Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Apacta verbinden

Bitte deine KI, Projekte zu finden, Stunden zu erfassen, angemeldete Mitarbeitende anzuzeigen und Rechnungen in Apacta abzurufen. Sie arbeitet mit deinen Projekten, Kunden, Materialien, Formularen und Zeiteinträgen. So bekommst du Antworten aus dem Arbeitsalltag, ohne dich durch die App zu klicken.

Apacta kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist gerade eingestempelt?”
Die KI listet die aktiven Stempelvorgänge auf und zeigt dir, welche Mitarbeitenden eingestempelt sind und an welchem Projekt sie arbeiten.
“Erfasse für Jonas gestern 7,5 Stunden reguläre Arbeitszeit auf dem Projekt Vestergade.”
Sie findet Jonas, die Zeiterfassungsart und das Projekt und erstellt dann den Zeiteintrag.
“Lege den Kunden Hansen VVS ApS mit der CVR 12345678 an und starte ein Projekt für seine Badrenovierung.”
Sie erstellt den Kontakt mit Name und CVR und legt dann ein Projekt an, das mit diesem Kunden verknüpft ist.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Kunden

Suche, erstelle und aktualisiere Projekte und Kontakte, einschließlich Adresse, Status und CVR. Die KI kann auch die Dateien auflisten, die einem Projekt angehängt sind.

Zeiterfassung und Anwesenheit

Erfasse Arbeitszeiten, stemple ein und aus und sieh nach, wer eingestempelt ist. Zeiterfassungsarten wie Überstunden und Fahrzeiten lassen sich über ihren Namen auswählen.

Rechnungen, Ausgaben und Formulare

Rufe Rechnungen mit Positionen und Gesamtbeträgen ab, liste Ausgaben nach Projekt oder Lieferant auf und lies eingereichte Tagesberichte und Checklisten.

“Zeig mir die Tagesberichte, die diese Woche für Projekt 1042 eingereicht wurden.”
Sie listet die eingereichten Formulare für dieses Projekt und diesen Zeitraum auf und öffnet die Antworten, nach denen du fragst.
“Welche Rechnungen für Byg & Bo sind noch Entwürfe?”
Sie listet die nach Entwurfsstatus gefilterten Rechnungen des Kunden mit den jeweiligen Gesamtbeträgen auf.
“Was zahlen wir für Produkt 4410 und zu welchem Preis verkaufen wir es?”
Sie ruft das Produkt ab und zeigt den Einkaufs- und Verkaufspreis an.

29 Tools für Apacta

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

check_inÄndert DatenDen aktuellen Benutzer einstempeln, optional mit einer project_id und GPS-Koordinaten.
check_outÄndert DatenDen aktuellen Benutzer aus seinem aktiven Stempelvorgang ausstempeln.
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt (Kunden) mit Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und CVR erstellen.
create_productÄndert DatenEin Produkt (Material) erstellen: name ist erforderlich; product_number, buying_price und selling_price nach Bedarf angeben.
create_projectÄndert DatenEin Projekt erstellen: name ist erforderlich; contact_id (Kunde), street_name, start_time und project_status_id nach Bedarf angeben.
create_time_entryÄndert DatenArbeitszeit für einen Mitarbeitenden erfassen: user_id und time_entry_type_id sind erforderlich; project_id und entweder from_time/to_time oder sum (Sekunden) angeben.
delete_time_entryLöscht DatenEinen einzelnen Zeiteintrag anhand seiner id löschen (als page_id übergeben). Kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_contactEinen einzelnen Kontakt (Kunden) anhand von contact_id abrufen, einschließlich Adresse, E-Mail und Telefonnummer.
get_formEin einzelnes eingereichtes Formular anhand von form_id mit seinen Antworten abrufen.
get_invoiceEine einzelne Rechnung anhand von invoice_id abrufen, einschließlich Positionen und Gesamtbeträgen.
get_productEin einzelnes Produkt anhand von product_id abrufen, einschließlich Einkaufs- und Verkaufspreis.
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von project_id abrufen, einschließlich Kunde, Adresse, Status und Beschreibung.
get_time_entryEinen einzelnen Zeiteintrag anhand seiner id abrufen (als page_id übergeben).
get_userEinen einzelnen Mitarbeitenden (Benutzer) anhand von user_id abrufen.
list_clocking_recordsEin- und Ausstempelvorgänge auflisten; active=true setzen, um zu sehen, wer gerade eingestempelt ist.
list_contactsKontakte (Kunden) nach Name, CVR, EAN oder Ort suchen.
list_expensesAusgaben (Lieferantenrechnungen und Einkäufe) auflisten, gefiltert nach Projekt, Lieferant, Status, Betrag oder Datum.
list_form_templatesDie im Unternehmen verfügbaren Formularvorlagen auflisten.
list_formsEingereichte Formulare (Tagesberichte, Checklisten, Stundenzettel) auflisten, gefiltert nach Projekt, Mitarbeitendem, Vorlage oder Zeitraum.
list_invoicesRechnungen auflisten, gefiltert nach Kunde, Projekt, Rechnungsnummer, Entwurfs-/Sperrstatus oder Zeitraum.
list_productsProdukte (Materialien) nach Name, Produktnummer oder Barcode suchen.
list_project_filesAlle Dateien auflisten, die einem Projekt (project_id) angehängt sind.
list_project_statusesProjektstatus auflisten (z. B. Angebot, laufend, abgeschlossen). Ihre IDs verwenden, um nach dem Status eines Projekts zu filtern oder ihn festzulegen.
list_projectsProjekte nach Name, Kunde (contact_id), Status oder Start-/Ereignisdatum suchen.
list_time_entriesZeiteinträge auflisten, gefiltert nach user_id, project_id, form_id oder Zeitraum.
list_time_entry_typesZeiterfassungsarten auflisten (z. B. reguläre Arbeitszeit, Überstunden, Fahrzeiten). Ihre IDs beim Erstellen von Zeiteinträgen verwenden.
list_usersMitarbeitende (Benutzer) auflisten, gefiltert nach Name, E-Mail oder Aktivstatus.
update_contactÄndert DatenName, Adresse, E-Mail, Telefonnummer oder CVR eines Kontakts anhand von contact_id aktualisieren.
update_projectÄndert DatenName, Kunde, Adresse, Status oder Beschreibung eines Projekts aktualisieren. project_id und name sind erforderlich.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Apacta aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Apacta-API-Schlüssel ein. Gehe in Apacta zu Settings > Additional settings, klicke auf 'Show API key' und kopiere den Schlüssel. Er gehört zu deinem eigenen Apacta-Benutzer.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Apacta tun?

Die KI kann Projekte, Kontakte und Produkte suchen und erstellen, Arbeitszeiten erfassen, Mitarbeitende ein- und ausstempeln sowie Rechnungen, Ausgaben und eingereichte Formulare lesen. Du entscheidest, welche dieser Tools aktiviert sind.

Kann die KI meinen Apacta-API-Schlüssel sehen?

Nein. Deine Apacta-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst die KI bei Bedarf auf Lesezugriff beschränken. Riskante Aktionen wie das Löschen eines Zeiteintrags können vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du brauchst außerdem ein eigenes Apacta-Konto.

Kann die KI Zeiteinträge in Apacta löschen?

Nur wenn du das Tool delete_time_entry aktivierst. Es löscht einen einzelnen Zeiteintrag. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Du kannst vor der Ausführung eine Freigabe verlangen oder das Tool deaktiviert lassen.