nach Belegnummernbereich, Betragsbereich, Datumsbereich oder Text. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
search_articlesArtikel (Produkte und Dienstleistungen) nach Beschreibung oder Artikelnummer suchen. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
search_partnersGeschäftspartner (Kunden und Lieferanten) nach Name, E-Mail, Telefon, CVR/Organisationsnummer, Ort oder Postleitzahl suchen. Mit filter_partner_type auf Kunden oder Lieferanten beschränken. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
update_orderÄndert DatenDie Kopfdaten eines Auftrags aktualisieren (Referenzen, Lieferadresse, Notizen, Datumsangaben, Status). Das vollständige Auftragsobjekt aus get_order mit deinen Änderungen in body übergeben. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).
update_partnerÄndert DatenDie Daten eines bestehenden Geschäftspartners aktualisieren, etwa Adresse, E-Mail, Telefon, Notiz oder CVR. Benötigt partner_id. Benötigt fiscal_id (aus list_fiscal_setups).

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Xena aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Xena-API-Schlüssel ein. Gehe in Xena zu Einrichtung → Daten importieren/exportieren → API-Schlüssel und erstelle einen Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Xena tun?

Sie kann Kunden, Lieferanten, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Belege, Sachkonten, Buchungen, Journale, Mehrwertsteuercodes und Geschäftsjahresperioden suchen und abrufen. Sie kann Geschäftspartner, Artikel und Aufträge anlegen, Auftragspositionen hinzufügen oder entfernen sowie Aufträge und Geschäftspartner aktualisieren. Außerdem kann sie Journalzeilen hinzufügen, ein Journal buchen und einen Auftrag in Rechnung stellen.

Sieht die KI meinen Xena-API-Schlüssel?

Nein. Du fügst deinen Xena-API-Schlüssel einmal in PipMCP ein. Er wird verschlüsselt gespeichert, der KI nie angezeigt und nach dem Speichern auch dir nicht erneut angezeigt. Die KI erhält nur die Ergebnisse der Tools, die du aktiviert hast.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, zum Beispiel nur Abfragen. Für nicht rückgängig zu machende Buchungsvorgänge wie book_ledger und invoice_order kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein, ebenso für das Löschen einer Auftragsposition. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen) und in Cursor.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, und du brauchst zum Starten keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du verbindest dein eigenes Xena-Konto. Etwaige Gebühren von Xena werden daher direkt zwischen dir und Xena abgerechnet.

Was ist ein Fiscal Setup und warum fragt die KI danach?

In Xena ist jedes Unternehmen, für das du die Buchhaltung führst, ein Fiscal Setup. Die KI listet zunächst die Unternehmen auf, auf die dein Schlüssel zugreifen kann, und verwendet die fiscal_id des gewählten Unternehmens bei jedem weiteren Aufruf. Wenn du mehrere Unternehmen hast, sage der KI, in welchem sie arbeiten soll.