Integration · Projekte und Aufgaben
Claude & ChatGPT mit 10,000ft verbinden
Frage deine KI, wer nächste Woche für ein Projekt eingeplant ist oder wie viele Stunden letzten Monat erfasst wurden, oder lass sie Zeiten für dich in 10,000ft erfassen, das jetzt Resource Management by Smartsheet heißt. Sie kann Personen, Projekte, Phasen, Zuweisungen und Zeiteinträge abrufen, Projekte erstellen und aktualisieren, Stunden erfassen und korrigieren, Ausgaben hinzufügen und den Tagesstatus einer Person festlegen.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.
Fragen Sie zum Beispiel
“Wer ist nächste Woche für das Projekt Harbor Redesign eingeplant?”
Die KI findet das Projekt und listet seine Zuweisungen im angegebenen Zeitraum mit Person, Phase und Auslastung auf.
“Woran arbeitet Emma diesen Monat?”
Sie findet Emma unter deinen Personen und listet ihre Zuweisungen für den Monat über Projekte, Phasen und Abwesenheiten hinweg auf.
“Erfasse heute 3 Stunden für mich für das Projekt Website Refresh.”
Sie sucht das Projekt und deine Benutzer-ID und erstellt den Zeiteintrag mit Datum und Stunden.
Was Ihre KI tun kann
Personen und Einsatzpläne
Personen auflisten und sehen, wer wann welchem Projekt, welcher Phase oder welcher Abwesenheit zugewiesen ist – für eine Person oder das gesamte Konto.
Projekte und Phasen
Projekte mit Kunde, Datumsangaben, Status und Code abrufen, erstellen und aktualisieren sowie die Phasen und Personen jedes Projekts auflisten.
Zeiten und Ausgaben
Zeiteinträge nach Person, Projekt oder Zeitraum auflisten, Stunden erfassen und korrigieren sowie Ausgaben hinzufügen.
“Wie viele Stunden wurden im September für das Projekt WR-204 erfasst?”
Sie findet das Projekt anhand seines Codes und listet die zugehörigen Zeiteinträge zwischen den beiden Datumsangaben auf.
“Erstelle ein vorläufiges Projekt für Nordic Foods mit Beginn am 1. November.”
Sie erstellt das Projekt mit Name, Kunde, Start- und Enddatum sowie dem Status Tentative.
“Trage für Jonas morgen Homeoffice ein.”
Sie findet Jonas und setzt seinen Status für diesen Tag auf WFH.
24 Tools für 10,000ft (Resource Management by Smartsheet)
Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.
add_expenseÄndert DatenEine Ausgabe für eine Person anhand von `user_id` hinzufügen: `date`, `amount`, optional `category`, `notes` und `project_id` oder `assignable_id` für die Zuordnung der Kosten.create_projectÄndert DatenEin Projekt erstellen. Die Felder in `body` übergeben: name, client, starts_at, ends_at, project_state (Confirmed, Tentative oder Internal), project_code und description.delete_assignmentLöscht DatenEine Zuweisung anhand von `assignment_id` aus dem Einsatzplan entfernen. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.delete_time_entryLöscht DatenEinen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der ID des Zeiteintrags) für die Person mit `user_id` löschen. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.get_assignmentEine einzelne Zuweisung anhand von `assignment_id` mit Person, Projekt, Datumsangaben und Auslastung abrufen.get_personEine einzelne Person anhand von `user_id` mit Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Fachbereich, Standort und Abrechnungssatz abrufen.get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` mit Kunde, Datumsangaben, Status, Code und Beschreibung abrufen.list_assignmentsZuweisungen im gesamten Konto auflisten (wer wann für welches Projekt, welche Phase oder welche Abwesenheit eingeplant ist), optional im Zeitraum von `from` bis `to`.list_leave_typesAbwesenheitsarten auflisten (etwa Urlaub oder Krankheit). Ihre IDs können beim Erfassen von Abwesenheiten als `assignable_id` verwendet werden.list_peopleDie Personen (Benutzer) in Resource Management seitenweise auflisten, sortiert nach Name, Einstellungsdatum oder letzter Aktualisierung. `with_archived` oder `include_placeholders` setzen, um archivierte Personen beziehungsweise Platzhalter einzubeziehen. Damit lässt sich eine Benutzer-ID finden.list_person_assignmentsDie Zuweisungen einer Person anhand von `user_id` auflisten, optional im Zeitraum von `from` bis `to`. Damit lässt sich der Einsatzplan einer Person einsehen.list_person_expensesDie Ausgaben einer Person anhand von `user_id` auflisten, optional im Zeitraum von `from` bis `to`.list_person_time_entriesDie Zeiteinträge einer Person anhand von `user_id` auflisten, optional im Zeitraum von `from` bis `to`.list_project_assignmentsDie Zuweisungen eines Projekts anhand von `project_id` auflisten, optional im Zeitraum von `from` bis `to`.list_project_peopleDie für ein Projekt eingeplanten Personen anhand von `project_id` auflisten.list_project_phasesDie Phasen eines Projekts anhand von `project_id` auflisten, optional nach Zeitraum oder `phase_name` gefiltert.list_project_time_entriesDie für ein Projekt erfassten Zeiteinträge anhand von `project_id` auflisten, optional im Zeitraum von `from` bis `to`.list_projectsProjekte auflisten, optional nach Zeitraum (`from`/`to`), exaktem `project_code` oder Projektstatus gefiltert (`filter_field` auf project_state und `filter_list` auf Confirmed, Tentative oder Internal setzen). `with_archived` setzen, um archivierte Projekte einzubeziehen. Damit lässt sich eine Projekt-ID finden.list_time_categoriesDie Kategorien für Zeiteinträge auflisten, die bei der Zeiterfassung als `task` verwendet werden können.list_time_entriesZeiteinträge im gesamten Konto im Zeitraum von `from` bis `to` auflisten. `with_suggestions` setzen, um unbestätigte vorgeschlagene Einträge einzubeziehen.log_timeÄndert DatenStunden für ein Projekt erfassen: `project_id`, `user_id` der Person, `assignable_id` (die ID des Projekts, der Phase oder der Abwesenheitsart), `date` und `hours`, optional mit der Kategorie `task` und `notes`.set_person_statusÄndert DatenDen Status einer Person anhand von `user_id` festlegen: `status` ist ITO (im Büro), WFH (im Homeoffice), SIC (krank), OOO (außer Haus), VAC (Urlaub) oder OOF, optional mit Start- und Endzeit sowie einer Nachricht.update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren; geänderte Felder in `body` übergeben (name, client, Datumsangaben, project_state, project_code, description oder archived=true zum Archivieren).update_time_entryÄndert DatenEinen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der ID des Zeiteintrags) für die Person mit `user_id` aktualisieren; `body_user_id` (dieselbe Person), `assignable_id`, `date` und `hours` sowie optional `task` und `notes` übergeben.
In drei Schritten einrichten
- 1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie 10,000ft (Resource Management by Smartsheet) aus der App-Liste.
- 2
Schlüssel einfügen
Füge dein Resource Management-API-Token ein. Du benötigst die Rolle Resourcing Administrator. Klicke oben rechts auf das Dreipunktmenü > Einstellungen, öffne den Tab Developer API und kopiere das Token im unteren Bereich des Fensters.
- 3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
- Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
- Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
- Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.
Fragen
Was kann die KI in 10,000ft tun?
Die KI kann Personen, Projekte, Projektphasen, Zuweisungen, Abwesenheitsarten, Zeitkategorien, Zeiteinträge und Ausgaben abrufen. Sie kann Projekte erstellen und aktualisieren, Zeiteinträge erfassen, aktualisieren und löschen, Ausgaben hinzufügen, den Status einer Person festlegen und eine Zuweisung aus dem Einsatzplan entfernen.
Sieht die KI mein 10,000ft-API-Token?
Nein. Dein 10,000ft-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Werkzeuge, die sie aufruft.
Kann ich festlegen, was die KI tun darf?
Ja. Du wählst aus, welche Werkzeuge aktiviert sind, und kannst so zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen eines Zeiteintrags oder das Entfernen einer Zuweisung lässt sich nicht rückgängig machen. Beide Aktionen können vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Jeder Werkzeugaufruf wird protokolliert.
Funktioniert das mit ChatGPT?
Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.
Was kostet das?
PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes 10,000ft-Konto.
Ist 10,000ft dasselbe wie Resource Management by Smartsheet?
Ja. 10,000ft Plans heißt jetzt Resource Management by Smartsheet, und diese Verbindung nutzt dessen API. Das API-Token erhältst du im Tab Developer API in den Einstellungen. Dafür benötigst du die Rolle Resourcing Administrator.
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10,000ft (Resource Management by Smartsheet) kostenlos verbindenPipMCP steht in keiner Verbindung zu 10,000ft (Resource Management by Smartsheet). Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.