Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Zoho Projects verbinden

Frag deine KI, welche Aufgaben bei dir anstehen, bitte sie, zwei Stunden für eine Aufgabe zu erfassen oder einen Fehler zu melden. Sie kann Projekte, Aufgaben, Aufgabenlisten und Probleme in Zoho Projects erstellen und aktualisieren, Zeiten erfassen und korrigieren, Aufgaben kommentieren sowie Meilensteine und Benutzer nachschlagen. So erhältst du Antworten zum aktuellen Stand, ohne jedes Projekt öffnen zu müssen.

Zoho Projects kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind mir über alle Projekte hinweg zugewiesen?”
Die KI ermittelt deine Benutzer-ID und listet die Aufgaben im gesamten Portal auf, gefiltert nach deiner Person.
“Erfasse für heute 2 abrechenbare Stunden für die Aufgabe Homepage-Wireframes.”
Sie findet die Aufgabe und erfasst die Zeit mit Datum, Stunden und Abrechnungsstatus.
“Erstelle im Projekt Website die Aufgabe Rechnungsentwurf versenden mit Fälligkeit am Freitag.”
Sie erstellt die Aufgabe mit Namen und Enddatum und kann sie einer Aufgabenliste hinzufügen sowie Verantwortliche festlegen.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Aufgaben

Projekte, Aufgaben und Aufgabenlisten auflisten, erstellen und aktualisieren, Aufgaben kommentieren und Meilensteine einsehen.

Probleme

Probleme im gesamten Portal oder in einem einzelnen Projekt auflisten und mit Status, zuständiger Person, Schweregrad und Fälligkeitsdatum erstellen oder aktualisieren.

Zeiten und Personen

Zeiten für Aufgaben, Probleme oder allgemeine Arbeiten erfassen, Zeiteinträge korrigieren und Portal- sowie Projektbenutzer nachschlagen.

“Melde einen Fehler: Der Anmeldebutton reagiert in Safari nicht.”
Sie erstellt ein Problem im Projekt mit Titel und Beschreibung sowie einer zuständigen Person und einem Schweregrad, sofern du diese angibst.
“Welche Phasen hat das Projekt Website?”
Sie listet die Meilensteine (Phasen) des Projekts auf.
“Wie viele Stunden wurden diesen Monat im Projekt Website erfasst?”
Sie listet die Zeiteinträge des Projekts für diesen Monat mit Stunden pro Aufgabe und Abrechnungsstatus auf.

27 Tools für Zoho Projects

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenEiner Aufgabe anhand von `project_id` und `task_id` einen Kommentar (`comment`) hinzufügen. Personen, die der Aufgabe folgen, werden möglicherweise benachrichtigt.
create_issueFür andere sichtbarEin Problem (Bug) in einem Projekt (`project_id`) mit `name` (Titel) und optional description, assignee, severity, due_date und followers erstellen.
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und `owner` (der zpuid des Verantwortlichen aus list_portal_users) sowie optional description, start_date, end_date und tags erstellen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe in einem Projekt (`project_id`) mit `name` und optional tasklist, status, priority, Start- und Enddatum, owners und description erstellen.
create_tasklistÄndert DatenEine Aufgabenliste in einem Projekt (`project_id`) mit `name` und optional milestone erstellen.
delete_taskLöscht DatenEine Aufgabe anhand von `project_id` und `task_id` endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_current_userDen angemeldeten Zoho Projects-Benutzer abrufen. Damit lässt sich deine eigene Benutzer-ID ermitteln.
get_issueEin einzelnes Problem anhand von `project_id` und `ticket_id` abrufen.
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` abrufen, einschließlich Status, Verantwortlichem, Terminen und Budget.
get_taskEine einzelne Aufgabe anhand von `project_id` und `task_id` abrufen, einschließlich Status, Verantwortlichen, Terminen und Priorität.
list_all_issuesProbleme (Bugs) über alle Projekte im Portal hinweg auflisten, optional mit `filter`, `sort_by`, `page` und `limit`.
list_all_tasksAufgaben über alle Projekte im Portal hinweg auflisten, optional mit `filter` (URI-kodiertes JSON), `sort_by`, `page` und `limit`.
list_all_time_logsZeiteinträge im gesamten Portal auflisten. Erfordert `module` (JSON mit type task, issue oder general), `view_type` (day, week, month, customdate oder projectspan) und `start_date`.
list_milestonesDie Meilensteine (Phasen) eines Projekts anhand von `project_id` auflisten.
list_portal_usersBenutzer im Portal auflisten. Erfordert `type` (1 Benutzer, 2 Kundenbenutzer, 3 Kundenkontakte) und `view_type` (1 aktiv, 0 inaktiv).
list_project_issuesProbleme (Bugs) in einem einzelnen Projekt anhand von `project_id` auflisten, optional mit `filter`, `sort_by`, `page` und `limit`.
list_project_tasksAufgaben in einem einzelnen Projekt anhand von `project_id` auflisten, optional mit `filter`, `sort_by`, `page` und `limit`.
list_project_time_logsZeiteinträge in einem Projekt anhand von `project_id` auflisten. Erfordert `module` (JSON mit type task, issue oder general), `view_type` und `start_date`.
list_project_usersBenutzer in einem Projekt anhand von `project_id` auflisten. Erfordert `type` (1 Benutzer, 2 Kundenbenutzer, 3 Kundenkontakte) und `view_type` (1 aktiv, 0 inaktiv).
list_projectsProjekte im Portal auflisten, mit `page` und `limit` zur Seitennavigation.
list_task_commentsKommentare zu einer Aufgabe anhand von `project_id` und `task_id` auflisten.
list_tasklistsDie Aufgabenlisten eines Projekts anhand von `project_id` auflisten.
log_timeÄndert DatenZeit in einem Projekt (`project_id`) an einem `date` für ein `module` (type task, issue oder general, mit der id der Aufgabe oder des Problems) mit `hours`, `bill_status` (Billable oder Non Billable) und optionalen Notizen erfassen.
update_issueFür andere sichtbarEin Problem anhand von `project_id` und `ticket_id` aktualisieren: Titel, Beschreibung, Status, zuständige Person, Schweregrad oder Fälligkeitsdatum.
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren: Name, Beschreibung, Verantwortlicher, Status, Termine oder Tags. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `project_id` und `task_id` aktualisieren: Name, Status, Priorität, Termine, Verantwortliche oder Beschreibung. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_time_logÄndert DatenEinen Zeiteintrag anhand von `project_id` und `timelog_id` (mit seinem `module`) aktualisieren: Stunden, Datum, Notizen oder Abrechnungsstatus.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Zoho Projects aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge vier Werte ein: deine Zoho-Domainendung (com, eu, in, com.au, jp, ca oder sa), eine Client ID, ein Client Secret und deine Zoho Projects-Portal-ID. Öffne api-console.zoho.com im Rechenzentrum deines Zoho-Kontos, klicke auf Client hinzufügen › Serverbasierte Anwendungen, gib einen beliebigen Namen und eine Homepage-URL ein und setze den autorisierten Weiterleitungs-URI auf https://pipmcp.com/oauth/callback. Stelle dann die Verbindung mit deinen Zoho-Anmeldedaten her.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Zoho Projects tun?

Sie kann Projekte, Aufgaben, Aufgabenlisten, Meilensteine, Probleme, Aufgabenkommentare, Zeiteinträge und Benutzer im gesamten Portal oder in einem einzelnen Projekt auflisten und einsehen. Sie kann Projekte, Aufgaben und Probleme erstellen und aktualisieren, Aufgabenlisten erstellen, Zeiten erfassen und aktualisieren, Aufgaben kommentieren und Aufgaben löschen.

Sieht die KI meine Zoho Projects-Zugangsdaten?

Nein. Deine Zoho Projects-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Für das Erstellen und Aktualisieren von Problemen kannst du eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Das gilt auch für das endgültige Löschen einer Aufgabe. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert und aktiviere den Entwicklermodus. Füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Zoho Projects wird über OAuth verbunden. Diese OAuth-Verbindung erfordert den PipMCP Pro-Tarif. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Zoho Projects-Konto.

Warum muss ich einen Client in der Zoho API-Konsole erstellen?

Zoho Projects verwendet OAuth. Deshalb benötigt PipMCP eine Client ID und ein Client Secret aus einer serverbasierten Anwendung, die du in deinem eigenen Zoho-Konto erstellst. Setze ihren Weiterleitungs-URI auf https://pipmcp.com/oauth/callback, füge die Werte in PipMCP ein und melde dich bei Zoho an, um den Zugriff zu genehmigen. Wähle die Domainendung deines Zoho-Rechenzentrums, zum Beispiel eu oder com, und füge deine Portal-ID hinzu, damit die KI im richtigen Portal arbeitet.