Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Urable verbinden

Frage deine KI, welche Aufträge noch in der Angebotsphase sind, was im Kalender steht, oder bitte sie, einen Kundentermin zu buchen. Sie kann Kunden und ihre Fahrzeuge oder Immobilien suchen, Aufträge, Termine und Bestellungen erstellen und aktualisieren, Angebote und Zahlungen lesen und bereits erhaltene Zahlungen erfassen. Dabei nutzt sie deinen eigenen Leistungskatalog und deine Teammitglieder in Urable.

Urable kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufträge sind noch in der Angebotsphase?”
Die KI listet Aufträge mit dem Status quote auf, damit du siehst, bei welchen Kunden du nachfassen solltest.
“Lege einen neuen Kunden namens Sam Carter und seinen Tesla Model 3 an.”
Sie prüft anhand der E-Mail-Adresse, ob Sam bereits vorhanden ist, legt den Kunden an und fügt das Auto als Objekt hinzu – mit Fahrzeugidentifikationsnummer oder Kennzeichen, sofern du diese angibst.
“Erstelle für nächsten Dienstag einen Auftrag zur Keramikversiegelung von Sams Tesla und weise ihn Alex zu.”
Sie findet die Leistung in deinem Katalog und die Benutzer-ID von Alex und erstellt dann den Auftrag mit Position, Zeitplanung und zuständiger Person.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und Objekte

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden und füge die Fahrzeuge oder Immobilien hinzu, an denen du arbeitest – mit Fahrzeugidentifikationsnummern, Kennzeichen und Notizen.

Aufträge und Kalender

Erstelle und aktualisiere Aufträge mit Positionen, Zeitplanung und zugewiesenen Benutzern und verwalte Beratungsgespräche, Erinnerungen und andere Kalendereinträge.

Bestellungen und Zahlungen

Erstelle und aktualisiere Produktbestellungen, lies Angebote und Zahlungen und erfasse Zahlungen, die du von Kunden erhalten hast.

“Verschiebe das Beratungsgespräch von Freitag um 14 Uhr auf Montag um 10 Uhr.”
Sie findet den Kalendereintrag und aktualisiert seine Start- und Endzeit.
“Sam hat seinen Auftrag mit 450 USD in bar bezahlt. Erfasse die Zahlung.”
Sie erfasst die Zahlung für den Auftrag. Dabei wird keine Karte belastet, aber Urable sendet Sam normalerweise einen Beleg.
“Welche Bestellungen sind bezahlt, aber noch nicht ausgeführt?”
Sie listet Produktbestellungen mit dem Status paid auf, damit du siehst, was noch rausgehen muss.

28 Tools für Urable

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_appointmentÄndert DatenErstelle einen Kalendereintrag mit `name`, `start` und `end` (Unix ms). Optional mit Typ, Kunde, zugewiesenen Benutzern und Notizen.
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `first_name` (erforderlich), Nachname, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Standorten und Notizen. Suche zuerst nach der E-Mail-Adresse, um Duplikate zu vermeiden.
create_itemÄndert DatenFüge einem Kunden ein Objekt (Fahrzeug oder Immobilie) mit `name` und `customer_id` hinzu, optional mit Fahrzeugidentifikationsnummern, Kennzeichen, Standort und Notizen.
create_jobÄndert DatenErstelle einen Auftrag für einen Kunden: Erforderlich sind `customer_id`, `item_ids` (die Fahrzeuge/Immobilien), `industry` und `line_items` (jeweils mit einer productServiceId). Optional mit start/end (Unix ms), Status, zugewiesenen Benutzern und Notizen.
create_orderÄndert DatenErstelle eine Produktbestellung für `customer_id` mit `line_items` (jeweils mit productServiceId und Menge). Optional mit Typ (in-person, pickup, ship, email), Status und Notizen.
delete_appointmentLöscht DatenLösche einen Kalendereintrag anhand von `event_id` endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_appointmentRufe einen einzelnen Kalendereintrag anhand von `event_id` ab.
get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` ab, einschließlich Kontaktdaten, Standorten und Notizen.
get_itemRufe ein einzelnes Kundenobjekt (Fahrzeug oder Immobilie) anhand von `product_id` ab.
get_jobRufe einen einzelnen Auftrag anhand von `project_id` ab, einschließlich Objekten, Positionen, Zeitplanung und Status.
get_orderRufe eine einzelne Bestellung anhand von `order_id` ab, einschließlich Positionen und Gesamtbeträgen.
get_paymentRufe eine einzelne Zahlung anhand von `payment_id` ab.
get_proposalRufe ein einzelnes Angebot anhand von `proposal_id` ab.
list_appointmentsListe Kalendereinträge (Besprechungen, Beratungsgespräche, Erinnerungen, Abwesenheiten) auf, optional gefiltert nach `customer_id`, `user_id` oder `type`.
list_itemsListe Kundenobjekte (die Fahrzeuge oder Immobilien, an denen du arbeitest) auf, optional gefiltert nach `customer_id` oder `vin`.
list_jobsListe Aufträge auf, optional gefiltert nach `customer_id` oder `status` (quote, scheduled, in progress, completed, archived, canceled) und sortiert nach `order_by`.
list_ordersListe Produktbestellungen auf, optional gefiltert nach `customer_id` oder `status` (placed, paid, fulfilled).
list_paymentsListe erfasste Zahlungen auf, optional gefiltert nach `customer_id`, `job_id`, `order_id` oder `status`.
list_proposalsListe Angebote auf, die an Kunden gesendet wurden, optional gefiltert nach `customer_id` oder `status`.
list_servicesListe deinen Produkt- und Leistungskatalog mit Preisen auf, optional gefiltert nach `type`, `industry` oder `category_ref`. Nutze ihn, um productServiceId-Werte für Positionen zu finden.
list_team_membersListe die Teammitglieder (Benutzer) in deinem Urable-Konto auf, etwa um Benutzer-IDs für die Zuweisung von Aufträgen und Kalendereinträgen zu finden.
record_paymentÄndert DatenErfasse eine von einem Kunden erhaltene Zahlung: `customer_id`, `total` in Cent sowie die zugehörigen job_ids oder order_ids und die Zahlungsart. Dabei wird keine Karte belastet, aber der Kunde erhält normalerweise einen Beleg per E-Mail/SMS und die Zahlung wird mit QuickBooks synchronisiert.
search_customersListe Kunden auf oder finde einen Kunden anhand der exakten `email`. Nutze dies, um eine Kunden-ID abzurufen, bevor du Aufträge, Bestellungen oder Zahlungen erstellst.
update_appointmentÄndert DatenAktualisiere einen Kalendereintrag anhand von `event_id`, etwa um seine Start-/Endzeit (Unix ms) zu verschieben oder Notizen zu ändern. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_customerÄndert DatenAktualisiere Name, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Standorte, Status oder Notizen eines Kunden anhand von `customer_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_itemÄndert DatenAktualisiere ein Kundenobjekt (Fahrzeug oder Immobilie) anhand von `product_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_jobÄndert DatenAktualisiere einen Auftrag anhand von `project_id`, etwa seinen Status, seine Zeitplanung (Unix ms), zugewiesene Benutzer, Positionen oder Notizen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_orderÄndert DatenAktualisiere eine Bestellung anhand von `order_id`, etwa ihren Status, ihre Positionen oder Notizen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Urable aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Urable-API-Schlüssel ein. Öffne in der Urable-App die Einstellungen und suche den Entwicklerbereich (dafür benötigst du ein Administratorkonto). Erstelle unter API-Schlüssel einen API-Schlüssel, gib ihm einen Namen und wähle seine Berechtigungsbereiche aus. Kopiere ihn sofort, da er nur einmal angezeigt wird.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Urable tun?

Die KI kann Kunden, Objekte (Fahrzeuge oder Immobilien), Aufträge, Kalendereinträge, Bestellungen, Angebote, Zahlungen, deinen Leistungskatalog und Teammitglieder lesen. Sie kann Kunden, Objekte, Aufträge, Kalendereinträge und Bestellungen erstellen und aktualisieren, Zahlungen erfassen und Kalendereinträge löschen.

Sieht die KI meinen Urable-API-Schlüssel?

Nein. Dein Urable-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen eines Kalendereintrags ist endgültig, und beim Erfassen einer Zahlung erhält der Kunde normalerweise einen Beleg. Deshalb kannst du für beide Aktionen festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Urable-Konto.

Wird beim Erfassen einer Zahlung die Karte des Kunden belastet?

Nein. Eine bereits erhaltene Zahlung wird mit Betrag und Zahlungsart den zugehörigen Aufträgen oder Bestellungen zugeordnet. Dabei wird keine Karte belastet. Urable sendet dem Kunden normalerweise einen Beleg per E-Mail oder SMS und synchronisiert die Zahlung mit QuickBooks.