Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit inFakt verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen noch offen sind, was einem Kunden berechnet wurde, oder bitte sie, eine neue Ausgangsrechnung in inFakt auszustellen. Sie kann Kunden, Produkte und Korrekturrechnungen anlegen, Rechnungen per E-Mail versenden, als bezahlt markieren und an KSeF, das nationale polnische E-Rechnungssystem, übermitteln. Außerdem kann sie deine Kostenbelege lesen und Rechnungen als PDF herunterladen.

inFakt kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Ausgangsrechnungen sind noch offen?”
Die KI listet deine Rechnungen auf und zeigt die noch unbezahlten mit Kunde, Betrag und Status an.
“Stelle Kowalski Sp. z o.o. 10 Stunden Beratung zu je 200 PLN netto in Rechnung.”
Sie prüft die Mehrwertsteuersätze, erstellt die Rechnung und verfolgt den Erstellungsstatus, bis die neue Rechnung fertig ist.
“Sende diese Rechnung auf Englisch per E-Mail an den Kunden.”
Sie sendet die Rechnung per E-Mail an die Adresse des Kunden und wählt Englisch als Sprache.

Was Ihre KI tun kann

Ausgangsrechnungen

Rechnungen auflisten und lesen, neue erstellen, per E-Mail versenden, als bezahlt markieren, einen öffentlichen Link teilen und die PDF herunterladen.

Kunden und Produkte

Kunden und Produkte mit Preisen und Mehrwertsteuersätzen auflisten, lesen und anlegen sowie die Nummer der nächsten Rechnung abrufen.

Korrekturen, Kosten und KSeF

Korrekturrechnungen erstellen und lesen, Kostenbelege lesen und Rechnungen an KSeF übermitteln.

“Der Kunde hat Rechnung 45 bezahlt. Markiere sie als bezahlt.”
Sie findet die Rechnung und markiert sie als bezahlt.
“Erstelle eine Korrekturrechnung für die falsche Menge auf der Rechnung von letzter Woche.”
Sie erstellt eine Korrekturrechnung mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnungsnummer, dem Korrekturgrund und den korrigierten Positionen.
“Sende die heutigen Rechnungen an KSeF.”
Sie übermittelt jede Rechnung an KSeF. Dies ist eine offizielle steuerliche Einreichung und kann nicht rückgängig gemacht werden.

25 Tools für inFakt

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_clientÄndert DatenEinen Kunden anlegen. Übergib `client` mit Firmenname oder Vor- und Nachname, Adressfeldern, Land und Art der Geschäftstätigkeit. Liste zuerst die Kunden auf, um Duplikate zu vermeiden.
create_corrective_invoiceÄndert DatenEine Korrekturrechnung für eine bestehende Rechnung erstellen: Übergib `corrective_invoice` mit `corrected_invoice_number`, `correction_reason`, Kundendaten und korrigierten `services`.
create_invoiceÄndert DatenEine Ausgangsrechnung erstellen. Übergib `invoice` mit `client_company_name` (oder anderen Kundenfeldern), `payment_method`, `status` und `services` (Name, Nettopreis, Steuerkennzeichen). Die Erstellung erfolgt asynchron: Zurückgegeben wird eine Aufgabenreferenz, deren Status mit get_invoice_creation_status geprüft werden kann. Setze `send_to_ksef`, um die Rechnung auch an KSeF zu übermitteln.
create_invoice_share_linkÄndert DatenEinen öffentlichen Freigabelink für eine Rechnung (`invoice_uuid`) erstellen, den der Kunde ohne Anmeldung öffnen kann.
create_productÄndert DatenEin Produkt oder eine Dienstleistung anlegen. Übergib `product` mit Name, Einheit, Netto- oder Bruttopreis und Steuerkennzeichen.
delete_invoiceBewegt GeldEine Rechnung anhand von `json_uuid` endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden; bereits an KSeF übermittelte Rechnungen sollten stattdessen korrigiert werden.
download_invoice_pdfEine Rechnung anhand von `invoice_uuid` als PDF herunterladen.
get_account_detailsDie Unternehmensdaten des verbundenen inFakt-Kontos abrufen (Name, Steuernummer, Adresse).
get_clientEinen Kunden anhand seiner ID (`json_id`) abrufen.
get_corrective_invoiceEine Korrekturrechnung anhand ihrer UUID (`json_uuid`) abrufen.
get_costEinen Kostenbeleg anhand seiner UUID (`json_document_uuid`) abrufen.
get_invoiceEine Rechnung anhand ihrer UUID (`json_uuid`) mit Positionen, Kunden- und Zahlungsdaten abrufen.
get_invoice_creation_statusDen Status einer asynchronen Rechnungserstellung anhand von `invoice_task_reference_number` prüfen und nach Abschluss die UUID der neuen Rechnung abrufen.
get_next_invoice_numberDie Nummer abrufen, die der nächsten Ausgangsrechnung zugewiesen wird.
get_productEin Produkt anhand seiner ID (`json_id`) abrufen.
list_bank_accountsDie für den Empfang von Rechnungszahlungen eingerichteten Bankkonten auflisten.
list_clientsKunden mit Namen, Steuernummern und Adressen auflisten.
list_corrective_invoicesKorrekturrechnungen (Gutschriften) auflisten.
list_costsKostenbelege (Eingangsrechnungen und Ausgaben) auflisten.
list_invoicesAusgangsrechnungen mit Nummer, Kunde, Beträgen, Status und Zahlungsstatus auflisten.
list_productsGespeicherte Produkte und Dienstleistungen mit Netto-/Bruttopreisen und Mehrwertsteuersätzen auflisten.
list_vat_ratesDie verfügbaren Mehrwertsteuersätze und ihre Steuerkennzeichen für Rechnungspositionen auflisten.
mark_invoice_paidÄndert DatenEine Rechnung (`invoice_uuid`) als bezahlt markieren.
send_invoice_by_emailFür andere sichtbarEine Rechnung (`invoice_uuid`) per E-Mail an den Kunden senden; setze `recipient`, um die Adresse zu überschreiben, und `locale` für die Sprache. Versendet eine E-Mail.
send_invoice_to_ksefFür andere sichtbarEine Rechnung (`invoice_uuid`) an das nationale polnische E-Rechnungssystem (KSeF) übermitteln. Dies ist eine offizielle steuerliche Einreichung und kann nicht rückgängig gemacht werden.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie inFakt aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen inFakt-API-Schlüssel ein. Öffne in inFakt Ustawienia > Inne opcje > API, erstelle einen Schlüssel mit den benötigten Berechtigungen, zum Beispiel Lese- und Schreibzugriff auf Rechnungen und Kunden, und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in inFakt tun?

Die KI kann Rechnungen, Korrekturrechnungen, Kunden, Produkte, Kostenbelege, Mehrwertsteuersätze, Bankkonten und deine Unternehmensdaten lesen sowie Rechnungen als PDF herunterladen. Sie kann Rechnungen, Korrekturrechnungen, Kunden und Produkte anlegen, Rechnungen per E-Mail versenden, als bezahlt markieren, Freigabelinks erstellen und Rechnungen an KSeF übermitteln. Wenn du das entsprechende Tool aktivierst, kann sie auch Rechnungen löschen.

Sieht die KI meine inFakt-Zugangsdaten?

Nein. Dein inFakt-API-Schlüssel und deine Kontodaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind. Die Berechtigungen deines inFakt-API-Schlüssels schränken den Zugriff zusätzlich ein. Eine per E-Mail versendete Rechnung erreicht deinen Kunden, die Übermittlung an KSeF ist eine offizielle steuerliche Einreichung, und das Löschen einer Rechnung ist endgültig. Für alle drei Aktionen lässt sich festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes inFakt-Konto.

Kann die KI Rechnungen an KSeF senden?

Ja, wenn du das entsprechende Tool aktivierst. Sie kann eine bestehende Rechnung an KSeF übermitteln oder eine neue Rechnung direkt bei der Erstellung einreichen. Eine Übermittlung an KSeF ist eine offizielle steuerliche Einreichung und kann nicht rückgängig gemacht werden. Daher kann es sinnvoll sein, eine Freigabe zu verlangen. Eine bereits in KSeF vorhandene Rechnung sollte mit einer Korrekturrechnung berichtigt und nicht gelöscht werden.