Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Orderry verbinden

Frage deine KI, welche Arbeitsaufträge fällig sind oder was ein Auftrag enthält, oder lass sie in Orderry einen Kundentermin bei einem Techniker buchen. Sie kann Arbeitsaufträge, Kostenvoranschläge, Buchungen und Kontakte erstellen, den Status eines Auftrags ändern, Kommentare hinzufügen und Rechnungen lesen. Fragen zum Werkstattbetrieb werden beantwortet, ohne dass du Listen durchsuchen musst.

Orderry kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Arbeitsaufträge sind diese Woche fällig?”
Die KI listet die diese Woche fälligen Arbeitsaufträge mit Kunde, Status und zuständigem Mitarbeiter auf.
“Erstelle einen Arbeitsauftrag für Lisa Dahl: Laptop lädt nicht, voraussichtlich 600 DKK.”
Sie findet den Kunden, deinen Standort und die Auftragsart und erstellt dann den Arbeitsauftrag mit der Störung und dem geschätzten Preis.
“Buche für Lisa am Freitag von 10 bis 11 Uhr einen Termin bei Mark.”
Sie findet den Kunden, den Mitarbeiter und den Standort und erstellt die Buchung.

Was Ihre KI tun kann

Arbeitsaufträge und Kostenvoranschläge

Arbeitsaufträge und Kostenvoranschläge auflisten, erstellen und aktualisieren, den Status ändern, öffentliche oder private Kommentare hinzufügen und Positionen lesen.

Buchungen und Kontakte

Buchungen auflisten und erstellen sowie Personen und Organisationen mit Kontaktdaten und Tags suchen, erstellen und aktualisieren.

Rechnungen und Katalog

Rechnungen nach Nummer, Status, Kunde oder Datum auflisten und lesen sowie Produkte und Dienstleistungen im Katalog suchen.

“Setze Auftrag 1587 auf Fertig und füge eine private Notiz hinzu, dass die Teile eingetroffen sind.”
Sie ermittelt die Status-ID, ändert den Status und fügt einen Kommentar hinzu, den der Kunde nicht sieht.
“Welche Teile und Dienstleistungen enthält Auftrag 1587?”
Sie listet die Produkte und Dienstleistungen des Arbeitsauftrags auf.
“Zeige mir die Rechnungen, die diesen Monat fällig sind.”
Sie listet die diesen Monat fälligen Rechnungen auf und kann eine davon mit Positionen, Summen und Status öffnen.

29 Tools für Orderry

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_order_commentÄndert DatenEinem Arbeitsauftrag anhand von `order_id` einen `comment` hinzufügen; `is_private` setzen, um ihn vor dem Kunden zu verbergen.
change_order_statusÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag (`order_id`) in einen anderen Status (`status_id`) versetzen, optional mit einem `comment`. Mit list_order_statuses die Status-IDs ermitteln.
create_bookingÄndert DatenEinen Termin buchen: Erfordert `branch_id`, `client_id`, `assignee_id`, Beginn `scheduled_for` und Ende `scheduled_to` (ISO 8601); optional einen `comment` hinzufügen.
create_estimateÄndert DatenEinen Kostenvoranschlag erstellen: Erfordert den Standort `branch_id` und `order_type_id`; `client_id`, `malfunction`, zuständigen Mitarbeiter, Manager, `estimated_price` und Notizen hinzufügen.
create_orderÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag erstellen: Erfordert den Standort `branch_id` und `order_type_id`; `client_id`, `malfunction`, `assignee_id`, `manager_id`, `due_date`, `estimated_price` und Notizen hinzufügen.
create_organizationÄndert DatenEinen Organisationskontakt mit einem `name` sowie optional E-Mail, Telefonnummern, Adresse, Steuernummer, Tags und Notizen erstellen.
create_personÄndert DatenEinen Personenkontakt mit `first_name` sowie optional last_name, E-Mail, Telefonnummern, Adresse, Tags und Notizen erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
get_bookingEine einzelne Buchung anhand von `booking_id` abrufen.
get_companyDie Angaben und Einstellungen deines eigenen Unternehmens in Orderry abrufen.
get_estimateEinen einzelnen Kostenvoranschlag anhand seiner ID (`quote_id`) abrufen.
get_invoiceEine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Summen und Status abrufen.
get_orderEinen einzelnen Arbeitsauftrag anhand von `order_id` mit Kunde, Status, zuständigem Mitarbeiter und Summen abrufen.
get_organizationEinen einzelnen Organisationskontakt anhand seiner ID (`company_id`) abrufen.
get_personEinen einzelnen Personenkontakt anhand seiner ID (`contact_id`) abrufen.
list_bookingsTermine (Buchungen) auflisten, gefiltert nach `statuses`, `assignees`, `branches`, `clients_ids`, `client_names` oder Datumswerten für `scheduled_for`.
list_employeesMitarbeiter mit ihren IDs auflisten, um sie als Manager oder zuständige Mitarbeiter zu verwenden.
list_estimatesKostenvoranschläge auflisten, gefiltert nach `numbers`, `statuses`, `client_ids`, `branch_ids` oder Zeiträumen.
list_invoicesRechnungen auflisten, gefiltert nach `numbers`, `statuses`, `client_ids`, `payment_method` oder Zeiträumen wie `issue_date` und `due_date`.
list_locationsDeine Unternehmensstandorte (Filialen) auflisten. Ihre IDs werden als `branch_id` für Aufträge, Kostenvoranschläge und Buchungen benötigt.
list_order_itemsDie Produkte und Dienstleistungen (Positionen) eines Arbeitsauftrags anhand von `order_id` auflisten.
list_order_statusesDie Statuswerte für Arbeitsaufträge mit ihren IDs auflisten.
list_order_typesAuftrags- und Kostenvoranschlagsarten mit ihren IDs auflisten (beim Erstellen als `order_type_id` erforderlich).
list_ordersArbeitsaufträge auflisten, gefiltert nach `numbers`, `statuses`, `client_ids`, `client_names`, `client_phones`, `branch_ids`, `managers` oder Zeiträumen wie `created_at` und `due_date`.
list_organizationsOrganisationskontakte (Geschäftskunden) auflisten, gefiltert nach `names`, `phones`, `emails` oder `tags`.
list_peoplePersonenkontakte (Kunden) auflisten, gefiltert nach `names`, `phones`, `emails`, `tags` oder Zeiträumen. Verwenden, um die ID eines Kunden zu finden.
search_productsProdukte im Katalog nach Name (`q`) oder `barcode` suchen.
search_servicesDienstleistungen im Katalog nach Name (`q`) oder `barcode` suchen.
update_orderÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag anhand von `order_id` aktualisieren: Kunde, zuständiger Mitarbeiter, Manager, Fälligkeitsdatum, Störung, Notizen oder benutzerdefinierte Felder. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_personÄndert DatenEinen Personenkontakt anhand von `contact_id` aktualisieren: Name, E-Mail, Telefonnummern, Adresse, Tags oder Notizen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Orderry aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Orderry-API-Schlüssel ein. Öffne in Orderry Einstellungen > API (app.orderry.com/settings/api) und kopiere deinen API-Schlüssel. Der Schlüssel ist mit deinem Benutzerprofil verknüpft, sodass die KI dieselben Zugriffsrechte erhält wie du.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Orderry tun?

Die KI kann Arbeitsaufträge und ihre Positionen, Kostenvoranschläge, Buchungen, Personen, Organisationen, Mitarbeiter, Rechnungen, Standorte, Auftragsarten, Statuswerte, Produkte und Dienstleistungen im Katalog sowie deine Unternehmensdaten lesen. Sie kann Arbeitsaufträge, Kostenvoranschläge, Buchungen, Personen und Organisationen erstellen, Arbeitsaufträge und Personen aktualisieren, den Status eines Auftrags ändern und Kommentare hinzufügen.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für Orderry?

Nein. Dein Orderry-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff zulassen. Kommentare, die nicht privat sind, sind für den Kunden sichtbar, und Statusänderungen werden deinem Team angezeigt. Deshalb können diese Aktionen so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Orderry-Konto.

Wessen Zugriffsrechte erhält die KI in Orderry?

Dein Orderry-API-Schlüssel ist mit deinem Benutzerprofil verknüpft, sodass die KI auf dieselben Daten zugreifen kann wie du. Die Tools, die du in PipMCP aktivierst, schränken den Zugriff zusätzlich ein. Wenn du den Zugriff weiter begrenzen möchtest, erstelle den Schlüssel über ein Benutzerprofil mit weniger Berechtigungen.