Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Record360 verbinden

Frage deine KI, welche Inspektionen an einem Gerät durchgeführt wurden, welche Schäden bei der letzten Rücknahme vermerkt wurden, oder bitte sie um einen Link zu einem Inspektionsbericht, den du einem Kunden schicken kannst. Sie liest deine Geräte, Inspektionen, Formulare, Aufgaben, Workflows, Standorte und Benutzer in Record360 und kann Geräte hinzufügen und aktualisieren. Die Antworten basieren auf den Inspektionen, die dein Team bereits dokumentiert.

Record360 kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Zeige mir die Inspektionen für Gerät EX-2041.”
Die KI findet das Gerät anhand seiner Referenznummer und listet die daran durchgeführten Inspektionen auf.
“Welche Schäden wurden bei der letzten Rücknahme von EX-2041 vermerkt?”
Sie öffnet die letzte Rücknahme mit den zugehörigen Formularantworten, Fotos und Schadensnotizen.
“Gib mir einen Link zu diesem Inspektionsbericht, damit ich ihn dem Kunden schicken kann.”
Sie ruft einen teilbaren Link zum Inspektionsbericht ab.

Was Ihre KI tun kann

Geräte

Liste Geräte auf und suche sie anhand von ID, Referenznummer oder Seriennummer. Füge neue Geräte hinzu und aktualisiere VIN, Hersteller, Modell, Baujahr, Betriebsstunden und Kilometerstand.

Inspektionen

Liste Inspektionen nach Typ, Abteilung und Datum auf, lies Formularantworten, Fotos und Schadensnotizen und rufe einen teilbaren Link zu einem Bericht ab.

Aufgaben und Konfiguration

Liste Aufgaben auf, lies und lösche sie und sieh dir deine Inspektionsformulare, Workflows, Standorte, Benutzergruppen und Benutzer an.

“Liste alle Ausgaben von letzter Woche auf.”
Sie listet Inspektionen auf, gefiltert nach Typ und Erstellungsdatum.
“Lege ein neues Gerät an: Referenz 7719, Caterpillar 320, Baujahr 2021, 1.250 Betriebsstunden.”
Sie legt das Gerät mit Referenznummer, Hersteller, Modell, Baujahr und Betriebsstunden an.
“Welche offenen Aufgaben waren vor heute fällig?”
Sie listet Aufgaben auf, gefiltert nach Status und Fälligkeitsdatum.

19 Tools für Record360

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_unitÄndert DatenFüge ein neues Gerät mit der erforderlichen `reference_number` sowie optional VIN, Seriennummer, Hersteller, Modell, Baujahr, Betriebsstunden und Kilometerstand hinzu.
delete_taskLöscht DatenLösche eine Aufgabe anhand von `task_id` dauerhaft.
get_formRufe ein Inspektionsformular (Checklisten-Vorlage) anhand von `form_id` ab.
get_inspectionRufe eine Inspektion anhand von `inspection_id` ab, einschließlich Formularantworten, Fotos und Schadensnotizen.
get_inspection_share_linkRufe einen teilbaren Link zu einem Inspektionsbericht anhand von `inspection_id` ab, z. B. zum Versenden an einen Kunden.
get_taskRufe eine Aufgabe anhand von `task_id` ab.
get_unitRufe ein Gerät anhand von `unit_id` mit Hersteller, Modell, Baujahr, VIN, Betriebsstunden und Kilometerstand ab.
get_unit_by_referenceRufe ein Gerät anhand seiner `reference_number` (eurer eigenen Anlagen-/Inventarnummer) ab.
list_inspectionsListe Inspektionen (Ausgaben, Rücknahmen und andere Kontrollrundgänge) auf, gefiltert nach `type`, `department_name` und Erstellungszeitraum.
list_locationsListe die Standorte deines Unternehmens (Niederlassungen/Betriebshöfe) auf.
list_tasksListe Aufgaben auf, gefiltert nach `status` sowie Zeiträumen für Fälligkeit, Erstellung, Aktualisierung oder Abschluss.
list_unit_inspectionsListe die Inspektionen eines Geräts anhand von `unit_id` auf, optional mit Filtern für Typ und Datum.
list_unit_inspections_by_referenceListe die Inspektionen eines Geräts auf, das anhand seiner `reference_number` gefunden wird.
list_unitsListe Geräte (Anlagegüter) auf, optional gefiltert nach `reference_number` oder `serial_number`, mit Seiteneinteilung.
list_user_groupsListe Benutzergruppen (Abteilungen/Teams) auf.
list_usersListe die Benutzer in deinem Record360-Konto auf.
list_workflowsListe Inspektionsworkflows auf, optional für eine `location_id` oder einen `department_name`.
update_unitÄndert DatenAktualisiere die Details eines Geräts anhand von `unit_id` (VIN, Hersteller, Modell, Baujahr, Betriebsstunden, Kilometerstand, Serien- oder Referenznummer). Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_unit_by_referenceÄndert DatenAktualisiere die Details eines Geräts, das anhand seiner `reference_number` gefunden wird. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Record360 aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deine Key ID und deinen Secret key ein. Melde dich im Record360-Dashboard mit Managerrechten oder höher an, wähle im Hauptmenü Integrations, öffne die Karte Custom Integrations (klicke beim ersten Mal auf Manage) und erstelle einen API-Schlüssel. Der geheime Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Kopiere ihn daher sofort.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Record360 tun?

Sie kann Geräte, Inspektionen mit Formularantworten, Fotos und Schadensnotizen, Inspektionsformulare, Aufgaben, Workflows, Standorte, Benutzergruppen und Benutzer lesen sowie teilbare Links zu Inspektionsberichten abrufen. Sie kann Geräte hinzufügen und aktualisieren sowie Aufgaben löschen.

Sieht die KI meine Record360-API-Schlüssel?

Nein. Deine Record360-API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen einer Aufgabe ist endgültig und kann vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Dasselbe gilt für das Hinzufügen oder Aktualisieren von Geräten. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Record360-Konto.

Kann die KI ein Gerät anhand unserer eigenen Inventarnummer finden?

Ja. Geräte können anhand ihrer Referenznummer gesucht, aufgelistet und aktualisiert werden. Das ist eure eigene Anlagen- oder Inventarnummer. Die KI kann Geräte auch anhand der Geräte-ID von Record360 oder der Seriennummer finden und die an einem Gerät durchgeführten Inspektionen anhand seiner Referenznummer auflisten.