Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit Craftboxx verbinden

Frag deine KI, wer am Donnerstag verfügbar ist, was für ein Projekt geplant ist, oder lass sie einen Einsatz für einen Kunden in Craftboxx einplanen. Sie durchsucht Kunden, Projekte, Einsätze, Mitarbeiter und den Artikelkatalog und liest Zeitnachweise, Abwesenheiten und Baustellendokumentation. Sie kann Kunden, Projekte und Einsätze anlegen, Einsätze verschieben oder abschließen, Abwesenheiten erfassen und Dokumentation wie Notizen und Arbeitszeiten hinzufügen.

Craftboxx kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Mitarbeiter und Transporter sind am Donnerstag von 8 bis 12 Uhr verfügbar?”
Die KI prüft die Verfügbarkeit für den Zeitraum und listet die verfügbaren Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge auf.
“Plane die Badarbeiten für Projekt 2024-118 am nächsten Montag mit Lars und Ahmed ein.”
Sie findet das Projekt und die beiden Mitarbeiter und erstellt den Einsatz mit Beginn, Ende und Personal.
“Was ist diese Woche für Müller GmbH geplant?”
Sie findet die Projekte des Kunden und listet die Einsätze im Zeitraum mit Uhrzeit, Status und Mitarbeitern auf.

Was Ihre KI tun kann

Planung und Einsätze

Einsätze suchen, erstellen, verschieben und abschließen, verfügbare Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge prüfen und Kalendernotizen hinzufügen.

Kunden und Projekte

Kunden, Projekte und Kundenadressen suchen, erstellen und aktualisieren sowie Artikel mit Stückpreisen nachschlagen.

Zeiten und Dokumentation

Zeitnachweise und Abwesenheiten lesen, Abwesenheiten erfassen und Baustellendokumentation wie Notizen und Zeiteinträge lesen oder hinzufügen.

“Markiere den heutigen Einsatz in der Hauptstraße 5 als erledigt und erfasse 3 Stunden Arbeitszeit.”
Sie setzt den Einsatzstatus auf erledigt und fügt einen Dokumentationseintrag mit der Arbeitszeit hinzu.
“Trage für Lars vom 4. bis 8. August Urlaub ein.”
Sie ruft die Abwesenheitsarten ab und erfasst den Urlaub für Lars in diesem Zeitraum.
“Wie hoch ist der Stückpreis für das Kabel NYM-J 3x1.5 in unserem Katalog?”
Sie durchsucht den Artikelkatalog nach dem Namen und zeigt die passenden Artikel mit Stückpreisen an.

30 Tools für Craftboxx

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

check_availabilityPrüfe, welche Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge in einem Zeitraum verfügbar sind. Übergib end (und optional offset oder auszuschließende items).
create_absenceÄndert DatenErfasse eine Abwesenheit für einen oder mehrere Mitarbeiter. Übergib type (ID der Abwesenheitsart) und employees (Liste von IDs) sowie start, end oder all_day.
create_assignmentÄndert DatenPlane einen Einsatz für ein Projekt. Übergib title und project_id; optional start, end, all_day, state, employees, vehicles, tools, description, site_notes und customer_address_id.
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit einem Namen; optional mit name_addon, customer_number und info. Suche zuerst, um Duplikate zu vermeiden.
create_customer_addressÄndert DatenFüge einem Kunden eine Adresse hinzu. Übergib customer_id sowie street, zip, city, country und optionale Kontaktdaten wie name, phone und mail.
create_documentationÄndert DatenFüge einem Einsatz einen Dokumentationseintrag hinzu. Übergib type (z. B. NOTE oder TIME), title, author_id (Mitarbeiter) und assignment_id; optional description sowie working_time, driving_time und break_time in Minuten.
create_noteÄndert DatenErstelle eine Kalendernotiz für Mitarbeiter. Übergib title und employees (Liste von IDs); optional start, end, all_day und description.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt für einen Kunden. Übergib title und customer_id; optional project_nr und description.
delete_assignmentLöscht DatenLösche einen Einsatz anhand von assignment_id endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_assignmentRufe einen einzelnen Einsatz anhand von assignment_id ab, einschließlich Uhrzeit, Status, Mitarbeitern, Fahrzeugen und Notizen.
get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand von customer_id ab.
get_documentationRufe einen einzelnen Dokumentationseintrag anhand von documentation_id ab.
get_employeeRufe einen einzelnen Mitarbeiter anhand von employee_id ab.
get_my_employeeRufe das eigene Mitarbeiterprofil des verbundenen Benutzers ab.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von project_id ab.
get_timesheetRufe einen einzelnen Zeitnachweis anhand von timesheet_id ab, einschließlich Arbeitszeit und Pausenzeit.
list_absence_typesListe die Abwesenheitsarten und ihre IDs (zum Beispiel Urlaub und Krankheit) auf, die beim Erfassen von Abwesenheiten verwendet werden.
list_absencesListe Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) auf, gefiltert nach employees, type_id oder einem Datumsbereich mit start/end.
list_customer_addressesListe Kundenadressen (Einsatzorte und Rechnungsadressen) auf, optional für eine einzelne customer_id oder gefiltert nach city oder zip.
list_documentationsListe Einträge der Baustellendokumentation (Notizen, Fotos, Unterschriften, Zeit- und Materialberichte) auf, gefiltert nach assignment_id, type oder author_id.
list_notesListe Kalendernotizen auf, gefiltert nach employees oder einem Datumsbereich mit start/end.
list_timesheetsListe die Zeitnachweise (Arbeitszeiterfassungen) der Mitarbeiter auf, gefiltert nach employee_id oder einem Datumsbereich mit start/end.
search_articlesDurchsuche den Material- und Artikelkatalog nach Text (q), name, EAN oder manufacturer, mit Stückpreisen.
search_assignmentsSuche Einsätze (geplante Arbeiten/Termine) nach Text, project_id, employees, state oder einem Datumsbereich mit start/end.
search_customersSuche Kunden nach Text (q), name oder customer_number. Verwende die Suche, um vor dem Erstellen von Projekten eine customer_id zu finden.
search_employeesSuche Mitarbeiter nach Text (q), name, email, number oder group_id. Verwende die Suche, um Mitarbeiter-IDs für Einsätze und Abwesenheiten zu finden.
search_projectsSuche Projekte nach Text (q), title, project_nr oder customer_id; setze show_archived, um archivierte Projekte einzubeziehen.
update_assignmentÄndert DatenAktualisiere einen Einsatz anhand von assignment_id: Verschiebe ihn oder ändere seinen Status (z. B. DONE), sein Personal oder seine Notizen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_customerÄndert DatenAktualisiere name, name_addon, customer_number oder info eines Kunden anhand von customer_id.
update_projectÄndert DatenAktualisiere title, project_nr oder description eines Projekts anhand von project_id.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Craftboxx aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib die E-Mail-Adresse und das Passwort deines Craftboxx-Mitarbeiterzugangs ein. PipMCP tauscht sie gegen ein API-Zugriffstoken aus. Die API arbeitet mit denselben Berechtigungen, die du im Craftboxx Planner hast.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Craftboxx tun?

Sie kann Kunden, Kundenadressen, Projekte, Einsätze, Mitarbeiter, Artikel, Zeitnachweise, Abwesenheiten, Kalendernotizen und Baustellendokumentation suchen und lesen sowie prüfen, wer in einem Zeitraum verfügbar ist. Sie kann Kunden, Kundenadressen, Projekte, Einsätze, Abwesenheiten, Kalendernotizen und Dokumentationseinträge erstellen, Kunden, Projekte und Einsätze aktualisieren und Einsätze löschen.

Sieht die KI meine Craftboxx-Zugangsdaten?

Nein. Deine Craftboxx-E-Mail-Adresse und dein Passwort werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur den Einsatzplan lesen lassen. Das Löschen eines Einsatzes ist endgültig und kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Das gilt auch für jede Änderung am Plan. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Craftboxx-Konto.

Warum benötigt Craftboxx meine E-Mail-Adresse und mein Passwort?

Craftboxx gewährt API-Zugriff über eine Anmeldung. PipMCP sendet deine E-Mail-Adresse und dein Passwort an Craftboxx, um ein Zugriffstoken zu erhalten, und verwendet dieses Token für die Tool-Aufrufe. Die API arbeitet mit denselben Berechtigungen, die du im Craftboxx Planner hast.