Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Teambook verbinden

Frage deine KI, wer nächste Woche Zeit hat, welche Buchungen für ein Projekt vorliegen, oder lass sie in Teambook drei Arbeitstage für jemanden planen. Sie kann Buchungen lesen und planen, tatsächlich geleistete Stunden erfassen und Kapazitäten pro Person und Projekt prüfen. Außerdem kann sie Projekte, Kunden, Aufgaben und Benutzer erstellen und aktualisieren.

Teambook kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer hat nächste Woche freie Kapazitäten?”
Die KI liest die verfügbaren Kapazitäten der Benutzer ab diesem Datum und listet auf, wer noch Zeit hat.
“Plane Anna von Montag bis Mittwoch für jeweils 6 Stunden pro Tag im Projekt Website ein.”
Sie findet Anna, ihr Team und das Projekt und plant drei Buchungen von jeweils 360 Minuten.
“Erfasse für mich heute 3 Stunden für das Rebranding von Acme.”
Sie erstellt für heute einen Zeiteintrag mit einer Dauer von 180 Minuten für dieses Projekt.

Was Ihre KI tun kann

Buchungen und Planung

Buchungen nach Person, Team oder Projekt auflisten, planen, ändern und entfernen sowie Kapazitäten pro Benutzer und Projekt einsehen.

Zeiteinträge

Tatsächlich geleistete Stunden auflisten, neue Zeiten erfassen und Datum, Dauer, Projekt, Aufgabe, Kommentar oder Freigabe eines Zeiteintrags anpassen.

Projekte, Kunden und Personen

Projekte, Kunden, Aufgaben und Benutzer lesen, erstellen und aktualisieren sowie Teams nachschlagen.

“Welche Buchungen gibt es diesen Monat für das Projekt Mobile App?”
Sie listet die Buchungen des Projekts für diesen Zeitraum auf und zeigt, wer für wie lange eingeplant ist.
“Verschiebe Peters Buchung von Donnerstag auf Freitag.”
Sie findet die Buchung und ändert ihr Datum. Dauer und Projekt bleiben gleich.
“Lege einen Kunden namens Nordic Foods und ein abrechenbares Projekt für ihn an.”
Sie erstellt den Kunden und anschließend ein abrechenbares Projekt, das diesem Kunden zugeordnet ist.

26 Tools für Teambook

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_bookingsÄndert DatenEine oder mehrere Buchungen planen. Übergib `bookings` als Liste; jeder Eintrag benötigt project_id, user_id, team_id, date (YYYY-MM-DD) und duration in Minuten und kann task_id, comment und start_time enthalten.
create_clientÄndert DatenEinen Kunden mit einem `name` und optionaler E-Mail-Adresse und Telefonnummer erstellen.
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit einem `name` erstellen; optional sind code, kind (billable oder non_billable), Kunde, Projektleitung, Start-/Enddatum, Schätzung, Farbe und Notizen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit einem `name` erstellen, optional auf eine `project_id` beschränkt.
create_time_logsÄndert DatenTatsächlich geleistete Arbeitszeit erfassen. Übergib `actual_logs` als Liste; jeder Eintrag benötigt project_id, user_id, date (YYYY-MM-DD) und duration in Minuten und kann task_id und comment enthalten.
create_userÄndert DatenEinen neuen Benutzer mit `first_name`, `last_name`, `email` und `role` (regular, planner, contractor oder self_planner) hinzufügen; optional sind Team-IDs, Telefonnummer und Kennzeichnung der Abrechenbarkeit.
delete_bookingLöscht DatenEine Buchung anhand von `booking_id` endgültig entfernen.
get_bookingEine einzelne Buchung anhand von `booking_id` abrufen.
get_clientEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` abrufen.
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` abrufen.
get_teamEin einzelnes Team anhand von `team_id` abrufen.
get_userEinen einzelnen Benutzer anhand von `user_id` abrufen.
list_bookingsGeplante Buchungen auflisten, gefiltert nach `user_id`, `team_id`, `project_id`, einem Startdatum `since` und einem Zeitraum `range` in Tagen. Seitenweise abrufbar mit `page`.
list_clientsAlle Kunden auflisten.
list_project_capacitiesGeplante Kapazitäten pro Projekt auflisten, gefiltert nach `project_id` und einem Startdatum `since`.
list_projectsAlle Projekte mit ihren IDs auflisten.
list_tasksAlle Aufgaben auflisten (Tätigkeitsarten, die Buchungen und Zeiteinträgen zugeordnet werden können).
list_teamsAlle Teams mit ihren IDs auflisten.
list_time_logsTatsächliche Zeiteinträge (geleistete Arbeitsstunden) auflisten, gefiltert nach `user_id`, `project_id`, einem Startdatum `since` und einem Zeitraum `range` in Tagen.
list_user_capacitiesVerfügbare Kapazitäten der Benutzer auflisten, gefiltert nach `user_id` und einem Startdatum `since`.
list_usersAlle Benutzer (Teammitglieder) in Teambook mit ihren IDs auflisten.
update_bookingÄndert DatenDatum, Dauer (Minuten), Startzeit (z. B. 1423 für 14:23), Benutzer, Projekt, Aufgabe, Kommentar oder Kennzeichnung als vorläufig einer Buchung anhand von `booking_id` ändern.
update_clientÄndert DatenName, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren.
update_projectÄndert DatenProjektdetails (Name, Termine, Kunde, Projektleitung, Schätzung, Aktivstatus, Notizen) anhand von `project_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_time_logÄndert DatenDatum, Dauer, Projekt, Aufgabe, Kommentar oder Freigabe eines Zeiteintrags anhand von `actual_log_id` ändern.
update_userÄndert DatenName, E-Mail-Adresse, Rolle, Telefonnummer, Sprache, Zeitzone, Kennzeichnung der Abrechenbarkeit oder Arbeitszeitplan eines Benutzers anhand von `user_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Teambook aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge dein Teambook-API-Token ein. Klicke in Teambook auf deinen Namen (oben rechts) > Organisationseinstellungen > Registerkarte Integrationen und generiere das API-Token. Das können nur Administratoren.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Teambook tun?

Die KI kann Benutzer, Teams, Kunden, Projekte, Aufgaben, Buchungen, Zeiteinträge und Kapazitäten lesen. Sie kann Benutzer, Kunden, Projekte, Buchungen und Zeiteinträge erstellen und aktualisieren, Aufgaben erstellen und eine Buchung löschen, wenn du das entsprechende Tool aktivierst.

Sieht die KI mein Teambook-API-Token?

Nein. Dein Teambook-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen einer Buchung ist endgültig. Änderungen an Benutzern oder die Freigabe von Zeiteinträgen betreffen das gesamte Team. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Teambook-Konto.

Was ist der Unterschied zwischen Buchungen und Zeiteinträgen?

Buchungen sind geplante Arbeit: wer an welchem Tag für wie viele Minuten an welchem Projekt arbeitet. Zeiteinträge erfassen die tatsächlich geleisteten Stunden. Die KI kann mit beidem arbeiten, sodass du geplante und erfasste Zeiten vergleichen kannst.