Claude & ChatGPT mit RO App verbinden

30 Tools für RO App

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

• add_order_commentÄndert DatenEinem Auftrag anhand von `order_id` einen Kommentar hinzufügen. `is_private` setzen, damit er intern bleibt.
• add_order_itemÄndert DatenEinem Auftrag anhand von `order_id` ein Produkt oder eine Dienstleistung (`entity_id`) mit Menge, Preis, Kosten, Rabatt, Garantie und zuständigem Mitarbeiter hinzufügen.
• create_bookingÄndert DatenEinen Termin buchen: `branch_id` (Standort), `client_id`, `assignee_id` sowie Datum und Uhrzeit für Beginn (`scheduled_for`) und Ende (`scheduled_to`) sind erforderlich; ein Kommentar ist optional.
• create_estimateÄndert DatenEinen Kostenvoranschlag erstellen: `branch_id` (Standort), `client_id` und `order_type_id` sind erforderlich; optional sind Fehlerbeschreibung, Fälligkeitsdatum, zuständiger Mitarbeiter, Manager, Notizen und benutzerdefinierte Felder.
• create_inquiryÄndert DatenEine Anfrage (Lead) mit `type_id` (erforderlich), Kundenname, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (oder einer vorhandenen `client_id`), Kommentar, Fälligkeitsdatum und Dringlichkeit erstellen.
• create_orderÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag erstellen: `branch_id` (Standort), `client_id` und `order_type_id` sind erforderlich; optional sind Fehlerbeschreibung, Fälligkeitsdatum, Terminplanung, zuständiger Mitarbeiter, Manager, geschätzter Preis, Notizen und benutzerdefinierte Felder.
• create_organizationÄndert DatenEinen Unternehmenskunden mit `name` (erforderlich), E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adresse, Notizen, Tags sowie Steuer- und Registrierungsnummern erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
• create_personÄndert DatenEinen Privatkunden mit `first_name` (erforderlich), Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adresse, Notizen, Tags und benutzerdefinierten Feldern erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
• get_company_infoDie Daten des verbundenen Unternehmens in RO App abrufen. Damit lässt sich prüfen, in welchem Unternehmen du arbeitest.
• get_estimateEinen Kostenvoranschlag anhand von `quote_id` mit Kunde, Status, Positionen und Gesamtbeträgen abrufen.
• get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Beträgen, Status und Fälligkeitsdatum abrufen.
• get_orderEinen Auftrag anhand von `order_id` mit Kunde, Reparaturobjekt, Status, Fehlerbeschreibung, Notizen, Datumsangaben und Gesamtbeträgen abrufen.
• get_personEinen Privatkunden anhand von `contact_id` mit Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Adresse, Tags und benutzerdefinierten Feldern abrufen.
• list_bookingsBuchungen (Termine) auflisten, gefiltert nach Standort, Status, zuständigem Mitarbeiter, Kunde oder geplantem Datum. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
• list_employeesMitarbeiter auflisten, optional gefiltert nach Mitarbeitergruppen-IDs. Damit lassen sich die IDs von Managern und zuständigen Mitarbeitern ermitteln.
• list_estimatesKostenvoranschläge nach Kunde, Status, Typ, Standort, Belegnummer oder Datumsbereichen finden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
• list_inquiriesAnfragen (Leads) nach Typ, Status, Manager, Standort, Kundenname oder Telefonnummer sowie nach Datumsbereichen finden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
• list_invoicesRechnungen nach Kunde, Zahlungspflichtigem, Status, Nummer, Zahlungsmethode oder Datumsbereichen (Ausstellung, Fälligkeit, Erstellung) finden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
• list_locationsDie Standorte des Unternehmens auflisten. Ihre IDs werden beim Erstellen von Aufträgen, Kostenvoranschlägen und Terminen als `branch_id` / Standort-ID verwendet.
• list_order_itemsDie Produkte und Dienstleistungen (Positionen) eines Auftrags anhand von `order_id` auflisten.
• list_order_statusesDie Auftragsstatus mit ihren IDs auflisten.
• list_order_typesDie Auftragsarten mit ihren IDs auflisten. Diese werden beim Erstellen von Aufträgen oder Kostenvoranschlägen als `order_type_id` benötigt.
• list_ordersReparatur- und Arbeitsaufträge nach Kunde, Status-IDs, Auftragsart, Standort, Belegnummer, Seriennummer des Reparaturobjekts (VIN, IMEI) oder Datumsbereichen (erstellt, fällig, geplant, abgeschlossen) finden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
• list_organizationsUnternehmenskunden anhand von `names`, `emails`, `phones`, `tags` oder Managern sowie nach Erstellungs- oder Änderungsdatum finden.
• list_peoplePrivatkunden anhand von `names`, `emails`, `phones`, `tags` oder Managern sowie nach Erstellungs- oder Änderungsdatum finden. Damit lässt sich vor dem Erstellen eines Auftrags die Kunden-ID ermitteln.
• search_productsDen Produktkatalog anhand des Suchtexts `q`, SKU, Code, Barcode oder Kategorie durchsuchen. Damit lässt sich eine Produkt-ID zum Hinzufügen zu Aufträgen ermitteln.
• search_servicesDen Dienstleistungskatalog anhand des Suchtexts `q`, Barcode oder Kategorie durchsuchen. Damit lässt sich eine Dienstleistungs-ID zum Hinzufügen zu Aufträgen ermitteln.
• set_order_statusÄndert DatenDen Status eines Auftrags anhand von `order_id` auf `status_id` ändern (siehe list_order_statuses), mit optionalem Kommentar.
• update_orderÄndert DatenEinen Auftrag anhand von `order_id` aktualisieren: Fehlerbeschreibung, Fazit (`resume`), Notizen, Datumsangaben, zuständiger Mitarbeiter, Manager oder benutzerdefinierte Felder. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
• update_personÄndert DatenEinen Privatkunden anhand von `contact_id` aktualisieren (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adresse, Notizen, Tags, benutzerdefinierte Felder). Nur die übergebenen Felder werden geändert.

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