Integration · Ausgaben

Claude & ChatGPT mit Spendesk verbinden

Frage deine KI, wohin das Geld geflossen ist, und erhalte die Antwort aus Spendesk. Sie kann Kartentransaktionen und abgelehnte Zahlungen auflisten, Verbindlichkeiten mit Umsatzsteuer und Belegstatus abrufen, Lieferantenrechnungen durchsuchen sowie Ausgabenanträge und Bestellungen nachverfolgen. Alle Spendesk-Tools greifen ausschließlich lesend auf Daten zu. Es wird also nichts bezahlt, genehmigt oder geändert.

Spendesk kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Warum wurde Jonas' Karte gestern abgelehnt?”
Die KI findet Jonas in der Benutzerliste und listet seine abgelehnten Kartentransaktionen für dieses Datum auf.
“Bei welchen Verbindlichkeiten aus dem letzten Monat fehlt ein Beleg?”
Sie durchsucht die Verbindlichkeiten für diesen Zeitraum und prüft jeweils Belegstatus, Umsatzsteuer und Kostenstelle.
“Zeige Lieferantenrechnungen von Adobe, die diese Woche fällig sind.”
Sie durchsucht die Lieferantenrechnungen deines Unternehmens nach Lieferant und Fälligkeitsdatum, einschließlich Zahlungs- und Genehmigungsstatus.

Was Ihre KI tun kann

Karten und Transaktionen

Liste Karten nach Benutzer, Typ oder Status auf, sieh erfolgreiche und abgelehnte Kartenzahlungen ein und prüfe die Limits einer einzelnen Karte.

Verbindlichkeiten und Rechnungen

Durchsuche Verbindlichkeiten und Lieferantenrechnungen, lies Umsatzsteuer, Kostenstelle und Ausgabenkategorie aus und liste angehängte Belege und Ausgleichszahlungen auf.

Anträge und Lieferanten

Verfolge Ausgabenanträge und Bestellungen einschließlich ihrer Genehmigungen und suche Lieferanten nach Name, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder IBAN.

“Wie hoch ist unser Spendesk-Wallet-Guthaben und wie viel davon ist reserviert?”
Sie liest das Wallet-Guthaben und die für Karten und Zahlungen reservierten Beträge aus.
“Liste ausstehende Ausgabenanträge über 1.000 EUR auf und zeige, wer sie bisher genehmigt hat.”
Sie listet Ausgabenanträge nach Status und Betrag gefiltert auf und öffnet jeden Antrag mit den zugehörigen Genehmigungsdetails.
“Welche Abonnementkarten haben wir und wer sind die Karteninhaber?”
Sie listet Karten vom Typ subscription mit Karteninhaber, Status und Limits auf.

22 Tools für Spendesk

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

get_cardRufe eine einzelne Karte anhand von card_id ab: Karteninhaber, Typ, Status und Limits.
get_payableRufe eine einzelne Verbindlichkeit anhand von payable_id ab: Betrag, Lieferant, Kostenstelle, Ausgabenkategorie, Umsatzsteuer und Belegstatus.
get_purchase_orderRufe eine einzelne Bestellung anhand von order_id ab. Setze with_items, um ihre Positionen einzuschließen.
get_requestRufe einen einzelnen Ausgabenantrag anhand von request_id ab. Setze with_approval, um zu sehen, wer ihn genehmigt hat.
get_supplierRufe einen einzelnen Lieferanten anhand von supplier_id ab: eingetragener Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adresse und Bankverbindung.
get_supplier_invoiceRufe eine einzelne Lieferantenrechnung anhand von company_id und invoice_id ab.
get_userRufe einen einzelnen Benutzer anhand von user_id ab: Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Kostenstelle.
get_wallet_balanceRufe das aktuelle Spendesk-Wallet-Guthaben und die für Karten und Zahlungen reservierten Beträge ab.
list_card_transactionsListe erfolgreiche Kartentransaktionen auf, gefiltert nach card_id, user_id oder Zeitraum.
list_cardsListe Spendesk-Karten auf, gefiltert nach user_id, Typ (physical, subscription, single-use) oder Status.
list_companiesListe die Spendesk-Unternehmenseinheiten auf, auf die du zugreifen kannst. Wird für die company_id in den Tools für Lieferantenrechnungen benötigt.
list_cost_centersListe Kostenstellen mit ihren IDs und Verantwortlichen auf.
list_declined_card_transactionsListe abgelehnte Kartenzahlungen auf, gefiltert nach card_id, user_id oder Zeitraum. Hilfreich, wenn eine Karte abgelehnt wurde.
list_expense_categoriesListe die Ausgabenkategorien auf, die zur Kontierung von Ausgaben verwendet werden.
list_payable_receiptsListe die einer Verbindlichkeit angehängten Belege und Rechnungsdateien anhand von payable_id auf.
list_purchase_ordersListe Bestellungen auf, gefiltert nach Status, Lieferant oder Zeitraum.
list_requestsListe Ausgabenanträge (Kauf-, Karten- oder Rechnungsanträge) auf, gefiltert nach state, requester_id, supplier_id, Betrag oder Datum.
list_settlementsListe Ausgleichszahlungen (tatsächlich für Verbindlichkeiten gezahlte oder erhaltene Beträge) auf, gefiltert nach state, supplier_id oder Datumsangaben.
list_usersListe Spendesk-Benutzer (Mitarbeiter) mit ihren IDs und ihrem Status auf.
search_payablesÄndert DatenDurchsuche Verbindlichkeiten (Kartenausgaben, Rechnungen, Erstattungen) mit Filtern, z. B. nach Datum, Lieferant, Typ oder Buchungsstatus. Seitenweise Abfrage mit cursor.
search_supplier_invoicesDurchsuche Lieferantenrechnungen für eine company_id nach invoice_number, Lieferant, Fälligkeitsdatum, Zahlungsstatus oder Genehmigungsstatus.
search_suppliersSuche Lieferanten nach Name (search), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder IBAN.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Spendesk aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client ID und das Client secret aus Spendesk ein. Gehe zu Settings → Integrations → API access management und klicke auf „Create new key“. Der API-Zugriff muss zunächst von deinem Spendesk-Account-Manager aktiviert werden.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Spendesk tun?

Sie kann Karten, Kartentransaktionen, abgelehnte Zahlungen, Verbindlichkeiten und deren Belege, Lieferantenrechnungen, Ausgleichszahlungen, Ausgabenanträge, Bestellungen, Lieferanten, Benutzer, Kostenstellen, Ausgabenkategorien und dein Wallet-Guthaben auslesen. Sie kann nichts bezahlen, genehmigen oder ändern, da jedes Spendesk-Tool ausschließlich lesend zugreift.

Sieht die KI meinen Spendesk-API-Schlüssel?

Nein. Du fügst deine Spendesk Client ID und dein Client secret einmalig in PipMCP ein. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, der KI niemals angezeigt und nach dem Speichern nicht erneut eingeblendet. Die KI erhält nur die Ergebnisse der Tools, die du aktiviert hast.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, zum Beispiel nur Kartentransaktionen und Verbindlichkeiten. Da die Spendesk-Tools ausschließlich Daten lesen, kann die KI kein Geld bewegen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert, sodass du sehen kannst, was sie nachgeschlagen hat.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector) und in Cursor.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, und zum Start benötigst du keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Spendesk wird über OAuth verbunden, und OAuth-Verbindungen sind ab dem Pro-Tarif enthalten. Du benötigst also PipMCP Pro, um Spendesk zu verbinden. PipMCP bietet außerdem einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte; kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet.

Warum finde ich den API-Zugriff in Spendesk nicht?

Der API-Zugriff muss von deinem Spendesk-Account-Manager aktiviert werden, bevor du einen Schlüssel erstellen kannst. Sobald er aktiviert ist, findest du ihn unter Settings → Integrations → API access management. Klicke auf „Create new key“ und kopiere die Client ID und das Client secret in PipMCP.