Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Aerion verbinden

Frage deine KI, wie ein Projekt im Vergleich zum Budget steht oder welche Zeiten jemand an einem bestimmten Tag erfasst hat, oder bitte sie, zwei Stunden für eine Aufgabe zu erfassen. Sie kann Projekte, Kunden, Zeiteinträge, Ausgaben, Rechnungen und Abwesenheiten durchsuchen und im Ressourcenplaner nachsehen, wer wo eingeplant ist. Außerdem kann sie Kunden, Kontakte, Projekte, Ausgaben und Zeiteinträge erstellen sowie Projekte und Zeiteinträge aktualisieren.

Aerion kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie stehen unsere Projekte in diesem Quartal im Vergleich zum Budget?”
Die KI ruft für den gewählten Zeitraum die Budget-, Aufwands-, Ausgaben- und Rechnungskennzahlen je Projekt ab.
“Erfasse für heute 2 Stunden im Projekt Website redesign für die Aufgabe Design.”
Sie ermittelt das Projekt, eine darin verfügbare Aufgabe und deine Benutzer-ID und erstellt dann den Zeiteintrag mit einem Kommentar.
“Welche Zeiten hat Maria am 12. September erfasst?”
Sie ermittelt Marias Benutzer-ID und listet ihre Zeiteinträge für diesen Tag auf.

Was Ihre KI tun kann

Zeiten und Ausgaben

Suche, erstelle, aktualisiere und lösche Zeiteinträge und erfasse abrechenbare oder nicht abrechenbare Ausgaben für Projekte.

Projekte und Kunden

Suche und erstelle Projekte, Kunden und Kontakte, aktualisiere Projekttermine und Budgets und rufe Budget-, Aufwands- und Rechnungskennzahlen je Projekt ab.

Team und Abwesenheiten

Suche Benutzer, Teams, Abwesenheiten und Ressourcenzuweisungen, liste Abwesenheitsarten auf und beantrage Abwesenheiten.

“Beantrage für mich Urlaub vom 14. bis 18. Oktober.”
Sie ermittelt die Abwesenheitsart Urlaub und erstellt einen Abwesenheitsantrag, der der zuständigen Person zur Genehmigung vorgelegt wird.
“Welche Rechnungen im Projekt Acme sind noch offen?”
Sie sucht Rechnungen dieses Projekts nach Status und zeigt Betrag, Zeitraum und Status an.
“Wer ist für das Projekt Nordic app eingeplant?”
Sie durchsucht die Ressourcenzuweisungen des Projekts und listet auf, welche Personen wann dafür eingeplant sind.

30 Tools für Aerion

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_absence_requestÄndert DatenBeantrage eine Abwesenheit. Übergib `absence_request` mit `startDate`, `endDate`, der ID für `absenceType` sowie optional den Benutzer-IDs für `sender` und `receiver` und `senderComment`. Die zuständige Person wird um Genehmigung gebeten.
create_clientÄndert DatenErstelle einen Kunden. Übergib `client` mit `name` sowie optional `code`, `website`, `hourlyRate` und `comment`.
create_contactÄndert DatenErstelle eine Kontaktperson. Übergib `contact` mit `email` sowie optional Vor- und Nachname, Telefonnummer, Position und der ID für `client`.
create_expenseÄndert DatenErfasse eine Ausgabe für ein Projekt. Übergib `expense` mit der ID für `project`, `isBillable`, `inBudget` sowie optional `day`, `quantity`, `priceExternal`, `priceInternal`, `expenseCategory` und `description`.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt. Übergib `project` mit `name` sowie optional der ID für `client`, `startDate`, `endDate`, `budget`, `budgetHours`, `hourlyRate` und `comment`.
create_time_entryÄndert DatenErfasse Arbeitszeit. Übergib `time_entry` mit `day` und der Benutzer-ID für `user` sowie `project`, `task`, `duration` in Sekunden (oder `startTime`/`endTime` im Format HH:mm) und einem `comment`.
delete_time_entryLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand seiner ID. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_clientRufe einen einzelnen Kunden anhand seiner ID ab.
get_current_userRufe den Aerion-Benutzer ab, als der sich die Verbindung anmeldet, einschließlich seiner ID und Rolle.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` ab, einschließlich Betrag, Zeitraum, Status und Zahlungsdatum.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` ab, einschließlich Kunde, Budget, Terminen und Abrechnungseinstellungen.
get_project_analyticsRufe Budget-, Aufwands-, Ausgaben- und Rechnungskennzahlen je Projekt für einen Zeitraum (`start_date`, `end_date`) ab; grenze die Ergebnisse mit IDs für `project` auf bestimmte Projekte ein.
get_time_entryRufe einen einzelnen Zeiteintrag anhand seiner ID ab.
get_userRufe einen einzelnen Benutzer anhand von `user_id` ab.
list_absence_typesListe Abwesenheitsarten (z. B. Urlaub oder Krankheit) und ihre IDs auf.
list_project_tasksListe die einem Projekt zugeordneten Aufgaben auf; filtere nach der ID für `project`. Verwende dies, um vor der Zeiterfassung eine gültige Aufgabe zu finden.
search_absence_requestsSuche Abwesenheitsanträge nach `sender`, `receiver`, `state` oder Datumsangaben.
search_absencesSuche Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) nach `user`, `absence_type`, `start_date` oder `end_date`.
search_clientsSuche Kunden nach `status` oder anderen Filtern, mit `limit`, `offset` und `sort`.
search_contactsSuche Kundenkontakte, optional gefiltert nach der ID für `client`.
search_expensesSuche Projektausgaben nach `project`, `invoice` oder Abrechnungsstatus.
search_invoicesSuche Rechnungen nach `project`, `status` oder Betrag.
search_planner_assignmentsSuche Zuweisungen im Ressourcenplaner (wer wann für welches Projekt eingeplant ist) nach `user`, `project` oder `status`.
search_projectsSuche Projekte nach `name`, der ID für `client` oder `status`, mit `limit`, `offset` und `sort`.
search_tasksListe Aufgabentypen (Tätigkeiten wie Design oder Besprechungen) auf, für die Zeiten erfasst werden können, optional gefiltert nach `status`.
search_teamsListe Teams auf, optional gefiltert nach `status`.
search_time_entriesSuche Zeiteinträge nach `user`, `project`, `task`, einem genauen `day` (YYYY-MM-DD), `billable` oder `validation_status`, mit `limit` und `offset`. Verwende für Zeiträume `where`-Kriterien.
search_usersSuche Benutzer (Mitarbeitende) nach `email`, `status` oder anderen Filtern; gibt die Benutzer-IDs zurück, die für Zeiteinträge, Abwesenheiten und Zuweisungen benötigt werden.
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `project_id`. Übergib `project` mit `name` (erforderlich) und den zu ändernden Feldern, z. B. Terminen, Budget oder Status.
update_time_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand seiner ID. Übergib `time_entry` mit `day`, `user` und den zu ändernden Feldern, z. B. Dauer, Aufgabe oder Kommentar.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Aerion aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine Aerion-Subdomain (das „acme“ in acme.aerion.app), deine Client ID und dein Client secret, die E-Mail-Adresse und das Passwort eines Aerion-Benutzers sowie deine Aerion-Adresse (acme.aerion.app) ein. Die API meldet sich als normaler Aerion-Benutzer an; SSO-Anmeldungen werden nicht unterstützt. Deshalb empfehlen wir ein eigenes Benutzerkonto für die Integration, das nur die Berechtigungen hat, die die KI erhalten soll.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Aerion tun?

Die KI kann Projekte, Kunden, Kontakte, Benutzer, Teams, Aufgaben, Zeiteinträge, Ausgaben, Rechnungen, Abwesenheiten und Ressourcenzuweisungen suchen und abrufen sowie Budgetkennzahlen je Projekt ermitteln. Sie kann Kunden, Kontakte, Projekte, Ausgaben, Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge erstellen, Projekte und Zeiteinträge aktualisieren und einzelne Zeiteinträge löschen.

Kann die KI meine Aerion-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine Aerion-Anmeldedaten, deine Client ID und dein Client secret werden verschlüsselt gespeichert und der KI nie angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen eines Zeiteintrags lässt sich nicht rückgängig machen. Für diese und andere Änderungen kannst du festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Zustimmung benötigen. Außerdem kann die KI nur das tun, wozu der Aerion-Benutzer berechtigt ist, mit dem du dich anmeldest. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Aerion-Konto.

Warum benötigt Aerion die E-Mail-Adresse und das Passwort eines Benutzers?

Die API von Aerion meldet sich als normaler Aerion-Benutzer an. Die KI handelt daher mit dessen Berechtigungen. SSO-Anmeldungen werden nicht unterstützt. Wir empfehlen, ein eigenes Benutzerkonto für die Integration anzulegen, das nur die für die KI vorgesehenen Berechtigungen hat, und dessen Anmeldedaten in PipMCP einzugeben.