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Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Smartsheet verbinden

Frag deine KI, was in einer Tabelle steht, welche Zeilen hinter dem Zeitplan liegen, oder bitte sie, einen neuen Eintrag zur Projektverfolgung in Smartsheet hinzuzufügen. Sie liest Tabellen, Berichte und Dashboards, durchsucht Zellwerte und fügt Zeilen hinzu oder aktualisiert sie. Sie kann außerdem Unterhaltungen zu Zeilen beginnen und darauf antworten sowie zeigen, wie sich eine Zelle im Laufe der Zeit verändert hat.

Smartsheet kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

  • “Welche Zeilen in der Projektübersicht haben den Status Gefährdet?”

    Die KI liest die Spalten und Zeilen der Tabelle und listet die Zeilen mit dem Status Gefährdet samt Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum auf.

  • “Füge der Projektübersicht eine Zeile hinzu: Launch-Webinar, Verantwortlicher Lars, fällig am 15. November.”

    Sie ermittelt die Spalten-IDs und fügt unten eine Zeile mit Aufgabenname, Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum hinzu.

  • “Setze den Status der Zeile Launch-Webinar auf Erledigt.”

    Sie findet die Zeile und aktualisiert nur die Statuszelle. Die anderen Zellen bleiben unverändert.

Was Ihre KI tun kann

Tabellen und Zeilen

Tabellen, Zeilen und Spalten lesen, Zeilen hinzufügen und aktualisieren, Tabellen in Ordnern oder Arbeitsbereichen erstellen und Zeilen löschen.

Suche, Berichte und Dashboards

Eine einzelne Tabelle oder alle zugänglichen Inhalte durchsuchen sowie Berichte, Dashboards, Tabellenzusammenfassungen und Zellverläufe lesen.

Unterhaltungen und Dateien

Unterhaltungen zu Tabellen und Zeilen lesen, Zeilen kommentieren, auf Kommentare antworten und Anhänge auflisten.

  • “Wo erwähnen wir den Lieferanten Nordtrans?”

    Sie durchsucht alle Tabellen, Berichte und Zellwerte, auf die du Zugriff hast, und listet die Fundstellen des Namens auf.

  • “Wer hat die Budgetzelle in der Zeile Küchenrenovierung geändert, und welcher Wert stand vorher darin?”

    Sie liest den Zellverlauf mit allen früheren Werten sowie den Angaben dazu, wer sie wann geändert hat.

  • “Frag Mette in der Zeile Launch-Webinar, ob der Referent bestätigt ist.”

    Sie beginnt mit deiner Frage eine Unterhaltung zu der Zeile, die für alle sichtbar ist, die an der Tabelle arbeiten.

28 Tools für Smartsheet

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

  • add_rowsÄndert DatenEine oder mehrere Zeilen zu einer Tabelle hinzufügen. `body` ist eine Liste von Zeilen, jeweils mit `cells` ([{columnId, value}]) und einer Position wie toBottom: true.
  • comment_on_rowÄndert DatenEine Unterhaltung zu einer Zeile mit einem ersten `comment` ({"text": "..."}) beginnen; Personen, die an der Tabelle mitarbeiten, können sie sehen.
  • create_sheet_in_folderÄndert DatenEine neue Tabelle in einem Ordner erstellen. `body` enthält den Tabellennamen `name` und die Spalten `columns` (title, type, eine als primary markiert).
  • create_sheet_in_workspaceÄndert DatenEine neue Tabelle in einem Arbeitsbereich erstellen. `body` enthält den Tabellennamen `name` und die Spalten `columns` (title, type, eine als primary markiert).
  • delete_rowsBewegt GeldZeilen anhand ihrer IDs in `ids` (durch Kommas getrennt) aus einer Tabelle löschen. Dadurch werden die Zeilen samt Kommentaren und Anhängen dauerhaft entfernt.
  • get_cell_historyAnhand der Tabellen-, Zeilen- und Spalten-ID sehen, wie sich der Wert einer Zelle im Laufe der Zeit verändert hat: wer ihn wann geändert hat und wie er zuvor lautete.
  • get_current_userName, E-Mail-Adresse, Zeitzone und Konto des angemeldeten Benutzers abrufen.
  • get_dashboardEin Dashboard anhand seiner ID mit seinen Widgets und deren Inhalten abrufen.
  • get_reportDie Spalten und Zeilen eines Berichts anhand von `report_id` abrufen; bei großen Berichten `page`/`limit` verwenden.
  • get_rowEine Zeile einer Tabelle anhand von `sheet_id` und `row_id` mit allen Zellwerten abrufen.
  • get_sheetEine Tabelle mit ihren Spalten und Zeilen anhand von `sheet_id` abrufen. Bei großen Tabellen den Umfang mit `row_ids`, `column_ids`, `rows_modified_since` oder `page`/`limit` begrenzen.
  • get_sheet_summaryDie Felder der Tabellenzusammenfassung einer Tabelle abrufen (z. B. Verantwortlicher, Status, Budget).
  • list_columnsDie Spalten einer Tabelle mit ihren IDs, Titeln und Typen auflisten; Spalten-IDs werden zum Hinzufügen oder Aktualisieren von Zeilen benötigt.
  • list_dashboardsDie Dashboards auflisten, auf die du Zugriff hast.
  • list_folder_contentsDie Tabellen, Berichte, Dashboards und Unterordner eines Ordners anhand von `folder_id` auflisten.
  • list_reportsDie Berichte auflisten, auf die du Zugriff hast.
  • list_row_attachmentsDie an eine Zeile angehängten Dateien und Links auflisten.
  • list_row_commentsDie Unterhaltungen und Kommentare zu einer Zeile auflisten.
  • list_sheet_attachmentsAlle an eine Tabelle und ihre Zeilen angehängten Dateien und Links auflisten.
  • list_sheet_commentsAlle Unterhaltungen zu einer Tabelle auflisten, sowohl auf Tabellenebene als auch zu Zeilen; für alle Einträge `include_all` setzen.
  • list_sheetsDie Tabellen auflisten, auf die du Zugriff hast, samt IDs und Datum der letzten Änderung; `include_all` setzen, um die Seiteneinteilung zu überspringen.
  • list_usersDie Benutzer deiner Organisation auflisten, optional nach `email` gefiltert.
  • list_workspace_contentsDie Tabellen, Berichte, Dashboards und Ordner eines Arbeitsbereichs anhand von `workspace_id` auflisten.
  • list_workspacesDie Arbeitsbereiche auflisten, auf die du Zugriff hast, samt IDs.
  • reply_to_commentÄndert DatenMit `discussion_id` und `text` in einer bestehenden Unterhaltung zu einer Tabelle antworten.
  • search_everythingAlle Tabellen, Berichte, Arbeitsbereiche und Zellwerte, auf die du Zugriff hast, nach dem Text in `query` durchsuchen; mit `scopes` eingrenzen (z. B. sheetNames, cellData).
  • search_sheetDie Zellen einer Tabelle (`sheet_id`) nach dem Text in `query` durchsuchen und die passenden Zeilen abrufen.
  • update_rowsFür andere sichtbarZellwerte in bestehenden Zeilen ändern. `body` ist eine Liste von Zeilen, jeweils mit ihrer `id` und `cells` ([{columnId, value}]); nur die angegebenen Zellen werden geändert.

In drei Schritten einrichten

  1. 1

    App auswählen

    Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Smartsheet aus der App-Liste.

  2. 2

    Schlüssel einfügen

    Füge ein Smartsheet-API-Zugriffstoken ein. Klicke unten links auf dein Konto (Profilbild) > Persönliche Einstellungen > API-Zugriff und wähle Neues Zugriffstoken generieren. Kopiere es sofort. Der API-Zugriff erfordert einen Smartsheet-Tarif vom Typ Business oder Enterprise.

  3. 3

    Link zu Ihrer KI hinzufügen

    Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:

    1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
    2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
    3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Smartsheet tun?

Die KI kann Tabellen, Zeilen, Spalten, Berichte, Dashboards, Arbeitsbereiche, Ordner, Benutzer, Unterhaltungen und Anhänge auflisten und lesen, Zellwerte durchsuchen und Zellverläufe lesen. Sie kann Zeilen hinzufügen und aktualisieren, Tabellen erstellen, Zeilen kommentieren und auf Kommentare antworten. Sie kann auch Zeilen löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI mein Smartsheet-Zugriffstoken?

Nein. Deine Smartsheet-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Löschen werden Zeilen samt Kommentaren und Anhängen dauerhaft entfernt. Deshalb kann dafür vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Smartsheet-Konto mit einem Tarif, der API-Zugriff bietet.

Welchen Smartsheet-Tarif brauche ich?

Der von PipMCP verwendete API-Zugriff erfordert einen Smartsheet-Tarif vom Typ Business oder Enterprise. Die KI arbeitet mit den Tabellen, Berichten und Arbeitsbereichen, auf die der Inhaber des Zugriffstokens Zugriff hat.

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PipMCP steht in keiner Verbindung zu Smartsheet. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.