Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Way We Do verbinden

Bitte deine KI, eine Onboarding-Checkliste zu starten, den Fortschritt einer Checkliste zu prüfen oder einen Schritt in Way We Do abzuhaken. Sie kann Verfahren und Nutzer suchen, Checklisten aus einem Verfahren starten, Mitwirkende hinzufügen, Schritte kommentieren und als erledigt markieren. Außerdem kann sie den Aktivitätsverlauf jeder Checkliste lesen.

Way We Do kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Starte die Checkliste zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender für Sara.”
Die KI findet das Verfahren und Saras Nutzer-ID und startet eine neue Checkliste, die Sara zugewiesen ist.
“Wie weit ist die Checkliste für den Büroumzug?”
Die KI liest den Status und Fortschritt der Checkliste und listet ihre Schritte auf.
“Markiere den Schritt „Laptop bestellen“ in Saras Onboarding als erledigt.”
Die KI findet den Schritt in dieser Checkliste und markiert ihn als erledigt.

Was Ihre KI tun kann

Verfahren und Checklisten

Durchsuche deine Verfahren, lies ihre Schritte, starte daraus neue Checklisten und sieh alle Checklisten, die aus einem Verfahren entstanden sind.

Schritte und Kommentare

Liste Checklistenschritte auf, lies sie, füge Kommentare zu einem Schritt hinzu und markiere Schritte als erledigt.

Nutzer und Aktivitäten

Suche Nutzer, weise einer Checkliste Personen oder Rollen zu und lies den Aktivitätsverlauf einer Checkliste.

“Kommentiere den Schritt „IT einrichten“: Der Laptop kommt am Mittwoch.”
Die KI fügt diesem Checklistenschritt einen Kommentar als Klartext hinzu.
“Welche Checklisten wurden aus dem Verfahren „Monatsabschluss“ gestartet?”
Die KI listet die laufenden und abgeschlossenen Checklisten auf, die aus diesem Verfahren gestartet wurden.
“Füge Jonas als Mitwirkenden zur Checkliste für den Büroumzug hinzu.”
Die KI sucht Jonas und fügt ihn als Mitwirkenden zur Checkliste hinzu.

13 Tools für Way We Do

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_checklist_collaboratorsÄndert DatenFüge einer Checkliste über `checklist_instance_id` Mitwirkende hinzu, mithilfe von `user_ids` und/oder `company_role_ids`.
add_step_commentÄndert DatenFüge einem Checklistenschritt einen Kommentar als Klartext hinzu: `instance_id`, `step_id`, `message` und `bot` (ein kurzer Name für das System). Optional mit der `user_id` des Verfassers.
complete_checklist_stepFür andere sichtbarMarkiere einen Checklistenschritt als erledigt. Übergib `instance_id` und `step_id`, dieselben beiden IDs erneut als `body_instance_id` und `body_step_id` sowie `bot` (einen kurzen Namen für das System, z. B. "KI-Assistent"). Optional mit der `user_id` der Person, die den Schritt abgeschlossen hat.
get_checklistRufe eine einzelne Checkliste über `instance_id` ab, einschließlich Status und Fortschritt.
get_checklist_stepRufe einen einzelnen Schritt einer Checkliste über `instance_id` und `step_id` ab.
get_procedureRufe ein einzelnes Verfahren über `procedure_id` ab, einschließlich seiner Schritte.
get_userRufe einen einzelnen Nutzer über `user_id` ab.
list_checklist_activityListe den Aktivitätsverlauf einer Checkliste über `instance_id` auf.
list_checklist_stepsListe die Schritte einer Checkliste über `instance_id` auf, optional gefiltert nach `query`.
list_procedure_checklistsListe laufende und abgeschlossene Checklisten auf, die aus einem Verfahren gestartet wurden, über `procedure_id`, optional gefiltert nach `query`.
search_proceduresDurchsuche deine Verfahren und Checklistenvorlagen mit `query` nach Titel. Ermittle damit die ID eines Verfahrens, bevor du eine Checkliste startest.
search_usersSuche mit `query` nach Nutzern in deinem Way We Do Konto. Ermittle damit eine Nutzer-ID.
start_checklistÄndert DatenStarte eine neue Checkliste aus einem Verfahren: `procedure_id`, ein `title` und `bot` (ein kurzer Name für das anfragende System, z. B. "KI-Assistent"). Weise optional eine `user_id` oder `company_role_id` zu.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Way We Do aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Way We Do API-Schlüssel ein. Klicke auf das Personensymbol (oben rechts) > Administration > Account > Company Details, öffne den Tab Integration und klicke auf Generate one now. Kopiere den Schlüssel. Wenn du einen neuen Schlüssel erzeugst, wird der alte ungültig.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Way We Do tun?

Sie kann Verfahren und Nutzer suchen, Verfahren samt ihren Schritten lesen sowie Checklisten, Checklistenschritte und Aktivitätsverläufe abrufen. Sie kann eine Checkliste aus einem Verfahren starten, Mitwirkende hinzufügen, Schritte kommentieren und als erledigt markieren.

Sieht die KI meine Way We Do Zugangsdaten?

Nein. Dein Way We Do API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur das Lesen von Verfahren und Checklisten erlauben. Wenn ein Schritt als erledigt markiert wird, schreitet die Checkliste für alle Beteiligten voran. Deshalb kann dieses Tool so eingestellt werden, dass es vor der Ausführung deine Freigabe benötigt. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Way We Do Konto.

Was ist der Unterschied zwischen einem Verfahren und einer Checkliste?

Ein Verfahren ist die Vorlage, die die Schritte enthält. Eine Checkliste ist eine einzelne Ausführung dieses Verfahrens mit eigenem Titel, Status, Fortschritt und zu erledigenden Schritten. Die KI durchsucht deine Verfahren, findet das passende und startet daraus Checklisten.