Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit e-conomic verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen überfällig sind, wie viel ein Kunde schuldet, oder bitte sie, einen Rechnungsentwurf in e-conomic zu erstellen. Sie kann Kunden und Produkte anlegen und aktualisieren, gebuchte Rechnungen und PDFs lesen sowie deinen Kontenplan, deine Buchungsjournale und Buchungsposten einsehen. So bekommst du Antworten auf Buchhaltungsfragen, ohne dich durch Menüs zu klicken.

e-conomic kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Rechnungen sind überfällig und welche Beträge stehen noch aus?”
Die KI listet gebuchte Rechnungen auf, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist und die noch nicht bezahlt sind, samt Restbeträgen.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Kunde 1042: 10 Stunden Beratung zu je 950 DKK.”
Sie erstellt einen Rechnungsentwurf mit dem Kunden, den Zahlungsbedingungen und einer Produktposition. Der Entwurf kann weiterhin bearbeitet oder gelöscht werden.
“Schick mir das PDF der Rechnung 20231.”
Sie lädt das PDF der gebuchten Rechnung in der Form herunter, in der sie an den Kunden gesendet wurde.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungsentwürfe erstellen, aktualisieren und buchen, gebuchte Rechnungen und PDFs lesen sowie unbezahlte und überfällige Rechnungen auflisten.

Kunden und Produkte

Kunden und Produkte suchen, anlegen und aktualisieren – mit Zahlungsbedingungen, Preisen und Produktgruppen.

Konten und Buchungen

Kontenplan, Geschäftsjahre, Buchungsposten, Buchungsjournale und Lieferanten einsehen.

“Lege einen neuen Kunden namens Nordic Foods ApS mit 8 Tagen Zahlungsziel ohne Abzug an.”
Sie sucht die Zahlungsbedingungen heraus und legt den Kunden mit Name, Währung, Kundengruppe und Umsatzsteuerzone an.
“Welchen Saldo und welchen Umsatzsteuercode hat Konto 1010?”
Sie liest das Konto aus dem Kontenplan aus, einschließlich Typ, Umsatzsteuercode und Saldo.
“Was steht im Buchungsjournal noch zur Buchung an?”
Sie listet deine Buchungsjournale und die noch nicht gebuchten Belege im ausgewählten Journal auf.

30 Tools für e-conomic

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

book_draft_invoiceÄndert DatenEinen Rechnungsentwurf buchen (draftInvoice.draftInvoiceNumber übergeben) und damit in eine endgültige Rechnung mit neuer Rechnungsnummer umwandeln. Dadurch entsteht ein rechtsverbindlicher Buchhaltungsbeleg. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden; bestätige zuerst den Entwurf und den Betrag.
create_customerÄndert DatenEinen Kunden anlegen. Erfordert Name, Währung, Kundengruppe, Zahlungsbedingungen und Umsatzsteuerzone. Suche zuerst nach vorhandenen Kunden, um Duplikate zu vermeiden.
create_draft_invoiceÄndert DatenEinen Rechnungsentwurf für einen Kunden mit Datum, Währung, Zahlungsbedingungen, Layout, Empfänger und Positionen (Produkt, Menge, Einzelpreis) erstellen. Entwürfe können weiterhin bearbeitet oder gelöscht werden.
create_productÄndert DatenEin Produkt mit Produktnummer, Name, Produktgruppe und optional Verkaufspreis, Einkaufspreis und Einheit anlegen.
delete_draft_invoiceLöscht DatenEinen Rechnungsentwurf anhand von draft_invoice_number endgültig löschen. Nur Entwürfe können gelöscht werden, gebuchte Rechnungen nicht.
get_accountEin Konto anhand von account_number aus dem Kontenplan abrufen, einschließlich Typ, Umsatzsteuercode und Saldo.
get_agreement_infoInformationen zum verbundenen e-conomic-Vertrag abrufen: Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Vertragsnummer, Basiswährung und der Benutzer, der den Zugriff gewährt.
get_booked_invoiceEine gebuchte Rechnung anhand von booked_invoice_number abrufen, einschließlich Positionen, Summen und Restbetrag.
get_booked_invoice_pdfDas PDF einer gebuchten Rechnung anhand von booked_invoice_number in der an den Kunden gesendeten Form herunterladen.
get_customerEinen Kunden anhand von customer_number abrufen: Kontaktdaten, Kundengruppe, Zahlungsbedingungen, Umsatzsteuerzone und Saldo.
get_draft_invoiceEinen Rechnungsentwurf anhand von draft_invoice_number abrufen, einschließlich Kunde, Datumsangaben, Positionen und Summen.
get_draft_invoice_pdfDie PDF-Vorschau eines Rechnungsentwurfs anhand von draft_invoice_number herunterladen.
get_productEin Produkt anhand von product_number abrufen: Name, Preise, Einheit, Produktgruppe und Sperrstatus.
list_accounting_year_entriesDie gebuchten Buchungsposten eines Geschäftsjahres (z. B. '2026') mit Konto, Betrag, Datum, Belegnummer und Text auflisten.
list_accounting_yearsBuchhaltungsjahre (Geschäftsjahre) mit Anfangs- und Enddatum sowie ihrem Abschlussstatus auflisten.
list_accountsDen Kontenplan mit Kontonummer, Name, Typ und Saldo auflisten.
list_booked_invoicesGebuchte (endgültige) Rechnungen mit Nummer, Kunde, Datum, Betrag und Restbetrag auflisten. Mit filter filtern (z. B. nach Datum oder Kunde) und mit skippages/pagesize seitenweise abrufen.
list_customer_booked_invoicesDie gebuchten (endgültigen) Rechnungen eines Kunden anhand von customer_number auflisten.
list_customersKunden mit Nummer, Name, E-Mail-Adresse, Währung und Saldo auflisten. Mit filter (z. B. 'name$like:acme') filtern, mit sort sortieren und mit skippages/pagesize seitenweise abrufen.
list_draft_invoicesNoch nicht gebuchte Rechnungsentwürfe auflisten. Mit filter filtern (z. B. nach Kundennummer) und mit skippages/pagesize seitenweise abrufen.
list_journal_vouchersDie aktuell noch nicht gebuchten Belege (Einträge) eines Buchungsjournals anhand von journal_number auflisten.
list_journalsBuchungsjournale auflisten, in denen Belege vor dem Buchen erfasst werden.
list_overdue_invoicesGebuchte Rechnungen auflisten, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist und die noch nicht bezahlt sind. Zur Nachverfolgung ausstehender Zahlungen verwenden.
list_payment_termsZahlungsbedingungen (z. B. 8 Tage ohne Abzug, laufender Monat + 30 Tage) mit ihren Nummern auflisten, die beim Anlegen von Kunden und Rechnungen benötigt werden.
list_productsProdukte mit Nummer, Name, Verkaufspreis, Einheit und Produktgruppe auflisten. Mit filter filtern und mit skippages/pagesize seitenweise abrufen.
list_suppliersLieferanten (Kreditoren) mit Nummer, Name, E-Mail-Adresse und Lieferantengruppe auflisten.
list_unpaid_invoicesGebuchte Rechnungen auflisten, die noch nicht vollständig bezahlt sind, mit Restbetrag und Fälligkeitsdatum.
update_customerÄndert DatenEinen Kunden anhand von customer_number aktualisieren, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Anschrift oder Zahlungsbedingungen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_draft_invoiceÄndert DatenDen Inhalt eines Rechnungsentwurfs anhand von draft_invoice_number ersetzen. Übergebe den vollständigen Entwurf mit allen Positionen; fehlende Positionen werden entfernt.
update_productÄndert DatenEin Produkt anhand von product_number ersetzen, beispielsweise um Name oder Preis zu ändern. Übergebe alle Pflichtfelder (Name, Produktgruppe).

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie e-conomic aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge zwei Zeilen ein: 'X-AppSecretToken: <your app secret token>' und 'X-AgreementGrantToken: <your agreement grant token>'. Das App-Secret-Token stammt aus einer App, die du in einem kostenlosen e-conomic-Entwicklervertrag anlegst (Registerkarte „Apps“). Das Grant-Token wird erzeugt, wenn der Inhaber des e-conomic-Kontos die Installations-URL dieser App öffnet und den Zugriff genehmigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in e-conomic tun?

Die KI kann Kunden, Produkte, Lieferanten, Rechnungen, Konten, Geschäftsjahre, Buchungsposten und Buchungsjournale lesen. Sie kann Kunden, Produkte und Rechnungsentwürfe anlegen und aktualisieren sowie einen Entwurf als endgültige Rechnung buchen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI meinen e-conomic-API-Schlüssel?

Nein. Deine e-conomic-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Buchen einer Rechnung erzeugt einen rechtsverbindlichen Buchhaltungsbeleg; das Löschen eines Entwurfs ist endgültig. Für beide Aktionen lässt sich festlegen, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes e-conomic-Konto.

Warum benötigt e-conomic zwei Tokens?

e-conomic verwendet ein App-Secret-Token zur Identifizierung der App sowie ein Agreement-Grant-Token, das der Kontoinhaber für seinen Vertrag genehmigt. Du erstellst die App in einem kostenlosen e-conomic-Entwicklervertrag, und der Inhaber genehmigt sie über die Installations-URL der App. Beide Tokens fügst du in PipMCP ein.