Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Assignar verbinden

Frage deine KI, wer für welchen Auftrag eingeteilt ist, welche Stundenzettel eingegangen sind oder welche Urlaubsanträge in Assignar noch ausstehen. Sie kann Arbeitskräfte, Betriebsmittel, Projekte, Aufträge, Bautagebücher und Formularergebnisse lesen, Kunden, Projekte und Aufträge erstellen, Aufgaben zu Aufträgen hinzufügen sowie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen. So erhältst du Antworten zu Teams und Baustellen, ohne dich durch das Dashboard zu klicken.

Assignar kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist diese Woche für welche Aufträge eingeteilt?”
Die KI listet die Zuweisungen auf und zeigt, welche Arbeitskräfte und Betriebsmittel für welche Aufträge und Schichten eingeplant sind.
“Welche Urlaubsanträge sind noch offen?”
Sie listet Urlaubsanträge mit Arbeitskraft und Status auf, damit du siehst, wo eine Entscheidung nötig ist.
“Genehmige Urlaubsantrag 318 mit dem Kommentar „Erhol dich gut“.”
Sie genehmigt den Antrag und fügt deinen Kommentar hinzu. Der Urlaub der Arbeitskraft ist damit genehmigt.

Was Ihre KI tun kann

Aufträge und Projekte

Kunden, Projekte und Aufträge erstellen und aktualisieren, Aufgaben zu Aufträgen hinzufügen und sehen, welche Ressourcen für die einzelnen Aufträge noch fehlen.

Personal und Betriebsmittel

Arbeitskräfte, Mitarbeitende und Betriebsmittel lesen sowie die Zuweisung von Arbeitskräften und Ausrüstung zu Aufträgen und Schichten einsehen.

Stundenzettel, Urlaub und Formulare

Stundenzettel, Bautagebücher und eingereichte Formularergebnisse lesen sowie Urlaubsanträge erstellen, genehmigen oder ablehnen.

“Lege ein neues Projekt für Harbour Street mit dem Kunden Brooks Construction an.”
Sie ermittelt die Kunden-ID und erstellt das Projekt mit Name, Kunde und Adresse.
“Erstelle einen Auftrag für Brooks Construction vom 3. bis 14. November und füge zwei Baggerfahrer hinzu.”
Sie erstellt den Auftrag mit Kunde, verantwortlicher Person und Zeitraum, sucht den Aufgabentyp und fügt ihn mit der Anzahl zwei hinzu.
“Was wurde in den gestrigen Bautagebüchern festgehalten?”
Sie listet die Bautagebücher für dieses Datum auf.

30 Tools für Assignar

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_order_taskÄndert DatenEine Aufgabe zu einem Auftrag hinzufügen: `order_id`, die `task_id` (aus list_tasks) und `task_quantity` (Anzahl der benötigten Ressourcen); optional sind Start- und Endzeiten sowie Datumsangaben.
approve_leave_requestFür andere sichtbarEinen Urlaubsantrag anhand von `leave_request_id` mit optionalen Kommentaren genehmigen. Der Urlaub der Arbeitskraft ist damit genehmigt.
create_clientÄndert DatenEinen Kunden erstellen. Erfordert `name` und `company_name`; optional sind E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und ABN.
create_leave_requestÄndert DatenUrlaubsanträge für eine oder mehrere Arbeitskräfte erstellen: `user_ids`, `leave_type_id` und `leave_dates` (jeweils mit `start_at` und `end_at`). Die Anträge können optional bereits als genehmigt erstellt werden.
create_orderÄndert DatenEinen Auftrag erstellen. Erfordert `client_id`, `order_owner` (Benutzer-ID), `start_date` und `end_date` (YYYY-MM-DD); optional sind Projekt, Status, Auftragsnummer und Beschreibung.
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und optional mit `client_id`, Adresse und Tags erstellen.
decline_leave_requestFür andere sichtbarEinen Urlaubsantrag anhand von `leave_request_id` mit optionalen Kommentaren ablehnen.
get_assetEin einzelnes Betriebsmittel anhand von `asset_id` mit Hersteller, Modell, Seriennummer und Zulassungsnummer abrufen.
get_clientEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` abrufen.
get_orderEinen einzelnen Auftrag anhand von `order_id` mit Kunde, Projekt, Datumsangaben und Status abrufen.
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` mit Adresse, Kunde und Status abrufen.
get_timesheetEinen einzelnen Stundenzettel mit allen Details anhand von `timesheets_expanded_id` abrufen.
get_workerEine einzelne Arbeitskraft oder einen Mitarbeitenden anhand von `user_id` mit Kontaktdaten, Beschäftigungsart und Tags abrufen.
list_allocationsZuweisungen auflisten: welche Arbeitskräfte und Betriebsmittel für welche Aufträge und Schichten eingeplant sind.
list_assetsBetriebsmittel (Maschinen, Fahrzeuge und Ausrüstung) auflisten.
list_clientsKunden (Auftraggeber) auflisten. Damit lässt sich eine `client_id` für Projekte und Aufträge ermitteln.
list_form_resultsEingereichte Formularergebnisse auflisten, z. B. von Arbeitskräften ausgefüllte Sicherheitsprüfungen und Inspektionen.
list_leave_requestsUrlaubsanträge der Arbeitskräfte und deren Status auflisten.
list_leave_typesUrlaubsarten und ihre IDs zum Erstellen von Urlaubsanträgen auflisten.
list_order_statusesDie möglichen Auftragsstatus und ihre IDs auflisten.
list_order_tasksDie Aufgaben eines Auftrags anhand von `order_id` auflisten, also welche Arbeiten und wie viele Ressourcen eingeplant werden müssen.
list_ordersAufträge auflisten, für die Personal und Ausrüstung eingeplant werden müssen.
list_projectsProjekte (Baustellen) auflisten.
list_site_diariesBautagebücher auflisten, optional für ein einzelnes `site_diary_date`.
list_tasksDie in Assignar definierten Aufgabentypen auflisten. Damit lässt sich eine `task_id` ermitteln, um Aufgaben zu Aufträgen hinzuzufügen.
list_timesheetsStundenzettel mit allen Details (Arbeitskraft, Auftrag, Stunden) auflisten.
list_workersDie Benutzer (Arbeitskräfte und Mitarbeitende) in Assignar auflisten. Damit lässt sich die ID einer Arbeitskraft ermitteln.
update_clientÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren. `name` und `company_name` müssen zusammen mit den geänderten Feldern erneut gesendet werden.
update_orderÄndert DatenEinen Auftrag anhand von `order_id` aktualisieren. `client_id`, `order_owner`, `start_date` und `end_date` müssen zusammen mit den geänderten Feldern gesendet werden.
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren, z. B. Name, Adresse, Kunde oder Aktivstatus.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Assignar aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge drei Werte ein: deine Assignar-API-Adresse, Client-ID und dein Client-Secret. Verwende https://api.assignar.com/v2 für Nordamerika und Europa oder https://api.assignar.com.au/v2 für Australien und Neuseeland. Öffne im Assignar-Dashboard Einstellungen > API-Zugriff, um die Client-ID und das Client-Secret zu kopieren oder einzurichten. Falls du dieses Menü nicht siehst, bitte den Assignar-Support, den API-Zugriff freizuschalten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Assignar tun?

Die KI kann Arbeitskräfte, Betriebsmittel, Kunden, Projekte, Aufträge, Auftragsaufgaben, Zuweisungen, Stundenzettel, Bautagebücher, Formularergebnisse und Urlaubsanträge lesen. Wenn du die entsprechenden Tools aktivierst, kann sie Kunden, Projekte und Aufträge erstellen und aktualisieren, Aufgaben zu Aufträgen hinzufügen sowie Urlaubsanträge erstellen, genehmigen oder ablehnen.

Sieht die KI meine Assignar-Zugangsdaten?

Nein. Deine Client-ID und dein Client-Secret werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Genehmigen und Ablehnen von Urlaubsanträgen betrifft deine Arbeitskräfte direkt. Deshalb kann für diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Assignar wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den PipMCP-Tarif Pro oder höher. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Assignar-Konto.

Welche API-Adresse soll ich verwenden?

Assignar hat zwei Regionen. Verwende https://api.assignar.com/v2, wenn dein Konto in Nordamerika oder Europa liegt, und https://api.assignar.com.au/v2 für Australien oder Neuseeland. Füge die Adresse zusammen mit deiner Client-ID und deinem Client-Secret ein.