Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Sinao verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen noch offen sind, was in einer Lieferantenrechnung steht, oder bitte sie, ein Angebot in Sinao zu entwerfen. Sie kann Kontakte, Organisationen, Produkte, Angebote und Rechnungsentwürfe erstellen und aktualisieren, Angebote in Rechnungen umwandeln, Dokumente finalisieren, Gutschriften ausstellen und Rechnungen sowie Angebote per E-Mail an Kunden senden. So bekommst du Antworten auf Rechnungsfragen, ohne dich durch Sinao zu klicken.

Sinao kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Ausgangsrechnungen sind noch unbezahlt?”
Die KI durchsucht deine Ausgangsrechnungen mit einem Statusfilter und listet die unbezahlten Rechnungen mit Kunde und Betrag auf.
“Erstelle ein Angebot für Boulangerie Martin: 3 Tage Beratung zu je 600 EUR netto, 20 % MwSt.”
Sie findet die Organisation und erstellt einen Angebotsentwurf mit Position, Menge, Preis und Mehrwertsteuersatz. Der Entwurf kann weiterhin bearbeitet werden.
“Wandle Angebot DE-0042 in eine Rechnung um.”
Sie findet das Angebot und erstellt daraus eine Rechnung mit denselben Positionen.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Angebote

Erstelle und aktualisiere Rechnungs- und Angebotsentwürfe, wandle Angebote in Rechnungen um, finalisiere sie, markiere Rechnungen als bezahlt und stelle Gutschriften aus.

Kontakte und Produkte

Suche, erstelle und aktualisiere Organisationen, Kontakte und Produkte mit rechtlichen Angaben, Mehrwertsteuersätzen und Preisen.

Einkäufe und E-Mail

Suche und lies Lieferantenrechnungen und Ausgaben und sende Rechnungen, Angebote oder Anhänge per E-Mail an Kunden.

“Finalisiere Rechnung 318 und sende sie per E-Mail an den Kunden.”
Sie finalisiert den Entwurf, sodass er seine endgültige Nummer erhält, und sendet die Rechnung anschließend an die von dir bestätigte E-Mail-Adresse. Eine finalisierte Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden.
“Rechnung 297 war falsch. Storniere sie.”
Sie erstellt eine Gutschrift (avoir), die die finalisierte Rechnung storniert.
“Welche Lieferantenrechnungen sind diesen Monat fällig?”
Sie durchsucht deine Einkäufe und listet Lieferantenrechnungen mit Beträgen, Lieferant und Fälligkeitsdatum auf.

28 Tools für Sinao

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

convert_quote_to_invoiceÄndert DatenErstelle anhand von `quote_id` eine Rechnung aus einem Angebot.
create_contactÄndert DatenErstelle einen Kontakt (Person) mit lastname (erforderlich), firstname, civility und Angaben zur Hauptniederlassung (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift).
create_credit_noteÄndert DatenErstelle anhand von `invoice_id` eine Gutschrift (avoir), die eine finalisierte Rechnung storniert.
create_invoiceÄndert DatenErstelle den Entwurf einer Ausgangsrechnung: Kunde in contact_infos, Positionen in `content` (designation, quantity, amount in Cent ohne Steuern, vat_percent) sowie title, currency, payment_period und discount. Bleibt bis zur Finalisierung ein Entwurf.
create_organizationÄndert DatenErstelle eine Organisation (Unternehmenskontakt) mit name (erforderlich), rechtlichen Angaben (national_id, vat_id, legal_form) sowie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift der Hauptniederlassung.
create_productÄndert DatenErstelle ein Produkt oder eine Dienstleistung mit name (erforderlich), reference, description, amount (Nettopreis in Cent), vat_percent und type.
create_quoteÄndert DatenErstelle einen Angebotsentwurf: Kunde in contact_infos, Positionen in `content` (designation, quantity, amount in Cent ohne Steuern, vat_percent), title, currency, Gültigkeitsfrist und optionaler Anzahlungsanforderung.
email_documentsFür andere sichtbarSende Rechnungen, Angebote oder Anhänge per E-Mail an Kunden: `documents` (id und type invoice/quote/attachment), E-Mail-Adressen in `recipients`, optional title, body, cc und bcc. Versendet sofort echte E-Mails.
finalize_invoiceFür andere sichtbarFinalisiere einen Rechnungsentwurf anhand von `invoice_id`: Er erhält seine endgültige Nummer und kann nicht mehr bearbeitet werden (Korrekturen erfordern dann eine Gutschrift). force_date verschiebt das Datum nach vorn, wenn es vor dem Datum der letzten Rechnung liegt.
finalize_quoteFür andere sichtbarFinalisiere einen Angebotsentwurf anhand von `quote_id`, damit er seine endgültige Nummer erhält und versendet werden kann.
get_contactRufe einen Kontakt (Person) anhand von `contact_id` ab.
get_invoiceRufe eine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` mit ihren Positionen, Gesamtbeträgen und ihrem Status ab.
get_organizationRufe eine Organisation (Unternehmenskontakt) anhand von `company_id` ab.
get_purchaseRufe einen Einkauf (Lieferantenrechnung) anhand von `order_id` mit Beträgen, Lieferant und Fälligkeitsdatum ab.
get_quoteRufe ein Angebot anhand von `quote_id` mit seinen Positionen, Gesamtbeträgen und seinem Status ab.
list_appsListe die Sinao-Unternehmen (Apps), auf die dieser API-Schlüssel Zugriff hat, mit ihren numerischen IDs auf.
search_contactsSuche Kontakte (Personen) anhand von Text in `search`, mit optionalen Filtern, order, limit und offset. Dient zum Ermitteln der ID eines Kontakts.
search_invoicesSuche Ausgangsrechnungen anhand von Text in `search`, mit Filtern (name, comparator, value), order, limit und offset. Dient zum Finden unbezahlter oder neuer Rechnungen.
search_organizationsSuche Organisationen (Kunden- und Lieferantenunternehmen) anhand von Text in `search`, mit optionalen Filtern und Sortierung. Dient zum Ermitteln der ID einer Organisation.
search_productsDurchsuche den Produkt- und Dienstleistungskatalog anhand von Text in `search`, mit Filtern und Sortierung.
search_purchasesSuche Einkäufe (Lieferantenrechnungen und Ausgaben) anhand von Text in `search`, mit Filtern, order, limit und offset.
search_quotesSuche Angebote (devis) anhand von Text in `search`, mit Filtern, order, limit und offset.
update_contactÄndert DatenAktualisiere einen Kontakt (Person) anhand von `contact_id`: Name, civility oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift der Hauptniederlassung.
update_invoiceÄndert DatenAktualisiere den Entwurf einer Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id`: Positionen, Kundendaten, Titel, Rabatt oder Zahlungsbedingungen.
update_invoice_statusÄndert DatenSetze den Status einer Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` auf "final" oder "paid".
update_organizationÄndert DatenAktualisiere eine Organisation (Unternehmenskontakt) anhand von `company_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_productÄndert DatenAktualisiere ein Produkt oder eine Dienstleistung anhand von `product_id`: Name, Preis, Mehrwertsteuersatz, Beschreibung oder Referenz.
update_quoteÄndert DatenAktualisiere einen Angebotsentwurf anhand von `quote_id`: Positionen, Kundendaten, Titel, Rabatt oder Gültigkeitsfrist.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Sinao aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Sinao-API-Schlüssel und deine Unternehmens-ID (App-ID) ein. Melde dich als Administrator des Unternehmens bei Sinao an und erstelle in der Sinao-Oberfläche einen API-Schlüssel. Der Schlüssel läuft nie ab und ist an ein Unternehmen gebunden. Die Unternehmens-ID ist die Nummer, die in den API-Adressen von Sinao verwendet wird. Die KI kann sie mit dem Tool List apps ermitteln.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Sinao tun?

Sie kann Ausgangsrechnungen, Angebote, Einkäufe, Organisationen, Kontakte und Produkte suchen und lesen. Sie kann Organisationen, Kontakte, Produkte, Angebots- und Rechnungsentwürfe erstellen und aktualisieren, ein Angebot in eine Rechnung umwandeln, Rechnungen und Angebote finalisieren, eine Rechnung auf final oder bezahlt setzen, Gutschriften erstellen und Dokumente per E-Mail an Kunden senden.

Sieht die KI meinen Sinao-API-Schlüssel?

Nein. Dein Sinao-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Finalisieren erhält eine Rechnung ihre endgültige Nummer und wird für die Bearbeitung gesperrt. Beim E-Mail-Versand von Dokumenten werden sofort echte E-Mails verschickt. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Sinao-Konto.

Was ist die Unternehmens-ID (App-ID)?

Ein Sinao-API-Schlüssel ist an ein Unternehmen gebunden. Die Unternehmens-ID ist die Nummer, die Sinao für dieses Unternehmen in seinen API-Adressen verwendet. Wenn du sie nicht kennst, kann die KI das Tool List apps aufrufen. Es zeigt die Unternehmen, auf die dein Schlüssel Zugriff hat, zusammen mit ihren IDs an.