Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Uku verbinden

Frage deine KI, was diese Woche fällig ist oder wie viel Zeit letzten Monat für einen Mandanten aufgewendet wurde, oder bitte sie, eine Stunde für eine Aufgabe in Uku zu erfassen. Sie durchsucht Mandanten, Kontakte, Projekte, Aufgaben und Rechnungen, erstellt und aktualisiert Mandanten, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Zeiteinträge und fasst erfasste Zeiten nach Mandant oder Person zusammen.

Uku kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig?”
Die KI ermittelt deine Mitglieds-ID, sucht nach den dir zugewiesenen Aufgaben und listet diejenigen auf, die diese Woche fällig sind.
“Erfasse heute ab 9:00 Uhr 1,5 Stunden für die Aufgabe zur Umsatzsteuererklärung von Nordic Foods.”
Sie findet die Aufgabe und erstellt für dich einen Zeiteintrag mit Startzeit, Dauer und Beschreibung.
“Wie viele Stunden haben wir im März für die einzelnen Mandanten aufgewendet?”
Sie fasst die erfassten Zeiten für den von dir angegebenen Zeitraum nach Mandant zusammen.

Was Ihre KI tun kann

Mandanten und Kontakte

Suche, erstelle und aktualisiere Mandanten und ihre Kontaktpersonen und füge Notizen zu Mandanten, Projekten, Lieferanten oder Mitgliedern hinzu.

Aufgaben und Projekte

Suche nach Projekten und Aufgaben, erstelle und aktualisiere Aufgaben, füge Kommentare hinzu und markiere Aufgaben als erledigt.

Zeiten und Rechnungen

Erfasse und aktualisiere Zeiteinträge, fasse sie nach Mandant oder Person zusammen und lies Rechnungen samt Positionen aus.

“Erstelle eine Aufgabe zur Vorbereitung des Jahresabschlusses für Acme, fällig am 31. Mai, und weise sie Mette zu.”
Sie findet Acme und Mette und erstellt die Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und zuständiger Person.
“Zeige die unbezahlten Rechnungen von Acme samt Rechnungspositionen.”
Sie listet die Rechnungen des Mandanten nach Status auf und liest die Positionen jeder Rechnung aus.
“Füge bei Nordic Foods eine angeheftete Notiz hinzu: Neuer Ansprechpartner ab dem 1. Juni ist Jens Olsen.”
Sie fügt die Notiz beim Mandanten hinzu und heftet sie an.

29 Tools für Uku

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenFüge einer Aufgabe anhand von `task_id` einen Kommentar mit `message` hinzu. Der Standardwert für `action` ist task_comment.
complete_taskFür andere sichtbarMarkiere eine Aufgabe anhand von `task_id` als erledigt. `complete_type` "all" schließt sie für alle ab (Standard); "me" entfernt nur dich aus der Aufgabe.
create_clientÄndert DatenErstelle einen Mandanten mit `name` sowie optionalen Registrierungs- und Umsatzsteuerkennungen, Adresse, Gruppen und benutzerdefinierten Feldern.
create_contactÄndert DatenFüge einem Mandanten (`client_id`) eine Kontaktperson mit `name`, Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Berufsbezeichnung hinzu.
create_noteÄndert DatenFüge einem Mandanten, Projekt, Lieferanten oder Mitglied (`related_type`, `related_id`) eine Notiz mit dem Text in `comments` hinzu; optional mit `type` und `is_pinned`.
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe mit `title` sowie optional mit `client_id`, `assignees` (Mitglieds-IDs), `date`, `due_date`, `description` und `project_id`.
delete_time_entryLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand von `page_id` endgültig.
get_clientRufe einen einzelnen Mandanten anhand von `customer_id` mit Adresse, Kennungen, Gruppen und benutzerdefinierten Feldern ab.
get_contactRufe eine einzelne Kontaktperson anhand von `contact_id` ab.
get_current_userRufe den Benutzer und das Unternehmen ab, zu denen dieser API-Schlüssel gehört, einschließlich deiner eigenen Mitglieds-ID.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Gesamtbeträgen und Status ab.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` ab.
get_taskRufe eine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` mit den zugewiesenen Personen, Datumsangaben und der Checkliste ab.
get_time_summaryFasse erfasste Zeiten zwischen `date_from` und `date_to` zusammen, gruppiert nach `client` oder `person`, optional für einen einzelnen Mandanten oder eine einzelne Person.
list_invoice_rowsListe die Positionen einer Rechnung anhand von `invoice_id` auf.
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach `client_id`, `status` oder einem Zeitraum für das Rechnungsdatum.
list_membersListe die Teammitglieder der Kanzlei anhand von `q`, `role` oder `status` auf, um Aufgaben zuzuweisen und Zeiten zu erfassen.
list_notesListe Notizen auf, gefiltert nach `related_type` (client, project, supplier, account_member) und `related_id`, oder beschränke die Liste auf angeheftete Notizen.
list_time_entriesListe Zeiteinträge auf, gefiltert nach `client_id`, `task_id`, `person_id`, `billable` oder einem Zeitraum für das Startdatum (`start_from`, `start_to`).
log_time_entryÄndert DatenErfasse Zeit für eine Aufgabe: `task_id`, `person_id` (das Mitglied, z. B. aus get_current_user), `start` und entweder `end` oder `duration` in Sekunden sowie `description`. Wenn sowohl end als auch duration fehlen, startet ein laufender Timer.
search_clientsSuche nach Mandanten der Kanzlei anhand von `q`, `name`, `status`, der Registrierungskennung `reg_code` oder `vat_code`.
search_contactsSuche nach Kontaktpersonen von Mandanten anhand von `q`, `email` oder `client_id`.
search_everythingDurchsuche Uku übergreifend anhand von `q` (mindestens 2 Zeichen); grenze die Suche mit `category` (invoice, contact, supplier, contract, task, note) oder `client_id` ein.
search_projectsSuche nach Projekten anhand von `q`, `status`, `client_id` oder `manager_id`.
search_tasksSuche nach Aufgaben anhand von `q`, `status`, `client_id`, `project_id`, `assignee_id` oder `is_important`.
update_clientÄndert DatenAktualisiere einen Mandanten anhand von `customer_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert; `custom_fields` werden zusammengeführt.
update_contactÄndert DatenAktualisiere eine Kontaktperson anhand von `contact_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id`, beispielsweise ihren Titel, die zugewiesenen Personen, das Fälligkeitsdatum oder den Status. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_time_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand von `page_id`: start, end, duration, description oder billable.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Uku aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge zwei Werte ein: einen Uku-API-Schlüssel (er beginnt mit uku_live_) und deine Unternehmens-UUID. Gehe in Uku zu Einstellungen & Apps -> Öffentliche API und erstelle einen Schlüssel mit dem Berechtigungsumfang read, write oder admin. Kopiere den Schlüssel und deine Unternehmens-UUID. Die Uku-API setzt den Elite-Tarif voraus.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Uku tun?

Die KI kann nach Mandanten, Kontakten, Projekten, Aufgaben, Notizen, Zeiteinträgen, Teammitgliedern und Rechnungen suchen, Rechnungspositionen auslesen und Uku übergreifend durchsuchen. Sie kann Mandanten, Kontakte, Aufgaben und Zeiteinträge erstellen und aktualisieren, Notizen und Aufgabenkommentare hinzufügen, Aufgaben als erledigt markieren, erfasste Zeiten zusammenfassen und einen Zeiteintrag löschen.

Kann die KI meinen Uku-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein Uku-API-Schlüssel und deine Unternehmens-UUID werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst so mit reinem Lesezugriff starten. Für das Abschließen einer Aufgabe und das endgültige Löschen eines Zeiteintrags kann vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Uku-Konto im Elite-Tarif, den Uku für die Nutzung seiner API voraussetzt.

Kann die KI in Uku einen Timer starten?

Ja. Wenn die KI Zeit für eine Aufgabe erfasst, übergibt sie eine Startzeit und entweder eine Endzeit oder eine Dauer. Lässt sie beides weg, startet Uku stattdessen einen laufenden Timer für die Aufgabe. Du kannst die KI später bitten, den Zeiteintrag um eine Endzeit zu ergänzen.