Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Workast verbinden

Frage deine KI, was diese Woche fällig ist, lass sie eine Aufgabe zu einem Bereich hinzufügen und zuweisen oder einen Meilenstein in Workast als erledigt markieren. Sie kann Aufgaben erstellen, aktualisieren, zuweisen, mit Tags versehen, kommentieren, abschließen und wieder öffnen, Unteraufgaben hinzufügen, Bereiche und Meilensteine erstellen und aktualisieren sowie Aufgaben im gesamten Team suchen. Fragen zu Aufgaben werden beantwortet, ohne dass du die Ansicht wechseln musst.

Workast kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind mir zugewiesen und diese Woche fällig?”
Die KI findet dein Benutzerkonto und listet deine Aufgaben nach Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum gefiltert auf.
“Füge dem Bereich Marketing eine Aufgabe hinzu: Oktober-Newsletter entwerfen, fällig am Freitag, zugewiesen an Emma.”
Sie findet den Bereich und Emmas Benutzer-ID und erstellt die Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und Zuständigkeit.
“Teile die Newsletter-Aufgabe in drei Unteraufgaben auf.”
Sie erstellt drei Unteraufgaben unter der Aufgabe.

Was Ihre KI tun kann

Aufgaben

Aufgaben erstellen, aktualisieren, zuweisen, mit Tags versehen, kommentieren, abschließen, wieder öffnen und löschen sowie Unteraufgaben hinzufügen.

Bereiche und Meilensteine

Bereiche erstellen und aktualisieren, Bereichsnotizen auflisten sowie Meilensteine erstellen, aktualisieren und abschließen.

Suche und Personen

Aufgaben nach Text, Zuständigkeit, Status und Fälligkeitsdatum suchen sowie Benutzer und Tags auflisten.

“Kommentiere Aufgabe 482: Wir warten auf die finalen Bilder vom Designer.”
Sie findet die Aufgabe anhand ihrer Kurz-ID und fügt den Kommentar hinzu.
“Markiere den Meilenstein für den Website-Start als erledigt.”
Sie findet den Meilenstein und markiert ihn als erledigt.
“Welche Aufgaben im Bereich Vertrieb sind noch offen?”
Sie listet die Aufgaben des Bereichs nach Status gefiltert auf.

27 Tools für Workast

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenEinen Kommentar zu einer Aufgabe anhand von `task_id` hinzufügen: `type` auf comment setzen und den Text in `value` angeben (Markdown erlaubt), optional `mentions`.
add_task_tagsÄndert DatenTags zu einer Aufgabe anhand von `task_id` hinzufügen.
assign_taskÄndert DatenBenutzer (`users`, eine Liste von Benutzer-IDs) einer Aufgabe anhand von `task_id` zuweisen.
complete_milestoneÄndert DatenEinen Meilenstein anhand von `milestone_id` als erledigt markieren.
complete_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` als erledigt markieren.
create_milestoneÄndert DatenEinen Meilenstein mit `name` in einem Bereich (`list_id`) erstellen, optional mit Start- und Enddatum.
create_spaceÄndert DatenEinen Bereich mit `name` erstellen, optional mit Beschreibung, Typ, Sichtbarkeit und Teilnehmern.
create_subtaskÄndert DatenEine Unteraufgabe mit `text` unter einer Aufgabe anhand von `task_id` erstellen, optional mit Fälligkeitsdatum und Zuständigen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit `text` in einem Bereich (`list_id`) erstellen, optional mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Wiederholung und Zuständigen.
delete_taskLöscht DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` löschen.
get_current_userDen Workast-Benutzer abrufen, zu dem das API-Token gehört.
get_milestoneEinen Meilenstein anhand von `milestone_id` abrufen.
get_spaceEinen Bereich anhand von `list_id` abrufen.
get_taskEine Aufgabe anhand von `task_id` mit Zuständigen, Fälligkeitsdatum und Unteraufgaben abrufen.
get_task_by_short_idEine Aufgabe anhand ihrer in Workast angezeigten Kurz-ID (`short_id`) abrufen.
list_milestonesMeilensteine auflisten, optional nach `list` (Bereich) oder `status` gefiltert.
list_space_notesDie Notizen eines Bereichs anhand von `list_id` auflisten.
list_space_tasksAufgaben eines Bereichs anhand von `list_id` auflisten, optional nach `status_is` gefiltert, mit Seitennavigation.
list_spacesBereiche (Aufgabenlisten) auflisten, gefiltert nach `name`, `type`, `status_is` oder Teilnehmern, mit Seitennavigation.
list_tagsDie Tags in deinem Arbeitsbereich auflisten.
list_user_tasksAufgaben eines Benutzers anhand von `user_id` auflisten, gefiltert nach `assigned_to`, `status_is`, `due_on` oder `created_by`.
list_usersBenutzer in deinem Team auflisten, gefiltert nach `name`, `email` oder `status`.
reopen_taskÄndert DatenEine erledigte Aufgabe anhand von `task_id` als nicht erledigt markieren.
search_tasksAufgaben nach dem Text `q`, `assigned_to`, `status_is`, `due_on`, `in_list` und weiteren Kriterien suchen, mit Seitennavigation.
update_milestoneÄndert DatenEinen Meilenstein anhand von `milestone_id` aktualisieren: Name, Start- oder Enddatum.
update_spaceÄndert DatenEinen Bereich anhand von `list_id` aktualisieren: Name, Beschreibung oder Spalten.
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren: Text, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Startdatum oder Wiederholung. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Workast aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Workast-API-Token ein. Du benötigst ein kostenpflichtiges Workast-Konto oder ein Testkonto. Klicke in der Workast-Web-App oben rechts auf deinen Namen > Einstellungen > API und generiere ein neues API-Token. Ein neues Token ersetzt jedes bisherige Token.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Workast tun?

Die KI kann Bereiche, Bereichsnotizen, Aufgaben, Meilensteine, Tags und Benutzer lesen sowie Aufgaben nach Text, Zuständigkeit, Status und Fälligkeitsdatum suchen. Sie kann Aufgaben, Bereiche und Meilensteine erstellen und aktualisieren, Unteraufgaben hinzufügen, Benutzer zuweisen, Tags und Kommentare hinzufügen, Aufgaben abschließen und wieder öffnen, Meilensteine abschließen und Aufgaben löschen.

Sieht die KI meine Workast-Zugangsdaten?

Nein. Dein Workast-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen einer Aufgabe entfernt sie. Deshalb kann dieses Tool so eingestellt werden, dass es vor der Ausführung deine Freigabe benötigt. Du kannst es auch deaktiviert lassen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Workast-Konto.

Beeinträchtigt ein neues Workast-Token andere Integrationen?

Wenn du in Workast ein neues API-Token generierst, ersetzt es jedes bisherige Token. Verwendet eine andere Integration das alte Token, funktioniert sie nicht mehr. Wenn du bereits ein Token an anderer Stelle nutzt, aktualisiere auch diese Integration mit dem neuen Token.