Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit vPlan verbinden

Fragen Sie Ihre KI, was für nächste Woche geplant ist, welche Karten überfällig sind, oder bitten Sie sie, einen Auftrag auf einen anderen Tag zu verschieben. Sie liest Boards, Sammlungen, Karten, Ressourcen, Aufträge und Zeiteinträge in vPlan und kann Sammlungen, Karten, Aufträge, Projekte und Geschäftspartner erstellen. Außerdem kann sie Karten zeitlich verschieben und Zeiten erfassen. So bleibt das Planungsboard aktuell, ohne dass Sie sich durchklicken müssen.

vPlan kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Was ist nächste Woche auf dem Board Installation geplant?”
Die KI sucht auf diesem Board nach Karten mit einem Startdatum in der nächsten Woche und listet sie mit Phase und Status auf.
“Verschiebe den Küchenauftrag Hansen auf Donnerstag.”
Sie findet die Karte und aktualisiert das Start- und Enddatum. Die übrigen Felder bleiben unverändert.
“Erstelle für den neuen Auftrag von Jensen eine bis zum 30. fällige Planung mit einer Montagekarte.”
Sie erstellt eine Sammlung mit dem Fälligkeitsdatum und fügt ihr eine Karte hinzu.

Was Ihre KI tun kann

Planung

Boards, Sammlungen und Karten lesen, Karten boardübergreifend suchen, Sammlungen und Karten erstellen sowie Karten zeitlich oder innerhalb der Planung verschieben.

Aufträge und Geschäftspartner

Aufträge mit Positionen auflisten und erstellen, Artikel nachschlagen sowie Kunden und Lieferanten suchen, anlegen und aktualisieren.

Zeiten und Ressourcen

Zeiteinträge erfassen und auflisten sowie Tätigkeiten, Ressourcen, Benutzer und Projekte einsehen.

“Erfasse heute für Peter 3 Stunden Installation auf der Hansen-Karte.”
Sie sucht die Tätigkeit und den Benutzer heraus und erstellt auf der Karte einen Zeiteintrag als Entwurf.
“Lege einen Verkaufsauftrag für Nordic Foods mit zwei Auftragspositionen an.”
Sie findet den Geschäftspartner und die Artikel und erstellt den Auftrag mit den Positionen.
“Welche Ressourcen stehen uns für die Planung zur Verfügung?”
Sie listet Personen, Maschinen und Teams auf, denen Arbeit zugewiesen werden kann.

30 Tools für vPlan

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_collection_commentÄndert DatenEinen Kommentar mit `text` in einer Sammlung über `collection_id` veröffentlichen. Erwähnte Benutzer (`user_mentions`) werden benachrichtigt.
create_cardÄndert DatenEiner Sammlung über `collection_id` eine Karte mit `name` und optional `start_date`/`end_date` (sowie Uhrzeiten), `stage_id`, `status_id` und `description` hinzufügen.
create_collectionÄndert DatenEine Sammlung (einen zu planenden Auftrag oder Arbeitsvorgang) mit `name`, optionalem `board_id`, `due_date`, `description`, `status` (planned, not_planned, ignored) und benutzerdefinierten Feldern erstellen.
create_orderÄndert DatenEinen Auftrag mit `code`, `type` (Production, Project, Purchase, Quotation, Sales) und `description` erstellen. Optional `relation_id`, `project_id` oder `board_id` verknüpfen, Datumsangaben festlegen und `order_rows` hinzufügen.
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und optional `code` und `description` erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_relationÄndert DatenEinen Geschäftspartner (Kunden oder Lieferanten) mit `name` und optional `type`, `email`, `phone`, `website` und Notizen erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_time_entryÄndert DatenZeit mit `start` (und `end` oder `duration`) erfassen, optional auf einer `card_id` und `activity_id` für eine `user_id`, mit einer Notiz. Der Status ist standardmäßig draft.
get_boardEin einzelnes Planungsboard über `board_id` abrufen.
get_cardEine einzelne Karte über `collection_id` und `card_id` mit Datumsangaben, Phase und Status abrufen.
get_collectionEine einzelne Sammlung über ihre ID (`category_id`) mit Status, Board, Fälligkeitsdatum, Beschreibung und benutzerdefinierten Feldern abrufen.
get_current_userInformationen zum verbundenen vPlan-Benutzer und -Konto abrufen. Damit lässt sich prüfen, in welchem Konto Sie arbeiten.
get_orderEinen einzelnen Auftrag über `order_id` abrufen.
get_projectEin einzelnes Projekt über `project_id` abrufen.
get_relationEinen einzelnen Geschäftspartner (Kunden oder Lieferanten) über `relation_id` abrufen.
list_activitiesTätigkeiten auflisten (Arten von Arbeit, die geplant und erfasst werden können, z. B. Montage oder Installation).
list_boardsPlanungsboards mit ihren IDs auflisten. `with` festlegen, um Phasen, Sammlungen oder Karten einzubeziehen.
list_collection_cardsDie Karten einer einzelnen Sammlung über `collection_id` auflisten.
list_collection_commentsDie Kommentare einer Sammlung über `collection_id` auflisten.
list_collectionsSammlungen auflisten (die von Ihnen geplanten Aufträge oder Arbeitsvorgänge, die jeweils eine oder mehrere Karten enthalten). `with` festlegen, um Karten, Checklisten, Kommentare und weitere Inhalte einzubeziehen.
list_itemsArtikel (Produkte und Materialien) mit ihren IDs zur Verwendung in Aufträgen auflisten.
list_ordersAufträge auflisten (Verkauf, Einkauf, Produktion, Projekt oder Angebot). `with` festlegen, um Auftragspositionen, den Artikel oder den Geschäftspartner einzubeziehen.
list_resourcesRessourcen (Personen, Maschinen, Teams) auflisten, denen Arbeit zugewiesen werden kann. `with` festlegen, um ihre Karten oder Zeitpläne einzubeziehen.
list_time_entriesZeiterfassungseinträge auflisten.
list_usersvPlan-Benutzer mit ihren IDs auflisten. `archived` festlegen, um archivierte Benutzer einzubeziehen.
search_cardsKarten (geplante Arbeitsvorgänge auf Boards) in allen Sammlungen durchsuchen, mit `filter`- und `sort`-Ausdrücken, Seitennavigation über `limit`/`offset` und `with`, um Phase, Ressourcen, Tätigkeiten, Zeiterfassung oder Geschäftspartner einzubeziehen.
search_projectsProjekte mit `filter`- und `sort`-Ausdrücken und Seitennavigation über `limit`/`offset` durchsuchen.
search_relationsGeschäftspartner (Kunden und Lieferanten) mit `filter`- und `sort`-Ausdrücken und Seitennavigation über `limit`/`offset` durchsuchen. Vor dem Anlegen eines Geschäftspartners damit nach einer vorhandenen Geschäftspartner-ID suchen.
update_cardÄndert DatenEine Karte über `collection_id` und `card_id` aktualisieren: zeitlich verschieben (Start- und Enddatum sowie Uhrzeiten), einer anderen `stage_id` oder `status_id` zuordnen oder umbenennen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_projectÄndert DatenName, Code oder Beschreibung eines Projekts über `project_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_relationÄndert DatenEinen Geschäftspartner über `relation_id` aktualisieren: Name, Typ, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website oder Notizen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie vPlan aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Fügen Sie Ihren vPlan-API-Schlüssel und die zugehörige Umgebungs-ID (Api-Env) ein. Öffnen Sie in vPlan die Einstellungen im Seitenmenü, klicken Sie auf API-Schlüssel und anschließend auf SCHLÜSSEL HINZUFÜGEN. vPlan empfiehlt, API-Schlüssel mindestens alle 6 Monate zu ersetzen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in vPlan tun?

Die KI kann Boards, Sammlungen, Karten, Kommentare, Aufträge, Artikel, Geschäftspartner, Projekte, Tätigkeiten, Ressourcen, Benutzer und Zeiteinträge lesen. Sie kann Sammlungen, Karten, Aufträge, Projekte, Geschäftspartner und Zeiteinträge erstellen, Kommentare veröffentlichen sowie Karten, Projekte und Geschäftspartner aktualisieren.

Kann die KI meine vPlan-Zugangsdaten sehen?

Nein. Ihre vPlan-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch Ihnen nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der von ihr aufgerufenen Tools.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Sie entscheiden, welche Tools aktiviert sind, und können zunächst nur das Lesen der Planung erlauben. Für das zeitliche Verschieben einer Karte, das Erstellen eines Auftrags oder das Veröffentlichen eines Kommentars, der Kollegen benachrichtigt, kann vor der Ausführung Ihre Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffnen Sie in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktivieren Sie den Entwicklermodus und fügen Sie Ihren PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Sie benötigen außerdem ein eigenes vPlan-Konto.

Was ist die Umgebungs-ID Api-Env?

Wenn Sie in vPlan unter Einstellungen › API-Schlüssel einen API-Schlüssel hinzufügen, erhalten Sie dazu eine Umgebungskennung namens Api-Env. PipMCP sendet beide bei jedem Aufruf mit. Fügen Sie daher sowohl den Schlüssel als auch seine Api-Env ein. vPlan empfiehlt, den Schlüssel mindestens alle 6 Monate zu ersetzen.