Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit ProWorkflow Nexus verbinden

Frage deine KI, welche Projekte überfällig sind oder was einem Kunden in Rechnung gestellt wurde, oder bitte sie, Zeit für eine Aufgabe in ProWorkflow Nexus zu erfassen. Sie kann Projekte, Aufgaben, Unternehmen und Kontakte suchen und erstellen, deinen Timer starten und stoppen, Projektnachrichten veröffentlichen sowie Angebote und Rechnungen lesen. So erhältst du Antworten zum Projektstatus, ohne dich durch jedes einzelne Projekt zu klicken.

ProWorkflow Nexus kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Projekte haben ihr Fälligkeitsdatum überschritten?”
Die KI listet überfällige Projekte auf und kann sie auf einen bestimmten Kunden oder Projektleiter eingrenzen.
“Füge dem Projekt „Website-Neugestaltung“ die Aufgabe „Startseitentext entwerfen“ hinzu, fällig am Freitag und Anna zugewiesen.”
Sie findet das Projekt und Annas Kontakt-ID und erstellt dann die Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und zugewiesener Person.
“Erfasse 90 Minuten für die Aufgabe „Kundenworkshop“ mit der Notiz „Planungssitzung“.”
Sie findet die Aufgabe und speichert einen Zeiteintrag über 90 Minuten mit deiner Notiz.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Aufgaben

Projekte und Aufgaben suchen, erstellen und aktualisieren, überfällige Projekte auflisten, Projektnachrichten veröffentlichen sowie Aufgaben oder Projekte als abgeschlossen markieren.

Zeiterfassung

Deinen Timer starten und stoppen, Zeit für eine Aufgabe erfassen und Zeiteinträge nach Projekt, Kunde, Person oder Datum auflisten.

Kunden, Angebote und Rechnungen

Unternehmen und Kontakte suchen, erstellen und aktualisieren sowie Angebote und Rechnungen mit ihren Positionen und Gesamtbeträgen lesen.

“Zeige die Rechnungen für Harbour Studio, die diesen Monat fällig sind.”
Sie findet das Unternehmen und durchsucht seine Rechnungen nach Fälligkeitsdatum, einschließlich Positionen, Gesamtbeträgen und Fälligkeitsdaten.
“Lege einen neuen Kunden namens Nordlys Design an und füge Mette Jensen als Kontakt hinzu.”
Sie sucht zuerst, um ein Duplikat zu vermeiden, und erstellt dann das Unternehmen und einen damit verknüpften Kontakt.
“Veröffentliche im Projekt „Website-Neugestaltung“ eine Nachricht, dass der Start auf den 3. Juni verschoben wurde.”
Sie veröffentlicht die Nachricht im Projekt. Die von dir genannten Empfänger werden benachrichtigt.

30 Tools für ProWorkflow Nexus

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

complete_itemsLöscht DatenMarkiere ein oder mehrere Projektelemente (Aufgaben) als abgeschlossen. Übergib ihre IDs in `id`.
complete_projectFür andere sichtbarMarkiere ein Projekt anhand von `projectid` als abgeschlossen.
create_companyÄndert DatenErstelle ein Unternehmen mit `name` und optional `type`, `email`, `phone` und `website`. Suche zuerst, um Duplikate zu vermeiden.
create_contactÄndert DatenErstelle einen Kontakt mit `firstname`, `lastname`, `email`, Telefonnummern, Adresse und der `companyid` des zugehörigen Unternehmens.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `title` und optional `companyid`, `startdate`, `duedate`, `description`, `categoryid`, `priorityid` sowie Kontakt-IDs von Mitarbeitenden oder Kunden.
create_project_itemÄndert DatenErstelle ein Element (Aufgabe) in einem Projekt anhand von `projectid`, mit `name` und optional `description`, `startdate`, `duedate`, `priority` sowie einer Liste der zugewiesenen Personen in `contactid`.
get_companyRufe ein Unternehmen anhand von `companyid` ab.
get_contactRufe einen Kontakt anhand von `contactid` ab.
get_invoiceRufe eine Rechnung anhand von `invoiceid` ab, einschließlich Positionen, Gesamtbeträgen und Fälligkeitsdatum.
get_itemRufe ein Projektelement (Aufgabe) anhand von `itemid` ab.
get_meRufe die Kontaktdaten des verbundenen ProWorkflow-Benutzers ab.
get_projectRufe ein Projekt anhand von `projectid` ab, einschließlich Datumsangaben, Unternehmen, Projektleiter, Status und Budget.
get_quoteRufe ein Angebot anhand von `quoteid` ab, einschließlich Positionen und Gesamtbeträgen.
list_overdue_projectsListe Projekte auf, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, optional gefiltert nach `companyid` oder `managerid`.
list_project_messagesListe die in einem Projekt veröffentlichten Nachrichten anhand von `projectid` auf.
log_timeÄndert DatenErfasse einen Zeiteintrag für ein Projektelement: `itemid`, `contactid`, `starttime`, `timespent` (Minuten) und optional `notes`.
post_project_messageÄndert DatenVeröffentliche eine Nachricht in einem Projekt anhand von `projectid` mit `subject` und `content`. `contactid` enthält die Liste der Empfänger. Die Empfänger werden benachrichtigt.
search_companiesSuche Unternehmen (Kunden, Auftragnehmer und dein eigenes Unternehmen) nach `q`, `name` oder `email`. Finde damit eine Unternehmens-ID.
search_contactsSuche Kontakte nach `q`, `name` oder `email` oder filtere nach `companyid` oder `type`. Finde damit eine Kontakt-ID.
search_invoicesSuche Rechnungen nach `q`, `title` oder `number` oder filtere nach `companyid`, `projectid`, `status` oder einem Zeitraum für das Fälligkeits- oder Rechnungsdatum.
search_itemsSuche Projektelemente (Aufgaben) nach `q` oder `name` oder filtere nach `projectid`, `status`, `contacts` (zugewiesene Personen) oder einem Zeitraum für das Fälligkeitsdatum.
search_projectsSuche Projekte nach `q` oder `title` oder filtere nach `status`, `companyid`, `managerid`, `categoryid` oder einem Zeitraum für das Fälligkeitsdatum. Finde damit eine Projekt-ID.
search_quotesSuche Angebote nach `q`, `title` oder `number` oder filtere nach `companyid`, `projectid`, `status` oder einem Zeitraum für das Angebotsdatum.
search_time_recordsListe Zeiteinträge auf, gefiltert nach `projectid`, `itemid`, `companyid`, `contacts`, `billable` oder einem Erfassungszeitraum (`trackedfrom`, `trackedto`).
start_timerÄndert DatenStarte den Timer für den verbundenen Benutzer bei einem Projektelement (`itemid`).
stop_timerÄndert DatenStoppe den laufenden Timer des verbundenen Benutzers und speichere die Zeit, optional mit `notes`.
update_companyÄndert DatenAktualisiere ein Unternehmen anhand von `companyid`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website oder Typ. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_contactÄndert DatenAktualisiere einen Kontakt anhand von `contactid`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adresse, Position oder Unternehmen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `projectid`: Titel, Datumsangaben, Beschreibung, Unternehmen, Projektleiter, Kategorie oder Priorität. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_project_itemÄndert DatenAktualisiere ein Element (Aufgabe) in einem Projekt anhand von `projectid` und `itemid`: Name, Beschreibung, Datumsangaben, Priorität oder zugewiesene Personen.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie ProWorkflow Nexus aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen ProWorkflow-API-Schlüssel ein. Er hat das Format xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-PWFxxxx. Nur Benutzer mit Mitarbeiterstatus haben Zugriff auf API-Schlüssel. Wenn du deinen Schlüssel in deinem Konto nicht findest, wende dich an den ProWorkflow-Support.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ProWorkflow Nexus tun?

Sie kann Projekte, Aufgaben, Unternehmen, Kontakte, Angebote, Rechnungen, Zeiteinträge und Projektnachrichten suchen und lesen sowie überfällige Projekte auflisten. Sie kann Projekte, Aufgaben, Unternehmen und Kontakte erstellen und aktualisieren, Projektnachrichten veröffentlichen, deinen Timer starten und stoppen, Zeiten erfassen sowie Aufgaben oder Projekte als abgeschlossen markieren.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für ProWorkflow Nexus?

Nein. Dein ProWorkflow-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Beim Veröffentlichen einer Projektnachricht werden die Empfänger benachrichtigt. Wenn Aufgaben oder ein Projekt abgeschlossen werden, ändert sich ihr Status für dein gesamtes Team. Deshalb kann für diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes ProWorkflow-Konto.

Wie weit reicht der Zugriff mit dem API-Schlüssel?

Der ProWorkflow-API-Schlüssel gewährt Zugriff auf Kontoebene ohne Berechtigungseinschränkungen. Welche Möglichkeiten die KI tatsächlich hat, begrenzt du daher über die in PipMCP aktivierten Tools. Beginne mit den Abfragetools und aktiviere bei Bedarf Tools mit Schreibzugriff.