Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit freee Accounting verbinden

Frage deine KI, welche Geschäftsvorfälle noch offen sind, wie die Gewinn- und Verlustrechnung für dieses Geschäftsjahr aussieht, oder bitte sie, eine Ausgabe in freee Accounting zu erfassen. Sie kann Geschäftsvorfälle, Rechnungen, Angebote, manuelle Buchungen, Ausgabenanträge und Kontoauszugspositionen lesen, Geschäftsvorfälle und Geschäftspartner erstellen und aktualisieren, Zahlungen buchen und Saldenübersichten abrufen. Dabei verwendet sie die Begriffe von freee, etwa 取引 für Geschäftsvorfälle und 取引先 für Geschäftspartner.

freee Accounting kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Einnahmen sind noch offen?”
Die KI listet Einnahmen mit dem Status unsettled auf, einschließlich Geschäftspartner, Fälligkeitsdatum und Betrag.
“Erfasse eine Ausgabe von 5.500 Yen für Büromaterial mit dem heutigen Datum.”
Sie sucht das Buchungskonto und den Steuercode und erstellt einen Ausgabenvorgang mit einer Detailposition. Dadurch wird ein Eintrag in deiner Buchhaltung erstellt.
“Wie sieht unsere Gewinn- und Verlustrechnung für dieses Geschäftsjahr aus?”
Sie ruft die Saldenübersicht der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr ab und kann sie nach Geschäftspartner, Artikel oder Abteilung aufschlüsseln.

Was Ihre KI tun kann

Geschäftsvorfälle und Buchungen

Einnahmen und Ausgaben auflisten, erstellen und aktualisieren, zugehörige Zahlungen buchen und manuelle Buchungssätze erstellen.

Rechnungen und Ausgaben

Rechnungen, Angebote und Ausgabenanträge mit Positionen, Beträgen und Status lesen sowie Belege in File Box auflisten.

Geschäftspartner, Banken und Berichte

Geschäftspartner suchen, erstellen und aktualisieren, Konto- und Kartenabrechnungspositionen lesen sowie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung abrufen.

“Erfasse, dass Geschäftsvorfall 12345 heute über unser Hauptbankkonto bezahlt wurde.”
Sie findet das Bankkonto unter deinen Zahlungsmittelkonten und erfasst eine Zahlungsposition zum Geschäftsvorfall. Die Zahlung wird nur gebucht; es wird kein Geld bewegt.
“Lege Sakura Trading als neuen Geschäftspartner mit der Rechnungsregistrierungsnummer an.”
Sie durchsucht zuerst die Geschäftspartner, um ein Duplikat zu vermeiden, und erstellt dann den Geschäftspartner mit Name und Registrierungsnummer.
“Zeige die Abrechnungspositionen unserer Firmenkreditkarte für den letzten Monat.”
Sie findet die Karte unter deinen Bankkonten und Karten und listet ihre Abrechnungspositionen für diesen Zeitraum auf.

28 Tools für freee Accounting

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_dealÄndert DatenEinen neuen Einnahmen- oder Ausgabenvorgang (取引) mit `type`, `issue_date` und `details`-Positionen (Buchungskonto, Steuercode, Betrag) erfassen, optional mit Geschäftspartner, Fälligkeitsdatum und Zahlungen. Dadurch wird ein Eintrag in der Unternehmensbuchhaltung erstellt.
create_manual_journalÄndert DatenEinen manuellen Buchungssatz (振替伝票) mit `issue_date` und ausgeglichenen Soll- und Habenpositionen in `details` erstellen. Dadurch wird ein Eintrag in der Unternehmensbuchhaltung erstellt.
create_partnerÄndert DatenEinen Geschäftspartner (取引先) mit `name` und optional Code, Kontaktname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Rechnungsregistrierungsnummer und Zahlungsbedingungen erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
delete_dealLöscht DatenEinen Geschäftsvorfall (取引) anhand von `deal_id` endgültig aus der Buchhaltung löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_balance_sheetDie Saldenübersicht der Bilanz (貸借対照表) für ein `fiscal_year` oder einen Monats- bzw. Datumsbereich abrufen, optional nach Geschäftspartner, Artikel oder Abteilung aufgeschlüsselt.
get_current_userDen angemeldeten freee-Benutzer abrufen und, wenn `companies` auf true gesetzt ist, auch die Unternehmen (事業所), auf die er Zugriff hat.
get_dealEinen Geschäftsvorfall (取引) anhand von `deal_id` mit Detailpositionen, Zahlungen und Beträgen abrufen.
get_expense_applicationEinen Ausgabenantrag (経費申請) anhand von `expense_application_id` mit Positionen und Genehmigungsstatus abrufen.
get_invoiceEine Rechnung (請求書) anhand von `invoice_id` mit Positionen, Beträgen und Status abrufen.
get_partnerEinen Geschäftspartner (取引先) anhand von `partner_id` mit Kontaktdaten, Anschrift, Zahlungsbedingungen und Bankverbindung abrufen.
get_profit_and_lossDie Saldenübersicht der Gewinn- und Verlustrechnung (損益計算書) für ein `fiscal_year` oder einen Monats- bzw. Datumsbereich abrufen, optional nach Geschäftspartner, Artikel oder Abteilung aufgeschlüsselt.
list_account_itemsBuchungskonten (勘定科目) auflisten, optional nach `keyword` gefiltert. Damit lassen sich die Buchungskonto-IDs ermitteln, die für Geschäftsvorfall- und Buchungspositionen benötigt werden.
list_companiesDie freee-Unternehmen (事業所), auf die diese Anmeldung Zugriff hat, mit IDs und Namen auflisten.
list_dealsGeschäftsvorfälle (取引, Einnahmen und Ausgaben) auflisten, gefiltert nach `type` (income oder expense), `status` (settled oder unsettled), Geschäftspartner, Buchungskonto oder Zeitraum des Beleg- bzw. Fälligkeitsdatums. Seitenweise mit `offset` und `limit`.
list_expense_applicationsAusgabenanträge (経費申請) auflisten, gefiltert nach Status, Antragsteller, genehmigender Person, Betrag oder Zeitraum.
list_invoicesRechnungen (請求書) auflisten, gefiltert nach Geschäftspartner, Zeitraum des Rechnungs- oder Fälligkeitsdatums, Rechnungsnummer, Rechnungsstatus oder Zahlungsstatus.
list_itemsArtikel (品目) auflisten, die zur Kennzeichnung von Geschäftsvorfall- und Buchungspositionen verwendet werden. Seitenweise.
list_manual_journalsManuelle Buchungssätze (振替伝票) auflisten, gefiltert nach Belegzeitraum, Buchungskonto, Geschäftspartner, Abteilung oder Betrag. Seitenweise.
list_quotationsAngebote (見積書) auflisten, gefiltert nach Geschäftspartner, Ausstellungszeitraum, Angebotsnummer oder Status.
list_receiptsDateien in File Box (ファイルボックス, Quittungen und Belege) auflisten, die zwischen `start_date` und `end_date` hochgeladen wurden.
list_sectionsDie Abteilungen (部門) des Unternehmens mit ihren IDs auflisten.
list_tax_codesfreee-Steuercodes (税区分) mit ihren Codes und Namen auflisten, die für Geschäftsvorfall- und Buchungspositionen benötigt werden.
list_wallet_txnsKonto- und Kartenabrechnungspositionen (明細) eines Zahlungsmittelkontos anhand von `walletable_type` und `walletable_id` auflisten, gefiltert nach Zeitraum oder Buchungsseite.
list_walletablesDie Bankkonten, Kreditkarten und Zahlungsmittelkonten (口座) des Unternehmens auflisten, optional mit Salden (`with_balance`).
record_deal_paymentÄndert DatenEine Zahlung (支払行) zu einem Geschäftsvorfall anhand von `deal_id` mit `date`, `amount` und dem verwendeten Zahlungsmittelkonto (`from_walletable_type`, `from_walletable_id`) erfassen. Die Zahlung wird nur gebucht; es wird kein Geld bewegt.
search_partnersGeschäftspartner (取引先, Kunden und Lieferanten) nach `keyword` suchen oder seitenweise auflisten. Damit lässt sich die ID eines Geschäftspartners ermitteln.
update_dealÄndert DatenEinen Geschäftsvorfall (取引) anhand von `deal_id` aktualisieren. `type`, `issue_date` und die vollständige Liste der `details`-Positionen sind erforderlich und ersetzen die vorhandenen Angaben.
update_partnerÄndert DatenEinen Geschäftspartner (取引先) anhand von `partner_id` aktualisieren. `name` ist erforderlich; weitere übergebene Felder ersetzen die gespeicherten Werte.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie freee Accounting aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client ID und das Client Secret deiner eigenen freee-App sowie deine Unternehmens-ID (事業所ID) ein und melde dich anschließend einmal bei freee an. Erstelle auf der Verwaltungsseite für freee-Entwickler-Apps (app.secure.freee.co.jp/developers/applications) eine neue App. Lege in den Grundeinstellungen (基本設定) https://pipmcp.com/oauth/callback als Callback-URL fest und erteile Lese- und Schreibberechtigungen für die Buchhaltung. Das Tool list_companies zeigt nach dem Verbinden deine Unternehmens-ID an.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in freee Accounting tun?

Die KI kann Geschäftsvorfälle, Rechnungen, Angebote, manuelle Buchungen, Ausgabenanträge, Geschäftspartner, Buchungskonten, Steuercodes, Artikel, Abteilungen, Bankkonten und Karten samt Abrechnungspositionen, Belege in File Box sowie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung lesen. Sie kann Geschäftsvorfälle und Geschäftspartner erstellen und aktualisieren, Zahlungen zu Geschäftsvorfällen buchen, manuelle Buchungssätze erstellen und Geschäftsvorfälle löschen.

Kann die KI meine freee-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine freee Client ID und dein Client Secret werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Berichte und Listen mit Lesezugriff nutzen. Das Erstellen von Geschäftsvorfällen und Buchungssätzen verändert deine Buchhaltung, und das Löschen eines Geschäftsvorfalls ist endgültig. Deshalb kannst du für diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps und Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

freee wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den PipMCP-Tarif Pro oder höher. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes freee-Konto.

Kann die KI in freee Geld bewegen?

Nein. record_deal_payment bucht lediglich eine Zahlungsposition zu einem Geschäftsvorfall; es bewegt kein Geld zwischen Konten. Die KI kann Konto- und Kartenabrechnungspositionen lesen, aber keine Überweisungen ausführen.