Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Runn verbinden

Frage deine KI, wer für ein Projekt eingeplant ist, woran jemand nächsten Monat arbeitet oder wie die tatsächlich geleisteten Projektstunden in Runn im Vergleich zur Planung aussehen. Sie kann Projekte, Kunden und Personen anlegen, Einsätze planen, Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten, Notizen und Meilensteine hinzufügen sowie Projekte und Personen aktualisieren. So erhältst du Antworten zur Ressourcenplanung, ohne den Planer zu öffnen.

Runn kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wofür ist Sara im Oktober eingeplant?”
Die KI findet Sara und listet ihre Einsätze im angegebenen Zeitraum mit Projekt, Rolle und Minuten pro Tag auf.
“Ist Jonas nächste Woche abwesend?”
Sie listet seine Abwesenheitseinträge für diesen Zeitraum auf.
“Plane Sara vom 3. bis 14. November als Designerin für das Projekt Website Relaunch ein, jeweils 4 Stunden pro Tag.”
Sie findet die Person, das Projekt und die Rolle und legt dann den Einsatz mit 240 Minuten pro Tag an.

Was Ihre KI tun kann

Personen und Einsätze

Personen auflisten und aktualisieren, mit Rolle und Minuten pro Tag für Projekte einplanen, Abwesenheiten hinzufügen und Einsätze löschen.

Projekte und Kunden

Projekte und Kunden anlegen und aktualisieren, Projektsummen, Phasen und Meilensteine abrufen sowie Notizen und Meilensteine hinzufügen.

Zeiterfassung und Ist-Zeiten

Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten erfassen sowie Ist-Zeiten und Einsätze nach Person, Projekt, Rolle und Zeitraum auflisten.

“Wie läuft das Projekt Website Relaunch?”
Sie ruft die Projektsummen ab: geplante und tatsächlich geleistete Stunden, Umsatz und Kosten.
“Erfasse für Jonas gestern 6 abrechenbare Stunden für Acme Portal.”
Sie fügt für dieses Datum 360 abrechenbare Minuten hinzu. Die Minuten werden zu den bereits für diesen Tag erfassten Zeiten addiert.
“Füge Acme Portal am 1. Dezember den Meilenstein „Produktivstart“ hinzu.”
Sie legt den Meilenstein mit Titel und Datum im Projekt an.

27 Tools für Runn

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_project_noteÄndert DatenEinem Projekt anhand von `project_id` eine Notiz hinzufügen.
add_time_entryÄndert DatenDie Arbeitszeit einer Person für ein Projekt an einem einzelnen `date` erfassen: `person_id`, `project_id`, `role_id`, `billable_minutes` und `nonbillable_minutes`. Die Minuten werden zu den bereits vorhandenen Ist-Zeiten dieses Tages addiert.
create_assignmentÄndert DatenEine Person für ein Projekt einplanen: `person_id`, `project_id`, `role_id`, `start_date`, `end_date` und `minutes_per_day`.
create_clientÄndert DatenEinen Kunden mit `name` und optional einer Website anlegen.
create_leaveÄndert DatenFür eine Person anhand von `person_id` eine Abwesenheit von `start_date` bis `end_date` hinzufügen, optional mit einer Notiz und `minutes_per_day`.
create_personÄndert DatenEine Person mit Vor- und Nachnamen, `role_id` und optional E-Mail-Adresse, Team, Startdatum, Kosten pro Stunde und Beschäftigungsdetails hinzufügen.
create_projectÄndert DatenEin Projekt anlegen. Übergib die Projektfelder in `body`, etwa Name und Kunden-ID.
create_project_milestoneÄndert DatenEinem Projekt anhand von `project_id` einen Meilenstein mit `title`, `date` und `icon` hinzufügen.
delete_assignmentLöscht DatenEinen Einsatz anhand von `assignment_id` endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_clientEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` (der Kunden-ID) abrufen.
get_meDas Runn-Konto und den Benutzer abrufen, zu denen das API-Token gehört.
get_personEine einzelne Person anhand von `contact_id` (der Personen-ID) abrufen, einschließlich Rolle, Team und Tags.
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` abrufen, einschließlich Kunde, Budget, Preismodell und Datumsangaben.
get_project_totalsDie Summen eines Projekts anhand von `project_id` abrufen: geplante und tatsächlich geleistete Stunden, Umsatz und Kosten.
list_actualsIst-Zeiten (tatsächlich geleistete Arbeitszeit) auflisten, gefiltert nach `person_id`, `project_id`, `role_id` und einem Zeitraum von `min_date` bis `max_date`.
list_assignmentsEinsätze (geplante Arbeit) auflisten, gefiltert nach `person_id`, `project_id`, `role_id` und einem Zeitraum von `start_date` bis `end_date`.
list_clientsKunden auflisten, optional gefiltert nach `name`.
list_leaveAbwesenheitseinträge auflisten, gefiltert nach `person_id` und einem Zeitraum von `start_date` bis `end_date`.
list_peoplePersonen auflisten, gefiltert nach `first_name`, `last_name`, `email` oder `external_id`.
list_project_milestonesDie Meilensteine eines Projekts anhand von `project_id` auflisten.
list_project_phasesDie Phasen eines Projekts anhand von `project_id` auflisten.
list_projectsProjekte auflisten, optional gefiltert nach `name` (teilweise Übereinstimmung) oder `external_id`. Setze `include_archived`, um archivierte Projekte einzubeziehen.
list_rolesRollen auflisten, optional gefiltert nach `name`. Verwende dieses Tool, um eine Rollen-ID zu finden.
list_skillsDie in Runn definierten Fähigkeiten auflisten.
list_teamsTeams auflisten. Verwende dieses Tool, um eine Team-ID zu finden.
update_personÄndert DatenEine Person anhand von `contact_id` aktualisieren: Name, E-Mail-Adresse, Team, Vorgesetzte, Tags oder Archivierungsstatus. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren: Name, Kunde, Budget, Projektleitung, Tags, Bestätigungs- oder Archivierungsstatus. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Runn aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine Runn-API-Adresse und ein API-Token ein. Verwende https://api.runn.io für EU-Konten oder https://api.us.runn.io für US-Konten. Du musst Runn-Administrator sein: Öffne Einstellungen > API, erstelle ein Token (wähle Lese- oder Schreibzugriff und optional ein Ablaufdatum) und kopiere es.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Runn tun?

Die KI kann Personen, Kunden, Projekte, Projektsummen, Phasen, Meilensteine, Einsätze, Ist-Zeiten, Abwesenheiten, Rollen, Teams und Fähigkeiten abrufen. Sie kann Projekte, Kunden, Personen, Einsätze, Abwesenheiten, Zeiteinträge, Projektnotizen und Meilensteine anlegen, Projekte und Personen aktualisieren sowie Einsätze löschen.

Kann die KI mein Runn-API-Token sehen?

Nein. Dein Runn-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen eines Einsatzes ist endgültig und kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Du kannst auch das Runn-Token mit reinem Lesezugriff erstellen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Runn-Konto.

Welche Runn-API-Adresse soll ich verwenden?

Das hängt davon ab, wo dein Runn-Konto gehostet wird. Verwende https://api.runn.io für EU-Konten und https://api.us.runn.io für US-Konten. Zum Erstellen des API-Tokens musst du außerdem Runn-Administrator sein.