Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Hiflow verbinden

Frage deine KI, was für einen Kunden noch offen ist, oder bitte sie, ein Angebot zu entwerfen oder zwei Stunden in Hiflow zu erfassen. Sie kann Kunden, Projekte und Aufgaben suchen und aktualisieren, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Zeiteinträge lesen und erfassen. So erledigst du die tägliche Verwaltung, ohne zwischen Modulen zu wechseln.

Hiflow kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erstelle ein Angebot für Atelier Nord: 3 Tage Montage zu 650 EUR pro Tag.”
Die KI findet den Kunden und erstellt ein Angebot mit einer Position: Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Umsatzsteuerart.
“Wandle Angebot 1187 in eine Rechnung um.”
Sie erstellt aus dem bestehenden Angebot eine Kundenrechnung.
“Wie viele Stunden hat das Team letzte Woche für den Kunden Delta erfasst?”
Sie listet die Zeiteinträge aller Benutzer für diesen Kunden und diese Woche auf oder nur die Summen, wenn dir das genügt.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und Projekte

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden, liste ihre Kontaktpersonen auf und suche, erstelle und aktualisiere Projekte einschließlich ihres Status.

Angebote und Rechnungen

Suche und lies Angebote und Rechnungen, erstelle Angebote mit Positionen und erstelle Rechnungen direkt oder aus einem Angebot.

Aufgaben und Zeiten

Suche, erstelle und aktualisiere Aufgaben mit Verantwortlichen, Prioritäten und Tags und lies, erfasse und aktualisiere Zeiteinträge zu Trackern.

“Erfasse für heute Vormittag 2 Stunden für die Neugestaltung der Website.”
Sie findet den passenden Tracker und erfasst einen Zeiteintrag mit Start- und Endzeit.
“Welche offenen Aufgaben sind Julie zugewiesen?”
Sie ruft die verfügbaren Aufgabenverantwortlichen und Statuswerte ab und sucht anschließend nach den Julie zugewiesenen Aufgaben.
“Lege Brasserie Lumen als neuen Kunden mit E-Mail-Adresse und Umsatzsteuer-ID an.”
Sie sucht zunächst nach dem Kunden, um ein Duplikat zu vermeiden, und legt ihn anschließend an.

30 Tools für Hiflow

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_customerÄndert DatenEinen Kunden mit `name` und optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land, Website und Umsatzsteuer-ID erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_invoiceÄndert DatenEine Kundenrechnung für `id_customer` mit `entries` (Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Umsatzsteuerart) erstellen oder ein bestehendes Angebot mit `id_estimate` in eine Rechnung umwandeln.
create_projectÄndert DatenEin Projekt (Auftrag) für einen Kunden mit `name` und `id_customer` sowie optional Titel, Beschreibung und Status erstellen.
create_quoteÄndert DatenEin Angebot für `id_customer` mit `entries` (Positionen mit Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Umsatzsteuerart oder einer Katalog-`id_item`) sowie optional Beschreibung und Kundenreferenz erstellen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit Name, Beschreibung, Start- und Enddatum, Status, Priorität, Tracker, IDs der zugewiesenen Benutzer und Tag-IDs erstellen.
delete_taskLöscht DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_customerEinen Kunden anhand von `customer_id` abrufen, einschließlich Adresse, Umsatzsteuer-ID und Kontaktdaten.
get_invoiceEine Kundenrechnung anhand von `invoice_id` abrufen, einschließlich ihrer Positionen und Summen.
get_projectEin Projekt (Auftrag) anhand von `project_id` abrufen.
get_quoteEin Angebot (Kostenvoranschlag) anhand von `quote_id` abrufen, einschließlich seiner Positionen und Summen.
get_taskEine Aufgabe anhand von `task_id` abrufen, einschließlich Verantwortlicher, Datumsangaben, Status und Priorität.
get_timesheetEinen Zeiteintrag anhand von `timesheet_id` abrufen.
list_customer_contactsDie Kontaktpersonen eines Kunden anhand von `customer_id` auflisten.
list_project_statusesDie verfügbaren Projektstatuswerte und ihre IDs auflisten.
list_task_assigneesDie Benutzer, denen Aufgaben zugewiesen werden können, mit ihren IDs auflisten.
list_task_prioritiesDie verfügbaren Aufgabenprioritäten und ihre IDs auflisten.
list_task_statusesDie verfügbaren Aufgabenstatuswerte und ihre IDs auflisten.
list_timesheetsZeiteinträge auflisten, gefiltert nach Zeitraum, Benutzer, Kunde, Aufgabe oder Tracker; `summary` setzen, um nur Summen abzurufen, und `all_users`, um alle Benutzer einzubeziehen.
log_timeÄndert DatenEinen Zeiteintrag mit `date_start` und `date_end` (Datum und Uhrzeit) und einer `id_tracker` sowie optional Kommentar, Menge, Benutzer und Standort erfassen.
search_customersKunden anhand eines Namens oder anderen Texts in `search` suchen. Damit lässt sich eine Kunden-ID finden.
search_invoicesKundenrechnungen nach Text, Kunden-IDs, Status-IDs oder Zeitraum suchen, mit Seitenaufteilung.
search_productsKatalogprodukte und Dienstleistungen nach Text oder Ordner-ID suchen.
search_projectsProjekte (Aufträge) nach Text, Kunden-IDs, Status-IDs oder Zeitraum suchen, mit Seitenaufteilung.
search_quotesAngebote (Kostenvoranschläge) nach Text, Kunden-IDs oder Status-IDs suchen, mit Seitenaufteilung.
search_tasksAufgaben nach Text, Kunde, zugewiesenem Benutzer, Status oder Zeitraum suchen, mit Seitenaufteilung und Sortierung.
search_trackersTracker (die Tätigkeiten oder Kostencodes, denen erfasste Zeiten zugeordnet werden) nach Name oder Kunde suchen; `mostused` liefert deine am häufigsten verwendeten Tracker.
update_customerFür andere sichtbarEinen Kunden anhand von `id` aktualisieren; `name` ist erforderlich, die übrigen Felder (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Umsatzsteuer-ID usw.) sind optional.
update_projectFür andere sichtbarEin Projekt anhand von `id` (mit `name` und `id_customer`) aktualisieren: Titel, Beschreibung oder Status.
update_taskFür andere sichtbarEine Aufgabe anhand von `id` aktualisieren: Name, Beschreibung, Datumsangaben, Status, Priorität, Verantwortliche oder Tags.
update_time_entryFür andere sichtbarEinen Zeiteintrag anhand von `id` mit seinen Werten für `date_start`, `date_end` und `id_tracker` sowie optional Kommentar oder Menge aktualisieren.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Hiflow aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deinen Hiflow-Kontonamen ein (das „acme“ in acme.hiflow.net) und füge einen API-Schlüssel ein. Öffne in Hiflow das Modul Einstellungen (Paramètres), wechsle zum Tab für API-Schlüssel, generiere einen Schlüssel und gib ihm einen Namen. Der Schlüssel hat dieselben Rechte wie der Benutzer, der ihn erstellt hat.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Hiflow tun?

Die KI kann Kunden und ihre Kontakte, Projekte, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Katalogprodukte, Zeiteinträge und Tracker lesen. Sie kann Kunden, Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge erstellen und aktualisieren, Angebote und Rechnungen erstellen und eine Aufgabe löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI meinen Hiflow-API-Schlüssel?

Nein. Dein Hiflow-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du bestimmst, welche Tools aktiviert sind, und kannst daher mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen einer Aufgabe ist endgültig und kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Das gilt auch für Änderungen an Kunden, Projekten und Angeboten. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Hiflow-Konto.

Welcher Hiflow-Benutzer sollte den API-Schlüssel erstellen?

Der Schlüssel hat dieselben Rechte wie der Benutzer, der ihn erstellt hat. Erstelle ihn mit einem Benutzer, der nur die Zugriffsrechte hat, die du der KI geben möchtest. Die in PipMCP aktivierten Tools schränken den Zugriff weiter ein.