Claude & ChatGPT mit Space Invoices / Apollo verbinden

30 Tools für Space Invoices / Apollo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

• create_credit_noteÄndert DatenErstelle eine Gutschrift mit Positionen und einem Kunden, beispielsweise um einen Teil einer Rechnung gutzuschreiben.
• create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit Namen und optional E-Mail-Adresse, Anschrift, Land, Steuernummer und Unternehmensnummer.
• create_estimateÄndert DatenErstelle ein Angebot mit Positionen, einer customer_id oder Kundendaten, Datumsangaben und Notizen.
• create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Rechnung mit Positionen (Name, Menge, Preis, Steuern), einer customer_id oder Kundendaten, Datumsangaben, Fälligkeitsdatum und Notizen. Setze is_draft, um sie als Entwurf zu speichern.
• create_itemÄndert DatenErstelle einen Artikel (Produkt oder Dienstleistung) mit Namen und optional Preis, Einheit, SKU, Beschreibung und Steuern.
• delete_paymentLöscht DatenLösche eine erfasste Zahlung anhand von payment_id, beispielsweise eine versehentlich eingegebene Zahlung.
• download_document_pdfLade das PDF einer Rechnung, eines Angebots oder einer Gutschrift anhand von document_id herunter.
• email_documentFür andere sichtbarSende eine Rechnung, ein Angebot oder eine Gutschrift anhand von document_id per E-Mail an die Adresse in to, optional mit Betreff, Nachricht und PDF im Anhang. Versendet tatsächlich eine E-Mail.
• get_credit_noteRufe eine einzelne Gutschrift anhand von credit_note_id mit Positionen und Gesamtbeträgen ab.
• get_current_userRufe den angemeldeten Space Invoices-Benutzer und dessen Konto ab.
• get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand von customer_id ab, einschließlich Anschrift und Steuerdaten.
• get_estimateRufe ein einzelnes Angebot anhand seiner ID mit Positionen und Gesamtbeträgen ab.
• get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von invoice_id mit Positionen, Gesamtbeträgen, Zahlungen und Status ab.
• get_paymentRufe eine einzelne erfasste Zahlung anhand von payment_id ab.
• list_entitiesListe die Unternehmen (Entitäten) deines Kontos mit ihren IDs auf. Nutze dies, wenn du mehrere Unternehmen verwaltest.
• list_taxesListe die für dein Unternehmen eingerichteten Steuersätze mit ihren IDs zur Verwendung in Positionen auf.
• record_paymentÄndert DatenErfasse eine eingegangene Zahlung zu einer Rechnung (invoice_id) mit Betrag, Zahlungsart (z. B. bank_transfer, cash, card) und Datum. Die Zahlung wird nur erfasst; es wird kein Geld bewegt.
• search_credit_notesSuche Gutschriften nach Nummer, Kunde oder Text, mit Seitennavigation.
• search_customersSuche Kunden nach Namen, E-Mail-Adresse oder Steuernummer (search), mit Seitennavigation. Nutze dies, um eine Kunden-ID zu finden.
• search_estimatesSuche Angebote nach Nummer, Kunde oder Text, mit Seitennavigation.
• search_expensesSuche Ausgaben (Eingangsrechnungen), mit Seitennavigation.
• search_invoicesSuche Rechnungen nach Nummer, Kunde oder Text (search), mit Seitennavigation und Sortierung.
• search_itemsSuche deine Artikel (Produkte und Dienstleistungen) nach Namen oder SKU, mit Seitennavigation.
• search_paymentsSuche erfasste Zahlungen, mit Seitennavigation.
• send_payment_reminderFür andere sichtbarSende einem Kunden anhand von customer_id eine Zahlungserinnerung zu offenen Rechnungen per E-Mail, optional mit Betreff, Nachricht und Empfängeradresse. Versendet tatsächlich eine E-Mail.
• update_customerÄndert DatenAktualisiere Namen, E-Mail-Adresse, Anschrift, Steuer- oder Unternehmensnummer eines Kunden anhand von customer_id. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
• update_estimateÄndert DatenAktualisiere ein Angebot anhand seiner ID: Positionen, Kunde, Datumsangaben, Notizen oder Gültigkeitsdatum.
• update_invoiceÄndert DatenAktualisiere eine Rechnung anhand von invoice_id: Positionen, Kunde, Datumsangaben, Notizen oder Referenz.
• update_itemÄndert DatenAktualisiere Namen, Preis, Einheit, SKU, Beschreibung oder Steuern eines Artikels anhand seiner ID.
• void_invoiceLöscht DatenStorniere eine ausgestellte Rechnung anhand von invoice_id, optional mit einer Begründung. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.

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