Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Fixflo verbinden

Frage deine KI, welche Reparaturen an einer Immobilie noch offen sind, welches Angebot ein Dienstleister abgegeben hat oder welche Aufträge diese Woche abgeschlossen wurden. Sie kann nach Immobilien, Mietern, Vermietern und Dienstleistern suchen, Reparaturmeldungen samt Kommentaren, Angeboten und Rechnungen lesen und neue Reparaturen melden. Außerdem kann sie Kommentare und Notizen hinzufügen sowie Termine buchen oder absagen – auf Wunsch mit deiner Freigabe.

Fixflo kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Reparaturen wurden diesen Monat für 14 Park Road gemeldet?”
Die KI sucht anhand der Adresse nach der Immobilie und listet anschließend die Reparaturmeldungen mit Status und Datumsangaben auf.
“Welche Aufträge haben Dienstleister als abgeschlossen markiert?”
Sie listet die Reparaturmeldungen auf, deren Auftrag der jeweilige Dienstleister als abgeschlossen markiert hat, damit du sie prüfen kannst.
“Welche Angebote sind für Reparaturmeldung 58213 eingegangen?”
Sie listet die eingereichten Angebote der Dienstleister zusammen mit den Details der Reparaturmeldung auf.

Was Ihre KI tun kann

Reparaturmeldungen

Reparaturmeldungen mit Kommentaren, Angeboten und Rechnungen auflisten und lesen, neue Reparaturen melden und Kommentare für Mieter, Vermieter oder Dienstleister hinzufügen.

Aufträge und Termine

Vergebene und abgeschlossene Dienstleisteraufträge einsehen, Auftragsdetails lesen und Termine zu einer Reparaturmeldung buchen oder absagen.

Immobilien und Personen

Nach Immobilien, Mietern, Vermietern und Dienstleistern suchen, Immobilien und Mieter anlegen oder aktualisieren und Notizen zu einer Immobilie hinzufügen.

“Melde einen undichten Küchenwasserhahn in Wohnung 3, Mieter Sam Lee. Kein Notfall.”
Sie findet die Immobilie und erstellt eine neue Reparaturmeldung mit der Beschreibung des Defekts sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bewohners.
“Buche den Sanitärdienstleister für Reparaturmeldung 58213 nächsten Dienstagvormittag, wie mit dem Mieter vereinbart.”
Sie bucht für die Reparaturmeldung einen Termin mit Datum und Zeitfenster. Mieter und Dienstleister werden möglicherweise benachrichtigt.
“Wer sind die Mieter in 22 Mill Lane, und gibt es Notizen zur Immobilie?”
Sie findet die Immobilie, listet die zugeordneten Mieter auf und liest die gespeicherten Notizen.

24 Tools für Fixflo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_issue_commentFür andere sichtbarEiner Reparaturmeldung anhand von `issue_id` einen Kommentar mit dem Text in `message` hinzufügen. Je nach `comment_to_entity_type` kann der Kommentar für den Mieter, Vermieter oder Dienstleister sichtbar sein.
add_property_noteÄndert DatenEiner Immobilie anhand von `property_id` eine Notiz hinzufügen, deren Inhalt in `body` steht.
cancel_appointmentLöscht DatenEinen Termin zu einer Reparaturmeldung anhand von `issue_id` und `appointment_id` absagen. Mieter und Dienstleister werden möglicherweise benachrichtigt.
create_appointmentFür andere sichtbarEinen Termin für eine Reparaturmeldung anhand von `issue_id` buchen: mit `appointment_date`, optional `time_range_start`/`time_range_end` und der Angabe, ob er mit dem Mieter vereinbart wurde (`agreed_with_tenant`). Mieter und Dienstleister werden möglicherweise benachrichtigt.
create_propertyÄndert DatenEine Immobilie mit `address`, `key_reference`, `external_property_ref`, `block_id` und einem zugewiesenen Sachbearbeiter, Team oder Immobilienverwalter anlegen oder aktualisieren. Zum Aktualisieren einer bestehenden Immobilie `id` übergeben.
create_tenantÄndert DatenEinen Mieter mit Name, `email_address`, `contact_number`, `address` und `external_property_ref` zur Zuordnung zu einer Immobilie anlegen oder aktualisieren. Zum Aktualisieren eines bestehenden Mieters `id` übergeben.
get_contractorEinen Dienstleister anhand von `contractor_id` abrufen, einschließlich Leistungen, Zertifizierungen und Kontaktdaten.
get_issueEine Reparaturmeldung anhand von `ticket_id` abrufen, einschließlich Immobilie, Mieter, Status, Dienstleister und Auftragsdetails.
get_jobEinen Dienstleisterauftrag anhand seiner Auftragskennung `project_id` abrufen.
get_propertyEine Immobilie anhand ihrer Fixflo-`id` oder anhand von `external_property_ref` abrufen.
list_awarded_jobsReparaturmeldungen auflisten, deren Auftrag an einen Dienstleister vergeben wurde und noch in Bearbeitung ist. Seitenweise abrufbar mit `page`.
list_completed_jobsReparaturmeldungen auflisten, deren Auftrag der Dienstleister als abgeschlossen markiert hat. Seitenweise abrufbar mit `page`.
list_issue_commentsDie Kommentare zu einer Reparaturmeldung auflisten. Die ID der Reparaturmeldung sowohl in `issue_id` als auch in `id` übergeben; die Seitenauswahl erfolgt mit `pg` und `pgsz`.
list_issue_invoicesDie für eine Reparaturmeldung erfassten Rechnungsdetails der Dienstleister anhand von `issueid` auflisten.
list_issue_quotesDie für eine Reparaturmeldung eingereichten Angebote der Dienstleister anhand von `issue_id` auflisten.
list_issuesReparaturmeldungen auflisten, neueste zuerst, gefiltert nach `status` und Zeiträumen für Erstellung, Aktualisierung oder Abschluss (z. B. `created_since`). Seitenweise abrufbar mit `page`.
list_property_issuesDie für eine Immobilie gemeldeten Reparaturen anhand von `property_id` auflisten, optional mit `tenant_id` oder `tenant_email` auf einen Mieter eingeschränkt.
list_property_notesDie zu einer Immobilie gespeicherten Notizen anhand von `property_id` auflisten.
list_property_tenantsDie einer Immobilie zugeordneten Mieter anhand von `property_id` auflisten.
report_issueFür andere sichtbarEine neue Reparatur für eine Immobilie melden: `fault_notes` (Beschreibung des Defekts), die Immobilie (`property_id` oder `external_property_ref`), Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bewohners sowie `is_emergency` angeben. `fault_id` bezeichnet die Art des Defekts; falls unbekannt, 0 verwenden. Erstellt eine tatsächliche Reparaturmeldung, die Sachbearbeiter und Dienstleister sehen können.
search_contractorsDienstleister anhand von `keyword` (Name, Unternehmen oder E-Mail-Adresse) oder `updated_since` suchen. Seitenweise abrufbar mit `pg`.
search_landlordsVermieter anhand von `keyword` oder `updated_since` suchen. Seitenweise abrufbar mit `pg`.
search_propertiesImmobilien anhand von `keyword` (Adresse oder Referenz), `key_reference`, `block_id` oder `external_property_ref` suchen. Damit lässt sich die ID einer Immobilie ermitteln. Seitenweise abrufbar mit `pg`/`pgsz`.
search_tenantsMieter anhand von `keyword` (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) oder `updated_since` suchen. Seitenweise abrufbar mit `pg`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Fixflo aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine Fixflo-Subdomain (das „acme“ in acme.fixflo.com) und ein Authentifizierungstoken ein. Öffne in Fixflo Setup > Integrations, klicke auf „Token hinzufügen“, vergib einen Namen wie PipMCP und kopiere das Token.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Fixflo tun?

Die KI kann Reparaturmeldungen, vergebene und abgeschlossene Aufträge, Kommentare zu Reparaturmeldungen, Angebote und Rechnungen auflisten und lesen sowie nach Immobilien, Mietern, Vermietern und Dienstleistern suchen. Sie kann neue Reparaturen melden, Immobilien und Mieter anlegen oder aktualisieren, Kommentare zu Reparaturmeldungen und Notizen zu Immobilien hinzufügen sowie Termine buchen oder absagen.

Sieht die KI meine Fixflo-Zugangsdaten?

Nein. Dein Fixflo-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Melden einer Reparatur, das Hinzufügen eines Kommentars und das Buchen oder Absagen eines Termins können Mitteilungen an Mieter und Dienstleister auslösen. Für diese Aktionen kannst du eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. In kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Fixflo-Konto.

Warum benötigt PipMCP meine Fixflo-Subdomain?

Jedes Fixflo-Konto hat eine eigene Adresse, zum Beispiel acme.fixflo.com, unter der auch die API erreichbar ist. PipMCP verwendet die Subdomain, um die Anfragen der KI an dein Konto zu senden. Das unter Setup > Integrations erstellte Token ermöglicht dann den Zugriff darauf.