Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Quaderno verbinden

Frage deine KI, welche Quaderno-Rechnungen noch offen sind, welche Steuer für einen Verkauf gilt oder ob die USt-ID eines Kunden gültig ist. Sie kann Kontakte, Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Ausgaben erstellen, Zahlungen erfassen und Rechnungen per E-Mail an Kunden senden. Fragen zu Steuern und Rechnungen werden beantwortet, ohne dass du Quaderno öffnen musst.

Quaderno kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Rechnungen sind überfällig oder noch offen?”
Die KI sucht Rechnungen nach Status und listet die unbezahlten mit Kontakt, Datum und Gesamtbetrag auf.
“Welche Steuer fällt an, wenn ich ein digitales Produkt an einen Kunden in Deutschland verkaufe?”
Sie berechnet die Verkaufssteuer, Mehrwertsteuer oder GST für dieses Land und diesen Produkttyp und zeigt Steuersatz und Steuerbetrag an.
“Ist die USt-ID DE123456789 gültig?”
Sie prüft die Steuer-ID für das angegebene Land und sagt dir, ob sie gültig ist.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Angebote

Rechnungen und Angebote suchen, erstellen und aktualisieren, Angebote in Rechnungen umwandeln, Zahlungen erfassen und Rechnungen per E-Mail senden.

Steuerprüfungen

Die Verkaufssteuer, Mehrwertsteuer oder GST für einen Verkauf berechnen und die Steuer-ID eines Kunden auf Gültigkeit prüfen.

Kontakte, Gutschriften und Ausgaben

Kontakte verwalten, Gutschriften ausstellen und senden, Ausgaben erfassen sowie Belege, wiederkehrende Rechnungen und Produkte lesen.

“Stelle Acme Ltd 3 Stunden Beratung zu je 120 EUR in Rechnung.”
Sie findet den Kontakt, erstellt die Rechnung mit einer Position und lässt Quaderno die Steuer berechnen. Es wird nichts per E-Mail verschickt, bis du sie aufforderst, die Rechnung zu senden.
“Erfasse, dass Rechnung 1045 heute per Banküberweisung bezahlt wurde.”
Sie erfasst die Zahlung zur Rechnung mit Betrag, Datum und Zahlungsmethode. Dabei wird kein Geld bewegt.
“Wandle Angebot 88 in eine Rechnung um.”
Sie wandelt das angenommene Angebot in eine tatsächliche Rechnung um und zeigt dir die neue Rechnung.

29 Tools für Quaderno

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

calculate_taxDie für einen Verkauf geltende Verkaufssteuer, Mehrwertsteuer oder GST anhand des Kundenlandes in `to_country` und optional anhand von Postleitzahl, Stadt, Steuer-ID, Produkttyp und Betrag berechnen.
convert_estimate_to_invoiceFür andere sichtbarEin angenommenes Angebot anhand von `proforma_id` in eine tatsächliche Rechnung umwandeln. Die neue Rechnung ist ein rechtsgültiger Steuerbeleg.
create_contactÄndert DatenEinen Kunden- oder Lieferantenkontakt erstellen. `first_name` ist erforderlich (bei einem Firmenkontakt der Firmenname); ergänze bei Bedarf E-Mail-Adresse, Anschrift, Land und Steuer-ID. Suche zuerst nach vorhandenen Kontakten, um Duplikate zu vermeiden.
create_credit_noteÄndert DatenEine Gutschrift (Erstattungsbeleg) zu einer Rechnung anhand von `invoice_id` ausstellen, optional für einen Teilbetrag in `credited_amount`. Dies ist ein rechtsgültiger Steuerbeleg, der nachträglich nicht bearbeitet werden kann.
create_estimateÄndert DatenEin Angebot (Proforma) für einen `contact` mit Positionen in `items` erstellen. Es wird erst versendet, wenn du es per E-Mail verschickst.
create_expenseÄndert DatenEine Ausgabe für einen Lieferanten in `contact` mit Positionen in `items`, Ausstellungsdatum und Währung erfassen.
create_invoiceÄndert DatenEine Rechnung für einen `contact` mit Positionen in `items` (Beschreibung, Menge, Einzelpreis) erstellen. Quaderno berechnet die Steuer. Die Rechnung wird erst per E-Mail verschickt, wenn du sie sendest.
get_contactEinen einzelnen Kontakt anhand von `contact_id` abrufen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Steuer-ID und Sprache.
get_credit_noteEine einzelne Gutschrift anhand von `credit_id` mit Positionen, Gesamtbeträgen und der zugehörigen Rechnung abrufen, auf die sich die Erstattung bezieht.
get_estimateEin einzelnes Angebot (Proforma) anhand von `proforma_id` mit Positionen, Gesamtbeträgen und Status abrufen.
get_expenseEine einzelne Ausgabe anhand von `expense_id` mit Lieferant, Positionen und Gesamtbeträgen abrufen.
get_invoiceEine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Steuern, Gesamtbeträgen, Zahlungsstatus und PDF-Link abrufen.
get_productEin einzelnes Produkt anhand von `product_id` mit Code, Preis, Steuerklasse und Lagerbestand abrufen.
get_receiptEinen einzelnen Verkaufsbeleg anhand von `receipt_id` mit Positionen, Steuern und Gesamtbeträgen abrufen.
get_recurring_invoiceEinen einzelnen Zeitplan für wiederkehrende Rechnungen anhand von `recurring_id` mit Intervall, Terminen und Positionen abrufen.
record_invoice_paymentÄndert DatenEine eingegangene Zahlung zu einer Rechnung anhand von `invoice_id` mit Betrag, Datum und Zahlungsmethode erfassen. Dies erfasst lediglich die Zahlung; es wird kein Geld bewegt.
search_contactsKunden und Lieferanten anhand von Namen, E-Mail-Adresse oder anderem Text in `q` suchen. Damit lässt sich die ID eines Kontakts finden, bevor Rechnungen oder andere Dokumente erstellt werden.
search_credit_notesGutschriften anhand von Text in `q`, `state` oder einem Zeitraum in `date` suchen.
search_estimatesAngebote (Proformas) anhand von Text in `q`, `contact`, `state` oder einem Zeitraum in `date` suchen.
search_expensesAusgaben (Eingangsrechnungen) anhand von Text in `q`, `contact`, `state` oder einem Zeitraum in `date` suchen.
search_invoicesRechnungen anhand von Text in `q`, `contact`, `state` (z. B. outstanding, paid, late) oder einem Zeitraum in `date` suchen. Damit lassen sich unbezahlte oder aktuelle Rechnungen finden.
search_productsDeinen Produkt- und Dienstleistungskatalog anhand von Text in `q` durchsuchen.
search_receiptsVerkaufsbelege anhand von Text in `q`, `contact` oder einem Zeitraum in `date` suchen.
search_recurring_invoicesZeitpläne für wiederkehrende Rechnungen anhand von Text in `q`, `contact`, `state` oder `date` suchen.
send_credit_noteEine Gutschrift anhand von `credit_id` per E-Mail an den zugehörigen Kunden senden. Dabei wird eine echte E-Mail an den Kunden verschickt.
send_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` per E-Mail an den zugehörigen Kunden senden. Dabei wird eine echte E-Mail an den Kunden verschickt.
update_contactÄndert DatenDie Angaben eines Kontakts anhand von `contact_id` aktualisieren (first_name muss erneut übergeben werden), etwa E-Mail-Adresse, Anschrift, Land oder Steuer-ID.
update_invoiceÄndert DatenNotizen, Tags, Anhang, Zahlungsdetails oder benutzerdefinierte Metadaten einer Rechnung anhand von `invoice_id` aktualisieren. Beträge und Positionen können hier nicht geändert werden.
validate_tax_idAnhand von `country` und `tax_id` prüfen, ob die USt-ID oder Steuernummer eines Kunden gültig ist.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Quaderno aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Für die Einrichtung gibt es drei Angaben: Trage deinen Quaderno-Kontonamen ein (das „acme“ in acme.quadernoapp.com) sowie deinen privaten API-Schlüssel von quadernoapp.com/users/api-keys und lasse das Passwortfeld leer.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Quaderno tun?

Die KI kann Kontakte, Rechnungen, Gutschriften, Belege, Angebote, Ausgaben, wiederkehrende Rechnungen und Produkte suchen und lesen. Sie kann Kontakte und Rechnungen erstellen und aktualisieren, Angebote, Gutschriften und Ausgaben erstellen, Rechnungszahlungen erfassen, Angebote in Rechnungen umwandeln, Rechnungen und Gutschriften per E-Mail senden, Steuern berechnen und Steuer-IDs auf Gültigkeit prüfen.

Sieht die KI meinen Quaderno-API-Schlüssel?

Nein. Deine Quaderno-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst so zunächst nur Abfragen und Steuerprüfungen zulassen. Tools, die E-Mails an Kunden senden, wie send_invoice, können deaktiviert bleiben, bis du sie nutzen möchtest. Für die Umwandlung eines Angebots in eine Rechnung kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Quaderno-Konto.

Warum bleibt das Passwortfeld leer?

Quaderno verwendet deinen privaten API-Schlüssel als Benutzernamen und benötigt kein Passwort. Du fügst also den API-Schlüssel ein, lässt das Passwortfeld leer und ergänzt deinen Kontonamen. Dieser gibt PipMCP an, welches Quaderno-Konto angesprochen werden soll.