Integration · Außendienst

Claude und ChatGPT mit MaintainX verbinden

Frage deine KI, welche Arbeitsaufträge noch offen sind, in welchem Zustand eine Maschine ist oder wie viele Ersatzteile noch vorhanden sind. Sie liest die Antwort aus MaintainX aus. Sie kann Arbeitsaufträge, Wartungsanfragen, Anlagen, Standorte und Bestellungen erstellen und aktualisieren, Status ändern, Ausfallzeiten erfassen und Kommentare veröffentlichen. Das Löschen eines Arbeitsauftrags kann deine vorherige Freigabe erfordern.

MaintainX kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Arbeitsaufträge mit hoher Priorität sind noch offen?”
Die KI filtert Arbeitsaufträge nach Status und Priorität und listet sie mit Verantwortlichen, Anlage, Standort und Fälligkeitsdatum auf.
“Erstelle einen Arbeitsauftrag zum Austausch des Riemens an Förderband 3, mit hoher Priorität, für das Nachtschichtteam, fällig am Freitag.”
Sie findet die Anlage und das Team und erstellt anschließend den Arbeitsauftrag mit Priorität, Zuweisung und Fälligkeitsdatum.
“Markiere Arbeitsauftrag 4512 als erledigt.”
Sie ändert den Status des Arbeitsauftrags auf DONE.

Was Ihre KI tun kann

Arbeitsaufträge und Wartungsanfragen

Arbeitsaufträge auflisten, erstellen und aktualisieren, ihren Status ändern, Kommentare hinzufügen sowie Wartungsanfragen zur Freigabe einreichen oder noch nicht freigegebene Anfragen lesen.

Anlagen und Standorte

Anlagen und Standorte finden, erstellen und aktualisieren sowie erfassen, wann eine Anlage außer Betrieb geht oder wieder in Betrieb genommen wird – mit geplanten oder ungeplanten Ausfallzeiten.

Ersatzteile und Einkauf

Ersatzteile und Bestände je Standort prüfen, Teile aktualisieren, Lieferanten auflisten sowie Bestellungen erstellen und lesen.

“Förderband 3 steht seit heute Morgen um 6 Uhr ungeplant still.”
Sie erfasst die Anlage als OFFLINE mit ungeplanter Ausfallzeit und einer Startzeit von 6:00 Uhr.
“Wie viele BRG-6204-Lager haben wir und wer liefert sie?”
Sie findet das Teil anhand der Teilenummer und zeigt Mengen je Standort, Stückkosten und Lieferanten an.
“Bestelle 20 BRG-6204-Lager bei unserem üblichen Lieferanten.”
Sie findet den Lieferanten und das Teil und erstellt anschließend eine Bestellung mit den Positionen und der Menge.

29 Tools für MaintainX

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_work_order_commentÄndert DatenEinen Kommentar mit `content` zu einem Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` veröffentlichen. Teammitglieder, die ihm folgen, werden benachrichtigt.
create_assetÄndert DatenEine Anlage mit `name` und optional mit description, location_id, parent_id, model, manufacturer, serial_number und barcode erstellen.
create_locationÄndert DatenEinen Standort mit `name` und optional mit Adresse, Beschreibung und parent_id (für einen untergeordneten Standort) erstellen.
create_purchase_orderÄndert DatenEine Bestellung für `vendor_id` mit `items` (Teile und Mengen) und optional mit title, note und due_date erstellen.
create_work_orderÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag mit `title` und optional mit description, priority (NONE, LOW, MEDIUM, HIGH), asset_id, location_id, due_date, assignees (Benutzer oder Teams) und categories erstellen.
create_work_requestÄndert DatenEine Wartungsanfrage mit `title` und optional mit description, priority, asset_id und location_id zur Freigabe einreichen.
delete_work_orderLöscht DatenEinen Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` endgültig löschen. Setze den Status vorzugsweise auf CANCELED; das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
get_assetEine einzelne Anlage anhand von `asset_id` mit Standort, Modell, Seriennummer, Status und benutzerdefinierten Feldern abrufen.
get_locationEinen einzelnen Standort anhand von `address_id` (der MaintainX-Standort-ID) abrufen.
get_partEin einzelnes Teil anhand von `part_id` mit Mengen, Kosten, Lieferanten und Standorten abrufen.
get_purchase_orderEine einzelne Bestellung anhand von `purchaseorder_id` mit Positionen, Lieferant, Kosten und Status abrufen.
get_work_orderEinen einzelnen Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` mit Status, Priorität, Verantwortlichen, Anlage, Standort, Fälligkeitsdatum und Arbeitsanweisung abrufen.
get_work_requestEine einzelne Wartungsanfrage anhand von `workrequest_id` abrufen.
list_assetsAnlagen (Geräte) auflisten, gefiltert nach location_id, model oder manufacturer, mit Sortierung und Cursor-Paginierung.
list_categoriesKategorien für Arbeitsaufträge auflisten.
list_locationsStandorte (Betriebsstätten, Gebäude, Räume) auflisten, optional nach `name` gefiltert.
list_partsErsatzteile und Inventar auflisten, optional nach part_number gefiltert, mit Beständen je Standort.
list_purchase_ordersBestellungen auflisten, gefiltert nach Status sowie Erstellungs- und Aktualisierungsdatum.
list_teamsTeams auflisten. Verwende eine Team-ID, um Arbeitsaufträge einem ganzen Team zuzuweisen.
list_usersBenutzer der Organisation auflisten, optional einen Benutzer anhand von `email` finden. Verwende only_assignable, um Personen abzurufen, denen Arbeit zugewiesen werden kann.
list_vendorsLieferanten auflisten.
list_work_order_commentsDie Kommentare zu einem Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` auflisten.
list_work_ordersArbeitsaufträge auflisten, gefiltert nach Status, Prioritäten, Verantwortlichen, Anlagen, Standorten, Kategorien oder Titel. Seitenweise mit cursor abrufen.
list_work_requestsWartungsanfragen (noch nicht freigegebene Instandhaltungsanfragen) auflisten, gefiltert nach Status, Prioritäten, Anlagen, Standorten oder Titel.
set_asset_statusÄndert DatenDen `status` einer Anlage (ONLINE oder OFFLINE) anhand von `asset_id` erfassen, optional mit downtime_type (PLANNED oder UNPLANNED), Beschreibung sowie Start- und Endzeiten.
set_work_order_statusÄndert DatenDen `status` eines Arbeitsauftrags (OPEN, IN_PROGRESS, ON_HOLD, DONE, CANCELED) anhand von `workorder_id` ändern.
update_assetÄndert DatenEine Anlage anhand von `asset_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_partÄndert DatenEin Teil anhand von `part_id` aktualisieren: name, description, unit_cost, Mindestmenge, barcode oder vendors. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_work_orderÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` aktualisieren: Titel, Beschreibung, Priorität, Fälligkeitsdatum, Verantwortliche, Anlage, Standort oder Kategorien. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie MaintainX aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen MaintainX-API-Schlüssel ein. Für den API-Zugriff benötigst du einen MaintainX-Tarif Premium oder Enterprise. Gehe in MaintainX zu Einstellungen > Integrationen > API-Schlüssel, generiere einen Schlüssel für deinen Benutzer und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in MaintainX tun?

Sie kann Arbeitsaufträge, Kommentare, Wartungsanfragen, Anlagen, Standorte, Teile, Bestellungen, Lieferanten, Kategorien, Teams und Benutzer auflisten und lesen. Sie kann Arbeitsaufträge, Wartungsanfragen, Anlagen, Standorte und Bestellungen erstellen, Arbeitsaufträge, Anlagen und Teile aktualisieren, den Status von Arbeitsaufträgen ändern, den Anlagenstatus erfassen, Kommentare veröffentlichen und einen Arbeitsauftrag endgültig löschen.

Sieht die KI meine MaintainX-Zugangsdaten?

Nein. Deine MaintainX-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Löschen eines Arbeitsauftrags ist endgültig, und Kommentare benachrichtigen die Teammitglieder, die einem Arbeitsauftrag folgen. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps und Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes MaintainX-Konto.

Welchen MaintainX-Tarif benötige ich?

Für den API-Zugriff benötigst du einen MaintainX-Tarif Premium oder Enterprise. Du generierst den API-Schlüssel für deinen eigenen Benutzer unter Einstellungen > Integrationen > API-Schlüssel und fügst ihn in PipMCP ein.