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Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Harpoon verbinden

Bitte deine KI, drei Stunden für ein Projekt zu erfassen, eine Rechnung für einen Kunden zu entwerfen oder anzuzeigen, welche Rechnungen in Harpoon noch offen sind. Sie kann Kunden, Kontakte und Projekte erstellen und aktualisieren, Ausgaben erfassen und Angebote erstellen. Zahlungseingänge zu Rechnungen und Zeiteinträge lassen sich abrufen, ohne dich durch die App klicken zu müssen.

Harpoon kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

  • “Erfasse für heute 3 Stunden im Acme-Website-Projekt: Gestaltung der Startseite.”

    Die KI findet das Projekt und eine Aufgabe und erstellt dann einen Zeiteintrag mit Datum, Stunden und Beschreibung.

  • “Erstelle eine Rechnung für Holm Logistics über 12 Stunden Beratung zu 950 pro Stunde.”

    Sie ruft die nächste Rechnungsnummer ab und erstellt die Rechnung mit der Position in Harpoon. Sie versendet sie nicht per E-Mail.

  • “Welche Rechnungen sind dieses Jahr noch unbezahlt?”

    Sie sucht Rechnungen nach Jahr und Status und listet sie mit Kunde, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum auf.

Was Ihre KI tun kann

Zeiten und Projekte

Projekte mit Budgets, Terminen und aufgabenspezifischen Stundensätzen suchen, erstellen und aktualisieren sowie Zeiteinträge für Projekte und Aufgaben erfassen, bearbeiten oder löschen.

Rechnungen und Angebote

Rechnungen und Angebote suchen und lesen, mit der nächsten freien Belegnummer erstellen, Rechnungen aktualisieren und Zahlungseingänge auflisten.

Kunden und Ausgaben

Kunden und Kontakte erstellen und aktualisieren, Ausgaben nach Kategorie erfassen und aktualisieren sowie Notizen zu Kunden oder Projekten hinzufügen.

  • “Erstelle ein Angebot für Nordic Foods: neuer Onlineshop, 40 Stunden.”

    Sie ruft die nächste Angebotsnummer ab und erstellt das Angebot mit Kunde, Betreff und Positionen.

  • “Erfasse eine Ausgabe von 450 für Software von Adobe im Acme-Projekt.”

    Sie findet die Kategorie und das Projekt und erfasst die Ausgabe mit Datum, Betrag und Anbieter.

  • “Lösche meinen Zeiteintrag von gestern im internen Projekt.”

    Sie findet den Eintrag und löscht ihn. Das Löschen eines Zeiteintrags ist endgültig.

30 Tools für Harpoon

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

  • add_noteÄndert DatenEine Notiz mit body zu einem Datensatz hinzufügen, der durch notable_type und notable_id identifiziert wird (z. B. ein Kunde oder Projekt).
  • create_clientÄndert DatenEinen Kunden mit client_name sowie optional Adresse, Kontakten, Sprache und Steuerangaben erstellen.
  • create_contactÄndert DatenEinem Kunden eine Kontaktperson mit client_id, first_name und email hinzufügen (optional last_name, phone).
  • create_estimateÄndert DatenEin Angebot mit issue_date und document_id sowie client_id, subject, line_items, due_date und project_id erstellen.
  • create_expenseÄndert DatenEine Ausgabe mit Datum, Betrag und Anbieter sowie optional Kunde, Projekt, Kategorie und Beschreibung erfassen.
  • create_invoiceÄndert DatenEine Rechnung mit client_id, issue_date und document_id sowie line_items, due_date, discount, shipping und project_id erstellen. Sie wird in Harpoon gespeichert und dabei nicht per E-Mail versendet.
  • create_projectÄndert DatenEin Projekt mit project_name, client_id und type sowie optional Budget, Start- und Enddatum, Status und individuellen aufgabenspezifischen Stundensätzen erstellen.
  • create_time_entryÄndert DatenZeit mit date und hours erfassen (optional seconds, project_id, task_id, description, timer_status).
  • delete_time_entryLöscht DatenEinen Zeiteintrag anhand von page_id endgültig löschen.
  • get_clientEinen Kunden anhand von customer_id samt Adresse, Kontakten, Sprache und Steuerangaben abrufen.
  • get_estimateEin Angebot anhand von quote_id samt Positionen und Gesamtbeträgen abrufen.
  • get_invoiceEine Rechnung anhand von invoice_id samt Positionen, Gesamtbeträgen, Fälligkeitsdatum und Status abrufen.
  • get_next_estimate_numberDie nächste freie Angebotsnummer abrufen, die beim Erstellen eines Angebots als document_id verwendet wird.
  • get_next_invoice_numberDie nächste freie Rechnungsnummer abrufen, die beim Erstellen einer Rechnung als document_id verwendet wird.
  • get_projectEin Projekt anhand von project_id samt Kunde, Budget, Terminen und Status abrufen.
  • list_clientsAlle Kunden mit ihren IDs auflisten.
  • list_contactsKundenkontakte auflisten, optional nach team_id gefiltert.
  • list_expense_categoriesAusgabenkategorien mit ihren IDs auflisten.
  • list_paymentsZahlungseingänge zu Rechnungen auflisten.
  • list_tasksDie Aufgaben, für die Zeit erfasst werden kann, mit ihren IDs auflisten.
  • list_time_entriesZeiteinträge auflisten, gefiltert nach Kunden, Projekten, Aufgaben, Status oder Zeitraum. Mit seitenweiser Ausgabe.
  • search_estimatesAngebote nach Suchtext, client_id, Jahr, Projekten oder Status suchen.
  • search_expensesAusgaben nach Zeitraum, Kunden, Projekten, Kategorien oder Status suchen.
  • search_invoicesRechnungen nach Suchtext, client_id, Jahr, Projekten oder Status suchen. Mit seitenweiser Ausgabe. Zum Ermitteln der ID einer Rechnung verwenden.
  • search_projectsProjekte nach Suchtext, client_id, Status oder Typ suchen, mit Sortierung und seitenweiser Ausgabe. Zum Ermitteln der ID eines Projekts verwenden.
  • update_clientÄndert DatenName, Adresse, Kontakte, Sprache oder Steuerangaben eines Kunden anhand von customer_id aktualisieren.
  • update_expenseÄndert DatenEine Ausgabe anhand von expense_id aktualisieren: Datum, Betrag, Anbieter, Kategorie, Projekt oder Beschreibung.
  • update_invoiceÄndert DatenEine Rechnung anhand von invoice_id aktualisieren: Positionen, Datumsangaben, Status, Rabatt oder Versandkosten.
  • update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von project_id aktualisieren: Name, Budget, Termine, Status oder aufgabenspezifische Stundensätze.
  • update_time_entryÄndert DatenEinen Zeiteintrag anhand von page_id aktualisieren: Datum, Stunden, Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Timer oder Abrechnungsstatus.

In drei Schritten einrichten

  1. 1

    App auswählen

    Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Harpoon aus der App-Liste.

  2. 2

    Schlüssel einfügen

    Füge ein persönliches Harpoon-Zugriffstoken ein. Öffne in Harpoon die API-Seite deines Kontos, erstelle ein persönliches Zugriffstoken und füge es hier ohne das Wort Bearer ein.

  3. 3

    Link zu Ihrer KI hinzufügen

    Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:

    1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
    2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
    3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Harpoon tun?

Die KI kann Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge, Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Ausgabenkategorien und Zahlungen lesen und durchsuchen. Sie kann Kunden, Projekte, Zeiteinträge, Rechnungen und Ausgaben erstellen und aktualisieren, Kontakte und Angebote erstellen, Notizen hinzufügen und Zeiteinträge löschen.

Kann die KI mein Harpoon-Zugriffstoken sehen?

Nein. Deine Harpoon-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen eines Zeiteintrags ist endgültig und kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern, ebenso wie das Erstellen von Rechnungen oder das Ändern von Projekten. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Harpoon-Konto.

Kann die KI Rechnungen an meine Kunden versenden?

Nein. Die KI kann Rechnungen und Angebote erstellen und aktualisieren, sie werden jedoch nur in Harpoon gespeichert. Beim Erstellen einer Rechnung wird sie nicht per E-Mail versendet. Du prüfst und versendest sie selbst in Harpoon.

Lassen Sie Ihre KI noch heute in Harpoon arbeiten.

Starten Sie kostenlos. Ihr Schlüssel bleibt verschlüsselt und Sie entscheiden, was die KI tun darf.

Harpoon kostenlos verbinden

PipMCP steht in keiner Verbindung zu Harpoon. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.