Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Repsly verbinden

Frag deine KI, welche Besuche für nächste Woche geplant sind, wo sich ein Kunde befindet und wer ihn betreut oder welche Formulare seit Montag eingegangen sind. Sie kann Kunden, Besuche und Besuchspläne, Formulare, Fotos, Handelsaudits, Produkte, Preislisten und Bestellungen aus Repsly lesen und den Status eines Verkaufsdokuments ändern.

Repsly kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Besuche sind für nächste Woche geplant?”
Die KI listet die geplanten Besuche zwischen den beiden Datumsangaben auf, auf Wunsch mit erweiterten Details.
“Zeige mir die Adresse und den zuständigen Außendienstmitarbeiter für Kunde C-1001.”
Sie sucht den Kunden anhand seines Kundencodes und zeigt Adresse, Kontaktdaten und den zuständigen Außendienstmitarbeiter an.
“Welche Formulare wurden seit Montag eingereicht?”
Sie listet Formulareinreichungen auf, die seit diesem Datum geändert wurden, und kann sie nach Formularnamen filtern.

Was Ihre KI tun kann

Besuche und Besuchspläne

Außendienstbesuche, geplante Besuche und deren Durchführung sowie die täglichen Arbeitszeiten der Außendienstmitarbeiter auflisten.

Kunden und Außendienstdaten

Kunden und Kundennotizen, eingereichte Formulare, Fotos und Handelsaudits lesen.

Produkte und Bestellungen

Produkte, Preislisten mit ihren Preisen und Bestellungen auflisten und den Status eines Verkaufsdokuments ändern.

“Wurden die für gestern geplanten Besuche durchgeführt?”
Sie listet die seit gestern geänderten Besuchsdurchführungen auf und zeigt, wie jeder geplante Besuch verlaufen ist.
“Welche Preise stehen in unserer Sommerpreisliste?”
Sie listet deine Preislisten auf, findet die gemeinte Liste und zeigt deren Produkte und Preise an.
“Ändere den Status der Bestellung 5832.”
Sie listet die Dokumenttypen und ihre Status auf, damit du einen auswählen kannst, und aktualisiert anschließend die Bestellung.

20 Tools für Repsly

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

get_clientRufe einen einzelnen Kunden anhand seines `client_code` mit Adresse, Kontaktdaten und zuständigem Außendienstmitarbeiter ab.
list_client_notesListe Kundennotizen nach `last_client_note_id` auf; übergib zu Beginn 0 und verwende die zuletzt zurückgegebene ID, um weitere Seiten abzurufen.
list_clientsListe Kunden (Geschäfte/Unternehmenskonten) auf, die seit `last_time_stamp` geändert wurden; übergib 0, um von Anfang an zu beginnen, und verwende den zuletzt zurückgegebenen Zeitstempel, um weitere Seiten abzurufen.
list_daily_working_timesListe die täglichen Arbeitszeitnachweise der Außendienstmitarbeiter nach `last_daily_working_time_id` auf; übergib zu Beginn 0.
list_document_typesListe die Verkaufsdokumenttypen und ihre Status auf (zur Verwendung mit update_document_status).
list_form_submissionsListe Formulareinreichungen auf, die seit `last_modified_date_time` geändert wurden, optional gefiltert nach dem Formularnamen `name`. Seitenweiser Abruf mit `limit` und `offset`.
list_formsListe eingereichte Formulare nach `last_form_id` auf; übergib zu Beginn 0 und verwende die zuletzt zurückgegebene ID, um weitere Seiten abzurufen.
list_photosListe von Außendienstmitarbeitern aufgenommene Fotos nach `last_photo_id` auf; übergib zu Beginn 0 und verwende die zuletzt zurückgegebene ID, um weitere Seiten abzurufen.
list_pricelist_itemsListe die Produkte und Preise einer Preisliste anhand von `pricelist_id` auf.
list_pricelistsListe alle Preislisten auf.
list_productsListe Produkte nach `last_product_id` auf; übergib zu Beginn 0 und verwende die zuletzt zurückgegebene ID, um weitere Seiten abzurufen.
list_purchase_ordersListe Bestellungen (Verkaufsdokumente) nach `last_document_id` auf; übergib zu Beginn 0 und verwende die zuletzt zurückgegebene ID, um weitere Seiten abzurufen.
list_representativesListe die Außendienstmitarbeiter im Konto auf.
list_retail_auditsListe Handelsaudits nach `last_retail_audit_id` auf; übergib zu Beginn 0 und verwende die zuletzt zurückgegebene ID, um weitere Seiten abzurufen.
list_usersListe Benutzer auf, die seit `last_time_stamp` geändert wurden; übergib zu Beginn 0.
list_visit_realizationsListe auf, wie geplante Besuche durchgeführt wurden, sofern die Angaben seit dem Datum und der Uhrzeit in `modified` geändert wurden. Seitenweiser Abruf mit `offset`.
list_visit_schedulesListe geplante Besuche zwischen `begin_date_time` und `end_date_time` auf.
list_visit_schedules_extendedListe geplante Besuche mit erweiterten Details zwischen `begin_date_time` und `end_date_time` auf.
list_visitsListe Außendienstbesuche auf, die nach `last_timestamp` erfasst wurden; übergib zu Beginn 0 und verwende den zuletzt zurückgegebenen Zeitstempel, um weitere Seiten abzurufen.
update_document_statusÄndert DatenÄndere den Status eines Verkaufsdokuments, etwa einer Bestellung, anhand von `document_id` und `document_status_id`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Repsly aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Repsly-API-Benutzernamen und dein API-Passwort ein. Öffne in der Repsly-Web-App Settings und gehe zu API Settings. Kopiere dann den dort angezeigten API-Benutzernamen und das Passwort. Diese unterscheiden sich von deinen normalen Anmeldedaten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Repsly tun?

Sie kann Kunden, Kundennotizen, Besuche, Besuchspläne und Besuchsdurchführungen, tägliche Arbeitszeiten, Formulare und Formulareinreichungen, Fotos, Handelsaudits, Produkte, Preislisten, Bestellungen, Dokumenttypen, Benutzer und Außendienstmitarbeiter lesen. Die einzige Änderung, die sie vornehmen kann, ist die Aktualisierung des Status eines Verkaufsdokuments, etwa einer Bestellung.

Sieht die KI meine Repsly-Zugangsdaten?

Nein. Deine Repsly-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. Fast alle Tools lesen ausschließlich Daten. Für die Änderung eines Dokumentstatus kannst du eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Repsly-Konto.

Warum unterscheiden sich mein API-Benutzername und mein API-Passwort von meinen Anmeldedaten?

Repsly stellt für den API-Zugriff einen separaten API-Benutzernamen und ein Passwort bereit. Du findest sie in der Web-App unter Settings › API Settings. Deine normalen Anmeldedaten funktionieren nicht für die API. Füge den API-Benutzernamen und das API-Passwort in PipMCP ein.