Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Exayard verbinden

Frage deine KI nach den Gesamtmengen eines Projekts oder dem Angebot eines Lieferanten, oder lass sie eine Kostenschätzung in Exayard entwerfen. Sie kann Projekte, Planseiten, Dateien, Mengenermittlungssymbole und Positionen lesen sowie ein ganzes Projekt exportieren. Außerdem kann sie Projekte, Produkte und Anbieter erstellen und aktualisieren, Anbieterangebote erfassen und Nachrichten im Feed eines Projekts veröffentlichen.

Exayard kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie lauten die Gesamtmengen der Mengenermittlung im Projekt Harbor Street?”
Die KI ruft die summierten Stückzahlen, Längen und Flächen aller Mengenermittlungssymbole im Projekt ab.
“Schätze die Kosten für Trockenbau und Anstrich im zweiten Obergeschoss von Projekt 118.”
Sie erstellt aus deiner Beschreibung eine Kostenschätzung und speichert sie als Dokument im Projekt. Dabei werden Exayard-KI-Credits verbraucht.
“Erfasse das Angebot Q-2291 von Acme Supply für dieses Projekt mit einer Gültigkeit von 30 Tagen.”
Sie erfasst das Anbieterangebot mit Angebotsnummer, Positionen, Gesamtbeträgen und Ablaufdatum.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Mengenermittlung

Lies Projekte, Planseiten, Dateien, Mengenermittlungssymbole, Positionen und Gesamtmengen und exportiere ein vollständiges Projekt.

Kostenschätzungen und Angebote

Erstelle Kostenschätzungen aus einer Leistungsbeschreibung in Alltagssprache, lies Kostenschätzungen und Angebote und erfasse, akzeptiere oder lehne Anbieterangebote ab.

Produkte und Anbieter

Suche, erstelle und aktualisiere Produkte in deinen Preislisten sowie deine Lieferanten, Subunternehmer und Vermietungsunternehmen.

“Welche Anbieterangebote sind in diesem Projekt noch offen?”
Sie listet die Anbieterangebote des Projekts nach Status gefiltert auf.
“Erhöhe den Preis der SKU CT-450 auf 38,50.”
Sie findet das Produkt in deinen Preislisten und aktualisiert nur den Preis.
“Teile dem Team mit, dass die Pläne überarbeitet wurden, und erwähne Maria.”
Sie veröffentlicht die Nachricht im Aktivitätsfeed des Projekts. Erwähnte Teammitglieder werden benachrichtigt.

30 Tools für Exayard

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_productÄndert DatenFüge einer Preisliste (`list_id`) ein Produkt mit Name, SKU, Einheit, Preis und Währung hinzu.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit einem Namen in `name` innerhalb einer Organisation, optional mit benutzerdefinierten Eigenschaften.
create_vendorÄndert DatenErstelle einen Anbieter mit `name` und `type` (Lieferant, Subunternehmer oder Vermietung) sowie Kontaktname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und Notizen.
export_projectExportiere ein ganzes Projekt (Dateien, Mengenermittlungen, Kostenschätzungen) anhand von `project_id` als strukturierte Daten.
generate_estimateÄndert DatenErstelle eine Kostenschätzung für ein Projekt aus einer Leistungsbeschreibung in Alltagssprache in `query` und speichere sie als Dokument. Verbraucht KI-Credits; setze `share` nur auf true, wenn die Kostenschätzung teilbar sein soll.
get_documentRufe ein einzelnes generiertes Dokument (Kostenschätzung oder Angebot) anhand von `document_id` ab.
get_fileRufe eine einzelne Datei mit ihren Seiten anhand von `document_id` ab.
get_meRufe den angemeldeten Exayard-Benutzer und seine Organisationen ab. Rufe dieses Tool zuerst auf: Die `organization_id`, die die meisten anderen Tools benötigen, steht in memberships[].orgId.
get_productRufe ein einzelnes Produkt anhand von `product_id` mit SKU, Einheit und Preis ab.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` und `organization_id` ab.
get_takeoff_summaryRufe die Gesamtwerte aller Mengenermittlungssymbole eines Projekts (Stückzahlen, Längen, Flächen) anhand von `project_id` ab.
get_vendorRufe einen einzelnen Anbieter anhand von `supplier_id` mit Kontaktdaten und Zahlungsbedingungen ab.
get_vendor_quoteRufe ein einzelnes Anbieterangebot anhand von `quote_id` mit Positionen und Gesamtbeträgen ab.
list_price_listsListe die Produktpreislisten und Mengenermittlungsvorlagen der Organisation auf. Verwende dies, um eine `list_id` zu finden.
list_productsListe Produkte aus den Preislisten der Organisation auf, optional nach dem Suchtext in `search` gefiltert.
list_project_documentsListe die generierten Dokumente (Kostenschätzungen, Angebote) eines Projekts anhand von `project_id` auf.
list_project_filesListe die in ein Projekt hochgeladenen Dateien (Pläne und Dokumente) anhand von `project_id` auf.
list_project_messagesListe die in einem Projekt veröffentlichten Teamnachrichten anhand von `project_id` auf.
list_project_pagesListe die Zeichnungsseiten (Planblätter) eines Projekts anhand von `project_id` auf.
list_projectsListe Projekte einer Organisation auf, optional nach dem Suchtext in `search` oder nach `status` (lead, contacted, qualified, active, archived) gefiltert.
list_takeoff_symbolsListe die Mengenermittlungssymbole (Stückzahl, Länge, Fläche) eines Projekts anhand von `project_id` auf, optional nach Typ, Quelle oder Kategorie gefiltert.
list_vendor_quotesListe Anbieterangebote eines Projekts anhand von `project_id` auf, optional nach `status` gefiltert.
list_vendorsListe Anbieter (Lieferanten, Subunternehmer, Vermietungsunternehmen) auf, optional nach `search`, Typ oder nur nach bevorzugten Anbietern gefiltert.
post_project_messageÄndert DatenVeröffentliche eine Nachricht im Aktivitätsfeed eines Projekts (`project_id`, `content`). Erwähnte Teammitglieder werden benachrichtigt.
record_vendor_quoteÄndert DatenErfasse ein Anbieterangebot für ein Projekt: `project_id`, `vendor_id`, `quote_number` sowie optional Positionen, Gesamtbeträge und Ablaufdatum.
search_project_line_itemsDurchsuche die zur Mengenermittlung eines Projekts gehörenden Positionen anhand von `project_id` und einer optionalen Suchanfrage in `query`.
set_vendor_quote_statusÄndert DatenAkzeptiere ein Anbieterangebot, lehne es ab oder markiere es als abgelaufen, indem du `quote_id` und den neuen `status` übergibst.
update_productÄndert DatenAktualisiere Name, SKU, Preis oder andere Details eines Produkts anhand von `product_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_projectÄndert DatenAktualisiere Name, Status, Tags oder benutzerdefinierte Eigenschaften eines Projekts anhand von `project_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_vendorÄndert DatenAktualisiere die Angaben eines Anbieters anhand von `supplier_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Exayard aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Exayard-API-Schlüssel ein. Gehe in Exayard zu Settings > Profile > Security und erstelle einen API-Schlüssel. Wähle dabei nur die benötigten Berechtigungsbereiche aus, zum Beispiel read:projects oder write:estimates. Kopiere den Schlüssel, der mit sk_live_ beginnt, und füge ihn in PipMCP ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Exayard tun?

Die KI kann Projekte, Dateien, Planseiten, Mengenermittlungssymbole und Gesamtmengen, Positionen, Kostenschätzungen, Angebote, Produkte, Preislisten, Anbieter, Anbieterangebote und Projektnachrichten lesen sowie ein Projekt exportieren. Sie kann Projekte, Produkte und Anbieter erstellen und aktualisieren, Kostenschätzungen generieren, Anbieterangebote erfassen und deren Status setzen sowie Projektnachrichten veröffentlichen.

Sieht die KI meinen Exayard-API-Schlüssel?

Nein. Dein Exayard-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Für Aktionen wie das Erstellen einer Kostenschätzung, das KI-Credits verbraucht, oder das Akzeptieren eines Anbieterangebots kannst du festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert. Die Berechtigungsbereiche deines Exayard-Schlüssels setzen eine zusätzliche Grenze.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Exayard-Konto.

Welche Berechtigungsbereiche sollte mein Exayard-Schlüssel haben?

Nur diejenigen, die die KI nutzen soll. Ein Schlüssel mit Leseberechtigungen wie read:projects ermöglicht ihr, Informationen abzurufen. Ergänze Schreibberechtigungen wie write:estimates, wenn sie etwas erstellen oder ändern soll. Exayard blockiert alle Aktionen außerhalb der Berechtigungsbereiche des Schlüssels.