Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit FacturaDirecta verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen noch unbezahlt sind, oder bitte sie, einen Rechnungsentwurf für einen Kunden zu erstellen oder ein Angebot per E-Mail zu versenden. Sie ruft Kontakte, Ausgangsrechnungen, Angebote, Lieferantenrechnungen, Produkte, Bankkonten und IVA-Steuersätze in FacturaDirecta ab. Außerdem kann sie Rechnungen und Angebote erstellen, diese per E-Mail an Kunden senden, Zahlungseingänge erfassen und Lieferantenrechnungen buchen.

FacturaDirecta kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Ausgangsrechnungen aus dem März sind noch unbezahlt?”
Die KI listet die Rechnungen aus diesem Zeitraum nach Status gefiltert auf, mit Kunde und Gesamtbeträgen.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Talleres Ruiz: 8 Stunden Wartung zu je 45 Euro zuzüglich IVA.”
Sie findet den Kunden und den IVA-Steuersatz und erstellt einen Rechnungsentwurf mit einer Position. Der Entwurf bleibt vorläufig.
“Sende Rechnung F-240 per E-Mail an den Kunden.”
Sie versendet die Rechnung per E-Mail an die von dir angegebene Adresse, optional mit Betreff und Nachricht.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Zahlungen

Ausgangsrechnungen erstellen, aktualisieren und per E-Mail versenden, PDFs abrufen sowie Zahlungseingänge auf deinen Bankkonten erfassen.

Angebote und Lieferantenrechnungen

Angebote erstellen, aktualisieren und per E-Mail versenden sowie Lieferantenrechnungen auflisten, abrufen und erfassen.

Kontakte und Produkte

Kunden, Lieferanten und Produkte suchen, erstellen und aktualisieren sowie IVA-Steuersätze und Zahlungsmethoden auflisten.

“Rechnung F-231 wurde heute per Überweisung bezahlt. Erfasse die Zahlung.”
Sie findet dein Bankkonto und erfasst die Zahlung zur Rechnung. Dadurch wird die Zahlung in deiner Buchhaltung verbucht; es wird kein Geld bewegt.
“Erfasse diese Lieferantenrechnung von Suministros Levante über 312 Euro.”
Sie findet den Lieferantenkontakt und erfasst die Rechnung mit Datum, Belegnummer, Betrag und Steuern.
“Schick mir das PDF der Rechnung F-240.”
Sie ruft das PDF der Ausgangsrechnung ab.

27 Tools für FacturaDirecta

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_billÄndert DatenEine Lieferantenrechnung erfassen: `content` mit type und main (Kontakt-ID des Lieferanten, date, docNumber, lines mit Beträgen und Steuern).
create_contactÄndert DatenEinen Kunden oder Lieferanten erstellen: `content` mit type und main (name, fiscalId, email, address, city, zipcode, country). Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_estimateÄndert DatenEin Angebot erstellen: `content` mit type und main (Kontakt-ID, date, lines mit description, quantity, price und taxes).
create_invoiceÄndert DatenEine Ausgangsrechnung erstellen: `content` mit type "invoice" und main (Kontakt-ID, date, dueDate, lines mit product/description, quantity, price und taxes). draft auf true setzen, damit sie vorläufig bleibt; eine endgültige Rechnung erhält eine rechtsgültige Rechnungsnummer und kann nicht beliebig gelöscht werden.
create_productÄndert DatenEin Produkt oder eine Dienstleistung erstellen: `content` mit type und main (title, sku, Verkaufspreis, taxes).
get_billEine Eingangsrechnung anhand von `invoice_id` (der ID der Eingangsrechnung) abrufen.
get_contactEinen Kontakt anhand von `contact_id` abrufen, mit Steuerangaben, Adresse und Zahlungseinstellungen.
get_estimateEin Angebot anhand von `quote_id` abrufen, mit Positionen, Gesamtbeträgen und Status.
get_invoiceEine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` abrufen, mit Positionen, Steuern, Gesamtbeträgen, Zahlungen und Status.
get_invoice_pdfÄndert DatenDas PDF einer Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` abrufen.
get_productEin Produkt anhand von `product_id` abrufen, mit Preisen, Steuern und Lagerbestandseinstellungen.
get_profileDas Profil des angemeldeten FacturaDirecta-Nutzers und die Unternehmen abrufen, auf die er zugreifen kann.
list_bank_accountsDeine Bank- und Kassenkonten mit ihren IDs auflisten, die beim Erfassen von Zahlungen benötigt werden.
list_billsEingangsrechnungen auflisten, gefiltert nach contact, state, Zeitraum, total oder tags.
list_estimatesAngebote auflisten, gefiltert nach contact, series, Zeitraum, total oder tags.
list_invoicesAusgangsrechnungen auflisten, gefiltert nach contact, state, draft, series, Zeitraum (min_date, max_date), total oder tags.
list_payment_methodsDie Zahlungsmethoden (z. B. Überweisung, Lastschrift) mit ihren IDs auflisten.
list_productsProdukte und Dienstleistungen auflisten, gefiltert nach title, sku oder Verwendung im Verkauf bzw. Einkauf.
list_sales_taxesDie für das Unternehmen konfigurierten Umsatzsteuersätze (IVA) auflisten, mit IDs zur Verwendung in Rechnungspositionen.
record_invoice_paymentÄndert DatenEinen Zahlungseingang zu einer Rechnung anhand von `invoice_id` erfassen: `payments` mit bank (Bankkonto-ID), amount und date. Dadurch wird der Zahlungseingang in deiner Buchhaltung verbucht; es wird kein Geld bewegt.
search_contactsKontakte (Kunden und Lieferanten) nach Name oder Text (`search`), fiscal_id, email, phone, country oder tags suchen. Zum Ermitteln einer Kontakt-ID verwenden.
send_estimateFür andere sichtbarEin Angebot anhand von `estimate_id` per E-Mail an den Kunden senden: `to`, optional cc, bcc, subject und HTML-Nachrichtentext. Dabei wird eine echte E-Mail versendet.
send_invoiceFür andere sichtbarEine Rechnung anhand von `invoice_id` per E-Mail an den Kunden senden: `to`, optional cc, bcc, subject und HTML-Nachrichtentext. Dabei wird eine echte E-Mail versendet.
update_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` mit den geänderten Feldern in `content.main` aktualisieren.
update_estimateÄndert DatenEin Angebot anhand von `quote_id` mit den geänderten Feldern in `content.main` aktualisieren.
update_invoiceÄndert DatenEine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` mit den geänderten Feldern in `content.main` aktualisieren (Positionen, Datumsangaben, Notizen). Endgültige Rechnungen können aufgrund spanischer Vorschriften zur Rechnungsstellung gesperrt sein.
update_productÄndert DatenEin Produkt anhand von `product_id` mit den geänderten Feldern in `content.main` aktualisieren.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie FacturaDirecta aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen FacturaDirecta-API-Schlüssel und deine Unternehmens-ID ein. Öffne in FacturaDirecta Ajustes > API e integraciones und erstelle einen API-Schlüssel mit den benötigten Zugriffsbereichen. Die Unternehmens-ID steht oben auf derselben Seite unter 'Identificador de tu empresa en la API'.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in FacturaDirecta tun?

Die KI kann Kontakte, Ausgangsrechnungen und deren PDFs, Angebote, Lieferantenrechnungen, Produkte, Bankkonten, Zahlungsmethoden und IVA-Steuersätze abrufen. Sie kann Kontakte, Produkte, Rechnungen und Angebote erstellen und aktualisieren, Rechnungen und Angebote per E-Mail versenden, Zahlungen zu Rechnungen erfassen und Lieferantenrechnungen buchen.

Kann die KI meinen FacturaDirecta-API-Schlüssel sehen?

Nein. Deine FacturaDirecta-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Versenden von Rechnungen und Angeboten erhalten deine Kunden eine E-Mail, eine endgültige Rechnung erhält eine rechtsgültige Rechnungsnummer, und eine erfasste Zahlung wird in deiner Buchhaltung verbucht. Für diese Tools lässt sich festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes FacturaDirecta-Konto.

Kann die KI eine endgültige Rechnung erstellen?

Ja, wenn du es erlaubst. Die KI kann eine Rechnung als Entwurf erstellen, der vorläufig bleibt, oder als endgültige Rechnung, die eine rechtsgültige Rechnungsnummer erhält und nicht beliebig gelöscht werden kann. Endgültige Rechnungen können außerdem aufgrund spanischer Vorschriften zur Rechnungsstellung gesperrt sein. Wenn du mit Entwürfen arbeitest und für das Erstellen von Rechnungen deine Freigabe verlangst, behältst du die Kontrolle.