Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit CleanOps verbinden

Frag deine KI, welche Aufträge diese Woche anstehen, welche Rechnungen offen sind, oder bitte sie, in CleanOps ein Angebot für einen neuen Kunden zu erstellen. Sie kann Kunden, Leads, Aufträge, Angebote und Rechnungen erstellen und aktualisieren, Aufträge deinen Reinigungskräften zuweisen, interne Notizen hinzufügen und Angebote sowie Rechnungen an Kunden senden. So erhältst du Antworten zu Aufträgen und Rechnungen, ohne dich durch CleanOps klicken zu müssen.

CleanOps kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufträge sind für diese Woche geplant?”
Die KI sucht im Datumsbereich dieser Woche nach Aufträgen mit dem Status scheduled und listet sie mit Kunde, Adresse und Uhrzeit auf.
“Plane für Anna Holm am Freitag um 9 Uhr eine dreistündige Grundreinigung ein und weise sie Lars zu.”
Sie findet den Kunden und den Mitarbeiter und erstellt dann den Auftrag mit Termin und zuständiger Person. Auf Wunsch unterdrückt sie die Kundenbenachrichtigungen.
“Erstelle für Nordic Office ApS ein Angebot für eine wöchentliche Büroreinigung: 4 Stunden zu je 450 DKK.”
Sie findet oder erstellt den Kunden und erstellt ein Angebot mit der entsprechenden Position. Sie versendet das Angebot nur auf deine Aufforderung.

Was Ihre KI tun kann

Aufträge und Terminplanung

Suche, erstelle und aktualisiere Aufträge mit Termin, Adresse und zugewiesenen Reinigungskräften, füge Auftragsnotizen hinzu und markiere Aufträge als abgeschlossen.

Angebote und Rechnungen

Erstelle, aktualisiere und versende Angebote und Rechnungen und finde unbezahlte oder überfällige Rechnungen nach Status, Kunde oder Datum.

Kunden und Leads

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden und Leads, füge interne Notizen hinzu und wandle einen Lead in einen Kunden um.

“Welche Rechnungen sind noch offen?”
Sie sucht Rechnungen nach Status und listet unbezahlte und überfällige Rechnungen mit Kunde, Betrag und Fälligkeitsdatum auf.
“Markiere den heutigen Auftrag in Strandvejen 12 als abgeschlossen.”
Sie findet den Auftrag und markiert ihn als abgeschlossen. Dabei ergänzt sie alle Abschlussnotizen, die du angibst.
“Lege aus diesem Telefonat einen Lead an und wandle ihn in einen Kunden um, sobald er zusagt.”
Sie erstellt den Lead mit Kontaktdaten, Quelle und Notizen und wandelt ihn später in einen Kunden um.

29 Tools für CleanOps

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_customer_noteÄndert DatenFüge einem Kunden anhand von `customer_id` eine interne Notiz mit dem Inhalt `body` hinzu.
add_job_noteÄndert DatenFüge einem Auftrag anhand von `job_id` eine interne Notiz mit `note_text` hinzu.
add_lead_noteÄndert DatenFüge einem Lead anhand von `lead_id` eine interne Notiz mit `note_text` hinzu.
complete_jobFür andere sichtbarMarkiere einen Auftrag anhand von `job_id` als abgeschlossen, optional mit completion_notes und actual_end_time.
convert_lead_to_customerÄndert DatenWandle einen Lead anhand von `lead_id` in einen Kunden um.
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit full_name und email (erforderlich) sowie company_name, phone_number, type und customer_addresses. Suche zuerst nach vorhandenen Kunden, um Duplikate zu vermeiden.
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Rechnung: customer_id, invoice_date, due_date und line_items (description, quantity, unit_price) sind erforderlich, zusätzlich sind job_id, tax, discounts, notes und include_payment_link möglich.
create_jobÄndert DatenErstelle einen Auftrag für eine customer_id (erforderlich) mit description, address, status, scheduled_start_time und duration_hours (oder scheduled_dates bei mehrtägigen Aufträgen), assigned_to_id und quote_id. Kann den Kunden benachrichtigen, sofern suppress_notifications nicht true ist.
create_leadÄndert DatenErstelle einen Lead mit name (erforderlich), email, phone_number, address, lead_source, lead_status, tags, notes, next_action und next_step_date.
create_quoteÄndert DatenErstelle ein Angebot für einen Kunden: customer_id und line_items (description, quantity, unit_price) sind erforderlich, zusätzlich sind address, tax, discounts, notes und require_signature möglich.
get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` ab, einschließlich Kontaktdaten und Adressen.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` ab, einschließlich Positionen, Gesamtbeträgen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus.
get_jobRufe einen einzelnen Auftrag anhand von `project_id` ab, einschließlich Terminplanung, Adresse, zugewiesenen Reinigungskräften und Positionen.
get_leadRufe einen einzelnen Lead anhand von `lead_id` ab.
get_quoteRufe ein einzelnes Angebot anhand von `quote_id` ab, einschließlich Positionen, Gesamtbeträgen und Status.
list_employeesListe die Mitarbeiter und Reinigungskräfte des Unternehmens mit ihren IDs zur Auftragszuweisung auf.
search_customersSuche Kunden mit `q` (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), mit Sortierung und Seitennavigation. Nutze dies, um die ID eines Kunden zu finden.
search_everythingDurchsuche Kunden, Leads, Aufträge, Angebote und Rechnungen gleichzeitig mit `q` (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Nummer).
search_invoicesSuche Rechnungen nach `q`, statuses, customer_ids oder Datumsbereich. Nutze dies, um unbezahlte oder überfällige Rechnungen zu finden.
search_jobsSuche Aufträge nach `q`, statuses (draft, scheduled, in_progress, completed, cancelled), customer_ids, technician_ids oder Datumsbereich.
search_leadsSuche Leads nach `q`, statuses, sources, tags, zuständiger Person oder Datumsbereich. Nutze dies, um die ID eines Leads zu finden.
search_quotesSuche Angebote nach `q`, statuses, customer_ids oder Datumsbereich.
send_invoiceFür andere sichtbarSende eine Rechnung anhand von `invoice_id` an den zugehörigen Kunden. Der Kunde wird sofort benachrichtigt.
send_quoteFür andere sichtbarSende ein Angebot anhand von `quote_id` an den zugehörigen Kunden. Der Kunde wird sofort benachrichtigt.
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname oder Typ.
update_invoiceÄndert DatenAktualisiere eine Rechnung anhand von `invoice_id`: Positionen, Datumsangaben, Status, Steuer, Rabatte, Notizen oder Zahlungsangaben (is_paid, date_paid).
update_jobÄndert DatenAktualisiere einen Auftrag anhand von `project_id`: Terminplanung, Status, Adresse, Beschreibung, zugewiesene Personen oder Abschlussnotizen. suppress_notifications verhindert Nachrichten an Kunden.
update_leadÄndert DatenAktualisiere einen Lead anhand von `lead_id`: Status, Kontaktdaten, nächste Aktion, Datum des nächsten Schritts, Tags, Notizen oder zuständige Person.
update_quoteÄndert DatenAktualisiere ein Angebot anhand von `quote_id`: Positionen, Status, Steuer, Rabatte, Notizen oder Adresse.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie CleanOps aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen CleanOps-API-Schlüssel ein. Gehe in CleanOps zu Einstellungen → APIs & Webhooks und erstelle einen API-Schlüssel. Kopiere den Schlüssel (er beginnt mit cleanops_key_).
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in CleanOps tun?

Sie kann Kunden, Leads, Aufträge, Angebote, Rechnungen und Mitarbeiter suchen und abrufen oder alle diese Bereiche gleichzeitig durchsuchen. Sie kann Kunden, Leads, Aufträge, Angebote und Rechnungen erstellen und aktualisieren, interne Notizen hinzufügen, Leads in Kunden umwandeln, Aufträge als abgeschlossen markieren und Angebote sowie Rechnungen an Kunden senden.

Kann die KI meinen CleanOps-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein CleanOps-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Versenden eines Angebots oder einer Rechnung wird der Kunde sofort benachrichtigt. Beim Abschließen eines Auftrags ändert sich dessen Status. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Zustimmung verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes CleanOps-Konto.

Erhalten meine Kunden Nachrichten, wenn die KI Änderungen vornimmt?

Nur in bestimmten Fällen. Beim Versenden eines Angebots oder einer Rechnung wird der Kunde sofort benachrichtigt. Beim Erstellen oder Aktualisieren eines Auftrags kann der Kunde benachrichtigt werden, sofern die KI nicht suppress_notifications setzt. Hinzugefügte Notizen sind intern und werden nicht an Kunden gesendet.