Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Rillet verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen überfällig sind, wie der Vertrag eines Kunden aussieht oder wie der Monatsabschluss ausgefallen ist, und erhalte die Antwort aus Rillet. Sie kann Rechnungen, Verträge, Eingangsrechnungen, Gutschriften, Journalbuchungen, Banktransaktionen und Finanzberichte einsehen. Außerdem kann sie Kunden, Lieferanten, Eingangsrechnungen und Journalbuchungen anlegen sowie Zahlungseingänge zu Rechnungen erfassen.

Rillet kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Rechnungen sind derzeit überfällig?”
Die KI listet als überfällig gefilterte Rechnungen mit Kunde, Betrag und Fälligkeitsdatum auf.
“Wie hoch war unser Nettoergebnis im letzten Quartal?”
Die KI liest die Gewinn- und Verlustrechnung für den angegebenen Zeitraum und fasst Erträge, Aufwendungen und das Ergebnis zusammen.
“Zeige die Bilanz zum 30. Juni.”
Die KI ruft die Bilanz zu diesem Stichtag ab, optional nach Tochtergesellschaft aufgeschlüsselt.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Kunden

Liste unbezahlte und überfällige Rechnungen auf, sieh Verträge und Gutschriften ein, erfasse Rechnungszahlungen und lege Kunden an oder aktualisiere sie.

Eingangsrechnungen und Lieferanten

Liste Lieferantenrechnungen mit Zahlungsstatus auf und sieh sie ein, erstelle Eingangsrechnungen und füge neue Lieferanten hinzu.

Hauptbuch und Berichte

Sieh den Kontenplan, Journalbuchungen, Banktransaktionen, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung ein und erfasse manuelle Journalbuchungen.

“Erfasse eine Zahlung von 12.000 USD für Rechnung INV-1043, die heute auf dem Geschäftskonto eingegangen ist.”
Die KI findet die Kontonummer des Bankkontos im Kontenplan und erfasst die Zahlung. Es wird kein Geld bewegt; nur die Buchhaltung wird aktualisiert.
“Erstelle eine Eingangsrechnung von Acme Hosting über 450 USD, fällig in 30 Tagen.”
Die KI findet den Lieferanten und erstellt dann die Eingangsrechnung mit Datum, Fälligkeitsdatum und Rechnungsposition. Die Rechnung wird erfasst, aber nicht bezahlt.
“Welche aktiven Verträge hat der Kunde Nordic Labs?”
Die KI findet den Kunden und listet seine Verträge mit Status und Datumsangaben auf.

28 Tools für Rillet

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_billÄndert DatenEine Lieferantenrechnung erstellen: `vendor_id`, `expense_number`, `bill_date`, `due_date` und die Rechnungspositionen unter `items` übergeben. Die Rechnung wird erfasst, aber nicht bezahlt.
create_customerÄndert DatenEinen Kunden mit `name` sowie optional `emails`, `address`, `payment_terms` (Tage) und Rechnungseinstellungen anlegen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_journal_entryÄndert DatenEine manuelle Journalbuchung erfassen: `name`, `date`, `currency` und die Soll- und Habenpositionen unter `items` übergeben. Optional ein `reversal_date` für eine automatische Stornobuchung festlegen.
create_vendorÄndert DatenEinen Lieferanten mit `name` sowie optional `email`, `tax_id`, `address`, `payment_terms` und dem standardmäßigen Aufwandskonto `account_code` anlegen. Zuerst list_vendors prüfen, um Duplikate zu vermeiden.
get_balance_sheetDie Bilanz zu einem Stichtag abrufen: `as_of_date` (YYYY-MM-DD) übergeben, optional `subsidiary_id` oder `breakdown_by`.
get_billEine einzelne Lieferantenrechnung anhand ihrer ID (`invoice_id`) mit Rechnungspositionen und Zahlungsstatus abrufen.
get_contractEinen einzelnen Kundenvertrag anhand seiner ID (`invoice_id`) mit Positionen und Zeitplan abrufen.
get_credit_memoEine einzelne Gutschrift anhand von `credit_note_id` abrufen.
get_customerEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` abrufen, einschließlich E-Mail-Adressen, Adresse, Zahlungsbedingungen und Rechnungseinstellungen.
get_income_statementDie Gewinn- und Verlustrechnung für einen Zeitraum abrufen: `from_date` und `to_date` (YYYY-MM-DD) übergeben, optional `subsidiary_id` oder `breakdown_by`.
get_invoiceEine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Rechnungspositionen, Beträgen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus abrufen.
get_journal_entryEine einzelne Journalbuchung anhand von `journal_entry_id` mit ihren Soll- und Habenpositionen abrufen.
get_organizationDie Rillet-Organisation abrufen, zu der diese Verbindung gehört. Damit prüfen, in welchem Unternehmen du arbeitest.
get_vendorEinen einzelnen Lieferanten anhand von `supplier_id` abrufen.
list_accountsDen Kontenplan auflisten. Zum Ermitteln von Kontonummern für Zahlungen, Eingangsrechnungen und Journalbuchungen verwenden.
list_bank_transactionsBanktransaktionen auflisten, gefiltert nach `bank_account_id` oder Datumsbereich (`date_gte`, `date_lte`).
list_billsLieferantenrechnungen auflisten, gefiltert nach `vendor_id`, Zahlungsstatus (`status`) oder `subsidiary_id`.
list_contractsKundenverträge auflisten, gefiltert nach `customer_id`, `status`, `subsidiary_id` oder Anfangs- und Enddatum.
list_credit_memosGutschriften auflisten, optional gefiltert nach `subsidiary_id` oder `updated_gt`.
list_customersKunden auflisten, optional nach Namen mit `search` oder nach `updated_gt` gefiltert. Zum Ermitteln einer Kunden-ID vor weiteren Abfragen verwenden.
list_invoice_paymentsZu Rechnungen erfasste Zahlungen auflisten, optional nur solche, die nach `updated_gt` aktualisiert wurden.
list_invoicesRechnungen auflisten, gefiltert nach `customer_id`, Zahlungsstatus (`status`), `overdue` oder `subsidiary_id`. Zum Finden unbezahlter oder überfälliger Rechnungen verwenden.
list_journal_entriesJournalbuchungen auflisten, gefiltert nach Buchungsdatum (`date_gte`, `date_lte`), `account_ids`, `book_id` oder `subsidiary_id`.
list_productsProdukte auflisten, optional gefiltert nach `status` oder `currency`.
list_subsidiariesDie Tochtergesellschaften der Organisation auflisten. Ihre IDs zum Filtern von Rechnungen, Eingangsrechnungen, Journalbuchungen und Berichten verwenden.
list_vendorsLieferanten auflisten, optional nur solche, die nach `updated_gt` aktualisiert wurden. Zum Ermitteln einer Lieferanten-ID vor dem Erstellen einer Eingangsrechnung verwenden.
record_invoice_paymentÄndert DatenEinen Zahlungseingang zu einer Rechnung erfassen: `invoice_id`, `date`, `amount` und den `account_code` des Bank- oder Kassenkontos aus dem Kontenplan übergeben. Die Zahlung wird nur in der Buchhaltung erfasst; es wird kein Geld bewegt.
update_customerÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren. `name` ist bei jeder Aktualisierung erforderlich; zusätzlich die Felder übergeben, die du setzen möchtest, etwa `emails`, `address` oder `payment_terms`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Rillet aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Rillet-API-Schlüssel ein. Bitte dein Rillet-Team, den API-Zugriff für deine Organisation zu aktivieren. Öffne dann in Rillet Organisationseinstellungen → API-Zugriff, erstelle einen API-Schlüssel und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Rillet tun?

Die KI kann Kunden, Rechnungen, Rechnungszahlungen, Verträge, Gutschriften, Lieferanten, Eingangsrechnungen, Produkte, Tochtergesellschaften, den Kontenplan, Journalbuchungen, Banktransaktionen, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung einsehen. Sie kann Kunden, Lieferanten, Eingangsrechnungen und Journalbuchungen anlegen, Kunden aktualisieren und Zahlungen zu Rechnungen erfassen.

Sieht die KI meinen Rillet-API-Schlüssel?

Nein. Dein Rillet-API-Schlüssel und deine Einstellungen werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. So kannst du zunächst nur Berichte und Abfragen nutzen. Eine Journalbuchung, das Anlegen einer Eingangsrechnung oder das Erfassen einer Zahlung verändert deine Buchhaltung. Jede dieser Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Rillet-Konto.

Wird beim Erfassen einer Zahlung Geld bewegt?

Nein. Beim Erfassen einer Zahlung wird die Rechnung nur in deiner Buchhaltung als bezahlt markiert und gegen das angegebene Bank- oder Kassenkonto gebucht. Das Erstellen einer Eingangsrechnung funktioniert genauso: Die Rechnung wird erfasst, aber nicht bezahlt.