Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Trackunit verbinden

Frage deine KI, wo eine Maschine ist, welche Maschinen und Geräte gewartet werden müssen oder welche Warnungen aktiv sind, und erhalte die Antwort aus Trackunit. Sie kann Maschinen und Geräte anhand ihres Namens oder ihrer Seriennummer finden, Standorte, Einsatzorte, Ereignisprotokolle, Inspektionen und Gerätezustandsprobleme abrufen sowie Wartungspläne und den Wartungsstatus prüfen. Außerdem kann sie eine Wartung erfassen, eine Notiz zu einer Maschine oder einem Gerät festlegen sowie Kunden und deren Kontakte erstellen oder aktualisieren.

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Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wo ist Bagger EX-204 gerade?”
Die KI findet die Maschine anhand ihres Namens und ruft ihren letzten bekannten Standort ab.
“Bei welchen Maschinen ist die Wartung überfällig?”
Sie listet Maschinen und Geräte mit dem Wartungsstatus OVERDUE auf.
“Gibt es gerade kritische Warnungen?”
Sie listet aktive Ereignisse mit der Kritikalität CRITICAL auf, einschließlich der betroffenen Maschine oder des Geräts und des Ereignistyps.

Was Ihre KI tun kann

Maschinen, Geräte und Standorte

Liste Maschinen auf und finde sie nach Name, ID oder Seriennummer, rufe Details und die letzten bekannten Standorte ab und sieh, welche Maschinen und Geräte sich an einem Einsatzort befinden.

Warnungen, Inspektionen und Gerätezustand

Liste aktive und vergangene Ereignisse zu Maschinen und Geräten nach Kritikalität auf, rufe abgeschlossene Inspektionen ab und prüfe Gerätezustandsprobleme.

Wartung und Kunden

Sieh Wartungspläne sowie Maschinen und Geräte nach Wartungsstatus ein, erfasse Wartungen und suche, erstelle und aktualisiere Kunden und deren Kontakte.

“Welche Maschinen und Geräte sind heute am Einsatzort Hafen Aarhus?”
Sie sucht den Einsatzort und listet die Maschinen und Geräte auf, die sich aktuell dort befinden.
“Erfasse die 500-Stunden-Wartung für Maschine 88213, heute bei 1.502 Betriebsstunden durchgeführt.”
Sie erfasst die Wartung mit Datum, Betriebsstunden und den durchgeführten Wartungsarbeiten.
“Welche Maschinen sind dem Kunden Nordbyg zugeordnet?”
Sie sucht den Kunden und listet die ihm zugeordneten Maschinen und Geräte auf.

30 Tools für Trackunit

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `name` und `type` (CONTRACTOR, DEALER, DISTRIBUTOR, OEM, RENTAL, SERVICE oder OTHER) sowie optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und externer Referenz.
create_customer_contactÄndert DatenFüge einem Kunden eine Kontaktperson hinzu: `customer_id` und `name` sowie optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Position.
find_assetsÄndert DatenFinde Maschinen und Geräte anhand einer Kennung: `asset_identifier_type` (ASSET_ID, ASSET_NAME, ASSET_EXTERNAL_REFERENCE, ASSET_SERIAL_NUMBER oder DEVICE_SERIAL_NUMBER) und eine Liste von `values`.
get_assetRufe eine einzelne Maschine oder ein Gerät anhand der `asset_id` ab, einschließlich Name, Marke, Modell, Typ, Seriennummer und Eigentümer.
get_asset_locationRufe den letzten bekannten Standort einer einzelnen Maschine oder eines Geräts anhand der `asset_id` ab.
get_asset_notesÄndert DatenRufe die zu Maschinen und Geräten gespeicherten Notizen anhand einer Liste von `asset_ids` ab.
get_asset_service_statusRufe anhand der `asset_id` den Wartungsstatus (anstehend, überfällig usw.) der Wartungspläne einer Maschine oder eines Geräts ab.
get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand der `customer_id` ab, einschließlich Typ, Kontaktdaten und Adresse.
get_health_issueRufe ein einzelnes Gerätezustandsproblem anhand seiner ID (`ticket_id`) ab.
get_inspectionRufe eine einzelne Inspektion mit ihren Antworten anhand der `inspection_response_id` ab.
get_my_accountRufe das Trackunit-Konto ab, zu dem diese Verbindung gehört.
get_siteRufe einen einzelnen Einsatzort anhand der `site_id` ab, einschließlich Adresse und Details.
list_active_asset_eventsÄndert DatenListe aktuell aktive Ereignisse (Warnungen) zu Maschinen und Geräten auf, gefiltert nach `asset_ids`, `site_ids`, `group_ids`, `customer_ids`, `type` oder `criticality` (CRITICAL, LOW, NONE, UNKNOWN).
list_asset_event_logÄndert DatenListe vergangene Ereignisse zu Maschinen und Geräten zwischen `from_time` und `to_time` auf, gefiltert nach Maschinen und Geräten, Einsatzorten, Gruppen, Kunden, Typ, Status oder Kritikalität.
list_asset_health_issuesListe Gerätezustandsprobleme (Probleme mit der Telematikeinheit) einer einzelnen Maschine oder eines Geräts anhand der `asset_id` auf.
list_asset_locationsListe die letzten bekannten Standorte deiner Maschinen und Geräte auf, mit seitenweiser Ausgabe über `page`/`limit`.
list_asset_service_plansListe die einer Maschine oder einem Gerät zugewiesenen Wartungspläne anhand der `asset_id` auf.
list_assetsListe deine Maschinen und Geräte auf, mit seitenweiser Ausgabe über `page`/`limit`, optional beschränkt auf Einträge, die nach oder vor einem Datum erstellt wurden.
list_assets_by_service_statusListe Maschinen und Geräte mit einem bestimmten `service_status` (DRAFT, PLANNED, UPCOMING oder OVERDUE) auf, mit seitenweiser Ausgabe. Verwende OVERDUE, um Maschinen zu finden, die jetzt gewartet werden müssen.
list_assets_on_sitesÄndert DatenListe die Maschinen und Geräte auf, die sich aktuell an einem oder mehreren Einsatzorten befinden, anhand der `site_ids`.
list_customer_assetsListe die einem Kunden zugeordneten Maschinen und Geräte anhand der `customer_id` auf.
list_customer_contactsListe die Kontaktpersonen eines Kunden anhand der `customer_id` auf, optional gefiltert nach `name_contains`.
list_inspectionsListe abgeschlossene Inspektionen (Checklisten) auf, gefiltert nach `asset_ids`, `operator_ids`, Vorlage, Status oder Zeitraum des Abschlusses.
list_service_registrationsÄndert DatenListe erfasste Wartungen für eine Liste von `asset_ids` auf, optional zwischen `from` und `to`.
register_serviceÄndert DatenErfasse eine durchgeführte Wartung an einer Maschine oder einem Gerät: `asset_id`, `performed_at`, `operating_hours` und `distance` sowie `services_performed` und `services_skipped`.
search_customersSuche Kunden nach `name_contains`, `external_references`, `types` oder `ids`, mit seitenweiser Ausgabe.
search_groupsSuche Gruppen von Maschinen und Geräten nach `name`, `asset_id` oder `user_id`, mit seitenweiser Ausgabe.
search_sitesSuche Einsatzorte (Baustellen, Depots) nach `name_contains`, `external_reference`, `types` oder `status`, mit seitenweiser Ausgabe.
set_asset_noteFür andere sichtbarLege die `note` einer Maschine oder eines Geräts fest, die bzw. das über `identifier` {type, value} gefunden wird (z. B. Typ ASSET_ID). Dies ersetzt die vorhandene Notiz der Maschine oder des Geräts.
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand der `customer_id`: Name, Typ, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Notiz oder externe Referenz. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Trackunit aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge vier Werte ein: Client-ID, Client-Geheimnis, Benutzername und Passwort des API-Benutzers. Du musst in Trackunit Manager als Administrator angemeldet sein. Gehe zu Verwaltung > API-Zugriff, klicke auf API-Benutzer erstellen und vergib einen Namen. Kopiere anschließend Benutzername, Passwort, Client-ID und Client-Geheimnis. Das Passwort wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Trackunit tun?

Sie kann Maschinen und Geräte auflisten und finden, deren Details, Notizen, Standorte, Wartungspläne und Wartungsstatus abrufen, sie nach Einsatzort oder Kunde auflisten, aktive und vergangene Ereignisse, Inspektionen und Gerätezustandsprobleme abrufen sowie Einsatzorte, Gruppen und Kunden suchen. Sie kann Wartungen erfassen, die Notiz einer Maschine oder eines Geräts festlegen sowie Kunden und Kundenkontakte erstellen und aktualisieren.

Sieht die KI meine Trackunit-Zugangsdaten?

Nein. Deine Client-ID, dein Client-Geheimnis und die Zugangsdaten deines API-Benutzers werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Festlegen einer Notiz zu einer Maschine oder einem Gerät ersetzt die vorhandene Notiz. Solche Aktionen können vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Trackunit-Konto.

Welche Trackunit-Zugangsdaten verwende ich?

Verwende einen separaten API-Benutzer, nicht deine eigenen Zugangsdaten. Der Administrator in Trackunit Manager erstellt ihn unter Verwaltung > API-Zugriff. Trackunit zeigt dort Benutzername, Passwort, Client-ID und Client-Geheimnis an. Das Passwort wird nur einmal angezeigt, kopiere es daher direkt in PipMCP.