Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Fulcrum verbinden

Frage deine KI, wie viele Inspektionen diese Woche abgeschlossen wurden, wer einen Datensatz geändert hat, oder bitte sie, einen PDF-Bericht in Fulcrum zu erstellen. Sie kann Formulare, Datensätze, Fotos, Anhänge, Projekte und Mitglieder lesen, rein lesende SQL-Abfragen über deine Daten ausführen, Datensätze und Projekte erstellen und aktualisieren sowie jede gespeicherte Version eines Datensatzes einsehen.

Fulcrum kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Datensätze im Formular Hydrant Inspection sind abgeschlossen?”
Die KI führt eine rein lesende SQL-Abfrage auf der Tabelle des Formulars aus und gibt die Anzahl zurück.
“Zeige Datensätze im Projekt Main Street, die in den letzten 7 Tagen aktualisiert wurden.”
Sie listet Datensätze mit Status und Standort auf, gefiltert nach Projekt und Aktualisierungsdatum.
“Wer hat diesen Datensatz wann geändert?”
Sie listet jede gespeicherte Version des Datensatzes auf, damit du sehen kannst, wer was wann geändert hat.

Was Ihre KI tun kann

Formulare und Datensätze

Liste Formulare mit ihren Feldern auf, finde Datensätze nach Formular, Projekt, Datum oder Kartenausschnitt und erstelle, aktualisiere oder lösche Datensätze.

SQL-Abfragen

Führe rein lesende SQL-Abfragen auf deinen Daten aus, wobei jedes Formular eine Tabelle ist, um Datensätze zu zählen, zu filtern und zusammenzufassen.

Fotos, Berichte und Projekte

Liste Fotos und Anhänge auf, erstelle PDF-Berichte aus Vorlagen und liste Projekte auf oder erstelle neue.

“Erstelle mit unserer Standardvorlage einen PDF-Bericht zu diesem Datensatz.”
Sie findet die Berichtsvorlagen des Formulars und erstellt einen PDF-Bericht für den Datensatz.
“Setze den Status dieses Datensatzes auf abgeschlossen.”
Sie aktualisiert den Datensatz mit dem neuen Status und lässt die anderen Werte unverändert.
“Welche Fotos wurden für diesen Datensatz aufgenommen?”
Sie listet die Fotos des Datensatzes mit ihren Metadaten auf, einschließlich Standort und Größe.

22 Tools für Fulcrum

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit einem `name` und einer optionalen Beschreibung.
create_recordÄndert DatenErstelle einen Datensatz in einem Formular: `record` benötigt `form_id` und kann `form_values` (mit Feldschlüsseln als Schlüsseln), Status, Breiten-/Längengrad, Projekt und zugewiesene Person enthalten.
create_reportÄndert DatenErstelle einen PDF-Bericht für einen Datensatz: `report` benötigt `record_id` und optional eine `template_id`.
delete_recordBewegt GeldLösche einen Datensatz dauerhaft. Übergib die Datensatz-ID in `project_id`. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_choice_listRufe eine Auswahlliste mit allen Auswahlmöglichkeiten ab. Übergib die ID der Auswahlliste in `project_id`.
get_formRufe ein Formular ab, einschließlich seiner Felder, wenn `schema` auf true gesetzt ist. Übergib die Formular-ID in `project_id`.
get_photoRufe die Metadaten eines Fotos ab (Standort, Größe, Datensatz). Übergib die Foto-ID in `project_id`.
get_projectRufe ein Projekt anhand von `project_id` ab.
get_recordRufe einen Datensatz mit allen Feldwerten, Standort und Status ab. Übergib die Datensatz-ID in `project_id`.
list_attachmentsListe Dateianhänge auf, gefiltert nach `form_id` oder `record_id`.
list_choice_listsListe Auswahllisten auf (wiederverwendbare Listen mit Auswahlmöglichkeiten für Formularfelder).
list_classification_setsListe Klassifikationssets auf (hierarchische Auswahllisten für Formularfelder).
list_formsListe die Formulare (Apps) der Organisation auf, optional nach `status` gefiltert. Ermittle damit eine Formular-ID, bevor du mit Datensätzen arbeitest.
list_membershipsListe Organisationsmitglieder mit ihren Rollen auf, optional gefiltert nach `form_id` oder `project_id`.
list_photosListe Fotos mit ihren Metadaten und IDs auf, gefiltert nach `form_id` oder `record_id`.
list_projectsListe Projekte mit ihren IDs und Namen auf. Die Ausgabe erfolgt seitenweise.
list_record_historyListe anhand von `record_id` jede gespeicherte Version eines Datensatzes auf, um zu sehen, wer was wann geändert hat.
list_recordsListe Datensätze auf, gefiltert nach `form_id`, `project_id`, Zeiträumen der Erstellung oder Aktualisierung oder einem Kartenausschnitt in `bounding_box`. Die Ausgabe erfolgt seitenweise.
list_report_templatesListe PDF-Berichtsvorlagen auf, optional nach `form_id` gefiltert.
list_usersListe die Benutzer auf, auf die du Zugriff hast.
run_queryFühre eine rein lesende SQL-Abfrage `q` auf deinen Fulcrum-Daten aus (jedes Formular ist eine Tabelle), z. B. SELECT * FROM "My Form" WHERE _status = 'complete'. Gibt Zeilen als JSON zurück.
update_recordFür andere sichtbarAktualisiere einen Datensatz: Übergib die Datensatz-ID in `project_id` und die geänderten `form_values`, den Status, Standort oder die zugewiesene Person in `record`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Fulcrum aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deine Fulcrum-API-Adresse und einen API-Token ein. Erstelle den API-Token für deine Organisation in den Einstellungen von Fulcrum. Wähle die Adresse für deine Datenregion: https://api.fulcrumapp.com/api (USA), https://api.fulcrumapp-eu.com/api (EU), https://api.fulcrumapp-ca.com/api (Kanada) oder https://api.fulcrumapp-au.com/api (Australien).
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Fulcrum tun?

Die KI kann Formulare, Datensätze, deren Versionsverlauf, Fotos, Anhänge, Projekte, Auswahllisten, Klassifikationssets, Berichtsvorlagen, Mitglieder und Benutzer lesen sowie rein lesende SQL-Abfragen ausführen. Sie kann Datensätze erstellen und aktualisieren, Projekte erstellen, PDF-Berichte erzeugen und Datensätze löschen.

Sieht die KI meine Fulcrum-Zugangsdaten?

Nein. Dein Fulcrum-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst mit rein lesenden Listen und SQL-Abfragen beginnen. Beim Aktualisieren eines Datensatzes werden Felddaten geändert, und das Löschen eines Datensatzes ist endgültig. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert und aktiviere den Entwicklermodus. Füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Fulcrum-Konto.

Benötige ich das Fulcrum Developer Pack?

PipMCP nutzt die API von Fulcrum, die zum Fulcrum Developer Pack gehört. Das Developer Pack ist eine Erweiterung, die in einigen Fulcrum-Tarifen enthalten ist. Kläre mit Fulcrum, ob dein Tarif sie enthält, bevor du den API-Token erstellst.