Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Rentman verbinden

Frage deine KI, welches Material für einen Auftrag eingeplant ist, wer zum Team gehört oder ob ein Teammitglied verfügbar ist. Sie kann Rentman-Projekte, Projektanfragen, Angebote, Rechnungen, Material, Personal und Verfügbarkeiten lesen sowie Kontakte, Projektanfragen, Termine, Aufgaben und Zeiterfassungen erstellen.

Rentman kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welches Material ist für das Projekt Sommerfestival eingeplant?”
Die KI findet das Projekt und listet das dafür eingeplante Material auf.
“Wer ist für das Sommerfestival eingeplant?”
Sie listet die für das Projekt eingeplanten Teammitglieder auf.
“Ist Mads nächstes Wochenende verfügbar?”
Sie findet Mads unter den Teammitgliedern und liest seine Verfügbarkeitseinträge.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Anfragen

Projekte und Projektanfragen mit Kunde, Terminen, Status und Gesamtbeträgen auflisten und lesen sowie neue Anfragen hinzufügen.

Material und Personal

Material mit Preis und Lagerbestand, das für ein Projekt eingeplante Material und Personal sowie Personalverfügbarkeiten und Zeiterfassungen einsehen.

Kontakte, Angebote und Rechnungen

Kontakte und Kontaktpersonen lesen und aktualisieren sowie Angebote und Rechnungen lesen.

“Erfasse für Mads am Samstag 8 Arbeitsstunden mit 30 Minuten Pause.”
Sie erfasst die Arbeitszeit für Mads mit Beginn, Ende und Pause.
“Füge eine Buchungsanfrage von Nordlys Events für den 12. bis 14. Juni hinzu.”
Sie erstellt eine Projektanfrage mit Name und Planungszeitraum sowie Kontakt- und Standortangaben, sofern du diese angibst.
“Wie hoch sind Preis und Lagerbestand unserer Funkmikrofone?”
Sie durchsucht die Materialliste und liest den Artikel mit Preis, Lagerbestand und Details.

30 Tools für Rentman

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_contact_personÄndert DatenEinem Kontakt (`contact_id`) eine Kontaktperson mit firstname, lastname, email, phone und function hinzufügen.
create_appointmentÄndert DatenEinen Termin mit `start` und `end` sowie optional Name, Ort, Anmerkung und Farbe erstellen.
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt mit `body`-Feldern wie name oder firstname/surname, type, email_1, phone_1 und Postanschrift erstellen.
create_project_requestÄndert DatenEine Projektanfrage mit `name`, `planperiod_start` und `planperiod_end` sowie optional Angaben zu Kontakt, Standort, Nutzungszeitraum und Anmerkungen erstellen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit `name`, `color` (erforderlich) sowie optional Details, Frist, Priorität und dem zugehörigen Element erstellen.
create_time_registrationÄndert DatenArbeitszeit für ein Teammitglied (`crewmember`) mit `start`, `end` und optional `remark`, `break_duration` und `distance` erfassen.
get_contactEinen Kontakt anhand von `contact_id` einschließlich Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer abrufen.
get_crew_memberEin Teammitglied anhand von `crew_id` abrufen.
get_equipmentEinen Materialartikel anhand von `equipment_id` einschließlich Preis, Lagerbestand und Details abrufen.
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` abrufen.
get_projectEin Projekt anhand von `project_id` einschließlich Kunde, Terminen, Status und Gesamtbeträgen abrufen.
get_project_requestEine Projektanfrage anhand von `project_id` abrufen.
get_quoteEin Angebot anhand von `quote_id` abrufen.
list_appointmentsAlle Termine im Planer auflisten.
list_contact_personsDie Kontaktpersonen eines Kontakts anhand von `contact_id` auflisten.
list_contactsAlle Kontakte auflisten (Kunden, Lieferanten und andere Unternehmen oder Personen).
list_crew_availabilityDie Verfügbarkeitseinträge eines Teammitglieds anhand von `crew_id` auflisten.
list_crew_membersAlle Teammitglieder auflisten.
list_equipmentAlle Materialartikel im Inventar auflisten.
list_invoicesAlle Rechnungen auflisten.
list_project_crewDas für ein Projekt eingeplante Personal anhand von `project_id` auflisten.
list_project_equipmentDas für ein Projekt eingeplante Material anhand von `project_id` auflisten.
list_project_quotesDie Angebote für ein Projekt anhand von `project_id` auflisten.
list_project_requestsEingehende Projektanfragen (Buchungsanfragen) auflisten.
list_projectsAlle Projekte mit Namen, Nummern, Terminen und Status auflisten.
list_quotesAlle Angebote auflisten.
list_tasksAlle Aufgaben auflisten.
list_time_registrationsZeiterfassungen des Personals auflisten.
update_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` mit den zu ändernden `body`-Feldern wie name, email_1, phone_1 oder Adresse aktualisieren.
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren (ihre `color` mitgeben): Name, Details, Status, Frist oder Priorität.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Rentman aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Rentman-API-Token ein. Gehe in Rentman zu Konfiguration › Konto › Integrationen. Falls die API nicht aktiv ist, klicke im API-Feld auf Verbinden, anschließend auf Token anzeigen und kopiere ihn. Wenn du den Token neu generierst, funktioniert der alte nicht mehr.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Rentman tun?

Sie kann Projekte, Projektanfragen, das für ein Projekt eingeplante Material und Personal, Angebote, Rechnungen, Material, Teammitglieder und deren Verfügbarkeiten, Kontakte, Kontaktpersonen, Termine, Aufgaben und Zeiterfassungen lesen. Sie kann Kontakte, Kontaktpersonen, Projektanfragen, Termine, Aufgaben und Zeiterfassungen erstellen sowie Kontakte und Aufgaben aktualisieren.

Sieht die KI meine Rentman-Zugangsdaten?

Nein. Deine Rentman-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Für das Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Für Rentman gibt es keine Lösch-Tools. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Rentman-Konto.

Worauf kann die KI mit meinem Rentman-Token zugreifen?

Die Zugriffsrechte des Tokens richten sich nach der Rolle des Rentman-Nutzers, der ihn erstellt hat. Wenn dieser Nutzer beispielsweise keine Rechnungen sehen kann, kann die KI das ebenfalls nicht. Zusätzlich entscheidest du, welche PipMCP-Tools aktiviert sind.