Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Invoiced verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen überfällig sind oder was ein Kunde schuldet, oder lass sie einem Kunden in Invoiced eine Rechnung stellen. Sie kann Rechnungen erstellen, aktualisieren und per E-Mail senden, außerhalb von Invoiced erhaltene Zahlungen erfassen, Notizen hinzufügen und Aufgaben zum Forderungseinzug planen. Außerdem kann sie Kunden, Kontakte, Angebote, Gutschriften, Zahlungen und deinen Artikelkatalog einsehen.

Invoiced kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Rechnungen sind aktuell überfällig?”
Die KI listet Rechnungen mit dem Status pastdue samt Kunde, offenem Betrag und Fälligkeitsdatum auf.
“Wie viel schuldet Nordic Foods, und wie viel davon ist überfällig?”
Sie findet den Kunden und ruft seinen offenen Saldo, den überfälligen Betrag und das verfügbare Guthaben ab.
“Stelle Acme 8 Stunden Beratung zu 150 USD pro Stunde in Rechnung und sende die Rechnung per E-Mail.”
Sie erstellt die Rechnung mit einer Position und sendet sie per E-Mail an die Kontakte des Kunden. Die E-Mail wird tatsächlich versendet.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Angebote

Erstelle, aktualisiere, versende und storniere Rechnungen und sieh Rechnungen, Angebote und Gutschriften mit Positionen, offenen Beträgen und Status ein.

Kunden und Forderungseinzug

Erstelle und aktualisiere Kunden und Kontakte, prüfe Salden, füge Notizen hinzu und erstelle und erledige Aufgaben zum Forderungseinzug.

Zahlungen

Liste Zahlungen auf und rufe sie ab, erfasse außerhalb von Invoiced erhaltene Zahlungen und erstatte Karten- oder Bankabbuchungen.

“Wir haben eine Banküberweisung über 2.400 von Acme für Rechnung INV-0112 erhalten. Erfasse sie.”
Sie erfasst die Zahlung und ordnet sie der Rechnung zu. Es wird keine Karte und kein Konto belastet.
“Füge eine Aufgabe hinzu, Nordic Foods am Freitag wegen der überfälligen Rechnung anzurufen.”
Sie erstellt für den Kunden eine Aufgabe zum Forderungseinzug mit der Aktion und dem Fälligkeitsdatum.
“Welche Angebote warten noch auf Genehmigung?”
Sie listet Angebote mit Kunde, Gesamtbetrag und Status auf.

27 Tools für Invoiced

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_customer_contactÄndert DatenFüge einem Kunden anhand von `customer_id` eine Kontaktperson hinzu. Verwende die Body-Felder `body_name`, `body_email`, `body_phone` und `body_title`.
add_noteÄndert DatenFüge einem `customer` (Kunden-ID) oder einer `invoice` (Rechnungs-ID) eine interne Notiz hinzu. Übergib den Text in `notes`.
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden. Setze die Felder in `body`: `name` (erforderlich) sowie optional `email`, `type` (company oder person), `address1`, `city`, `postal_code`, `country`, `currency` und `payment_terms` (z. B. NET 30).
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Rechnung. Übergib `customer` (Kunden-ID) und `items` (Positionen mit jeweils name, quantity und unit_cost); optional `date`, `due_date`, `payment_terms`, `notes`, `currency` und `draft` (true belässt die Rechnung als Entwurf).
create_taskÄndert DatenErstelle für einen Kunden eine Aufgabe zum Forderungseinzug. Verwende `body_name`, `body_action` (Art der Kontaktaufnahme, z. B. phone oder email), `customer_id`, `body_due_date` und optional `body_user_id` für die Zuweisung.
get_credit_noteRufe eine Gutschrift anhand von `credit_note_id` ab.
get_customerRufe einen Kunden anhand von `customer_id` ab, einschließlich Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Einstellungen.
get_customer_balanceRufe den offenen Saldo, den überfälligen Betrag und das verfügbare Guthaben eines Kunden anhand von `customer_id` ab.
get_estimateRufe ein Angebot anhand von `quote_id` ab, einschließlich Positionen und Genehmigungsstatus.
get_invoiceRufe eine Rechnung anhand von `invoice_id` ab, einschließlich Positionen, Summen, offenem Betrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungslink.
get_itemRufe einen Katalogartikel anhand von `product_id` (Artikel-ID) ab.
get_paymentRufe eine Zahlung anhand von `payment_id` ab.
list_credit_notesListe Gutschriften mit ihren IDs, Kunde, Summen und Status auf.
list_customer_contactsListe die bei einem Kunden gespeicherten Kontakte (Ansprechpersonen für Rechnungen) anhand von `customer_id` auf.
list_customersListe Kunden mit ihren IDs, Namen, E-Mail-Adressen und Salden auf. Verwende dieses Tool, um die ID eines Kunden zu finden; ignoriere die zusätzlichen Nachrichtenfelder dieses Tools.
list_estimatesListe Angebote mit ihren IDs, Kunde, Summen und Status auf.
list_invoicesListe Rechnungen mit ihren IDs, Kunde, Summen, offenem Betrag und Status (draft, sent, viewed, pastdue, paid, voided) auf.
list_itemsListe Katalogartikel (Produkte und Dienstleistungen) mit ihren IDs und Preisen zur Verwendung auf Rechnungen auf.
list_paymentsListe erhaltene Zahlungen mit Betrag, Zahlungsmethode, Kunde und den zugeordneten Rechnungen auf.
list_tasksListe Aufgaben zum Forderungseinzug (etwa Anrufe oder E-Mails an Kunden) mit Fälligkeitsdaten und zugewiesenen Personen auf.
record_paymentÄndert DatenErfasse eine außerhalb von Invoiced erhaltene Zahlung (z. B. per Scheck oder Banküberweisung). Verwende die Body-Felder `body_customer`, `body_amount`, `body_currency`, `body_method`, `body_reference` und `body_applied_to` (Liste von {type: invoice, invoice: ID, amount}). Dem Kunden wird nichts abgebucht.
refund_chargeÄndert DatenErstatte eine Karten- oder Bankabbuchung anhand von `charge_id` über den angegebenen `amount`. Dabei wird dem Kunden echtes Geld zurückgezahlt; dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
send_invoice_emailÄndert DatenSende eine Rechnung anhand von `invoice_id` per E-Mail an den Kunden. Optional sind `to` (Liste von {name, email}), `subject` und `message`; andernfalls werden die Kontakte des Kunden und die Standardvorlage verwendet. Sendet eine echte E-Mail.
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id`. Setze nur die zu ändernden Felder in `body` (z. B. name, email, address, payment_terms).
update_invoiceÄndert DatenAktualisiere eine Rechnung anhand von `invoice_id`, z. B. items, due_date, notes oder das draft-Flag. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id`, z. B. indem du `complete` auf true setzt oder `body_due_date` änderst.
void_invoiceLöscht DatenStorniere eine Rechnung anhand von `invoice_id`, sodass der Betrag nicht mehr geschuldet wird. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Invoiced aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Invoiced API-Schlüssel ein und lasse das Passwortfeld leer. Gehe in Invoiced zu Settings > Developers > API Keys, erstelle einen neuen API-Schlüssel und kopiere ihn. Invoiced empfiehlt einen API-Schlüssel pro Anwendung.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Invoiced tun?

Sie kann Kunden, Kontakte, Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Zahlungen, Katalogartikel und Aufgaben einsehen und den Saldo eines Kunden prüfen. Sie kann Kunden, Rechnungen und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Kontakte und Notizen hinzufügen, Rechnungen per E-Mail senden und Zahlungen erfassen. Wenn du die entsprechenden Tools aktivierst, kann sie auch Rechnungen stornieren und Abbuchungen erstatten.

Sieht die KI meinen Invoiced API-Schlüssel?

Nein. Du fügst deinen Invoiced API-Schlüssel einmal in PipMCP ein. Er wird verschlüsselt gespeichert, der KI niemals angezeigt und nach dem Speichern nicht erneut angezeigt. Die KI erhält nur die Ergebnisse der Tools, die du aktiviert hast.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Aktiviere nur die gewünschten Tools, beispielsweise Abfragen ohne Erstattungen. Aktionen, die Kunden erreichen oder nicht rückgängig gemacht werden können, wie send_invoice_email, void_invoice und refund_charge, können vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, und du benötigst zum Einstieg keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Invoiced-Konto.

Warum bleibt das Passwortfeld leer?

Invoiced verwendet deinen API-Schlüssel als Benutzernamen bei der Basisauthentifizierung und benötigt kein Passwort. Deshalb fragt PipMCP nach dem API-Schlüssel und zeigt ein Passwortfeld an, das du leer lässt.