Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Projectworks verbinden

Bitte deine KI, Zeit für eine Aufgabe zu erfassen, deinen Stundenzettel für die Woche anzuzeigen oder die Rechnungen eines Kunden in Projectworks aufzulisten. Sie kann Kunden, Projekte, Module, Aufgaben, Zeiteinträge, Rechnungen, Spesenabrechnungen und Abwesenheiten lesen sowie Kunden, Rechnungskontakte, Aufgaben, Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge erstellen. Fragen zu Stundenzetteln und Projekten werden direkt im Chat beantwortet.

Projectworks kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erfasse heute 90 Minuten für die Aufgabe Designprüfung: Vorbereitung des Kundenworkshops.”
Die KI findet deinen Benutzer und die Aufgabe und erstellt anschließend einen Zeiteintrag mit Datum, Minuten und Kommentar.
“Wie sieht mein Stundenzettel diese Woche aus, und kannst du ihn einreichen?”
Sie liest deinen Wochenstundenzettel samt Einreichungsstatus und reicht ihn nach deiner Bestätigung zur Genehmigung ein.
“Welche Rechnungen haben wir Nordic Foods dieses Jahr geschickt?”
Sie findet den Kunden und listet seine Rechnungen für diesen Zeitraum mit Status und Gesamtbeträgen auf.

Was Ihre KI tun kann

Zeiten und Stundenzettel

Zeiteinträge erfassen, ändern und löschen sowie Wochenstundenzettel lesen und zur Genehmigung einreichen.

Kunden und Projekte

Kunden und Rechnungskontakte lesen und erstellen, Projekte und Module lesen sowie Aufgaben erstellen.

Rechnungen, Spesen und Abwesenheiten

Rechnungen und Spesenabrechnungen lesen, Abwesenheiten auflisten und Abwesenheitsanträge erstellen.

“Zeige mir die abrechenbaren Spesenabrechnungen für das Projekt Website-Neugestaltung.”
Sie listet die Spesenabrechnungen des Projekts auf und filtert sie nach Abrechenbarkeit.
“Trage für Sara am 14. und 15. Oktober Erholungsurlaub ein.”
Sie ruft die Abwesenheitsarten und Status ab und erstellt anschließend einen Abwesenheitsantrag mit jeweils einem Tag pro Datum.
“Lege Acme ApS als neuen Kunden am Standort Kopenhagen mit Peter als Kundenbetreuer an.”
Sie ermittelt den Standort und Peters Benutzer-ID und legt anschließend den Kunden an.

28 Tools für Projectworks

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_billing_contactÄndert DatenFüge einem Kunden (`client_id`) einen Rechnungskontakt mit Name, E-Mail, Telefonnummer und Adresse hinzu.
create_clientÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `client_name`, `office_id` (siehe list_offices) und `account_manager_id` (eine Benutzer-ID) sowie optional Adresse, Währung und Finanzdaten.
create_leave_requestÄndert DatenErstelle einen Abwesenheitsantrag für `user_id` mit einer `status_id` (siehe list_leave_statuses) und `days`, jeweils mit Datum, Stunden und ID der Abwesenheitsart (siehe list_leave_types).
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe in einem Modul (`module_id`) mit `task_name` sowie optional Start- und Enddatum, Honorar, Verrechnungssatz und Einstellungen zur Abrechenbarkeit.
create_time_entryÄndert DatenErfasse Zeit: Übergib `user_id`, `task_id`, `date` und `minutes`, optional mit `comment`.
delete_time_entryBewegt GeldLösche einen einzelnen Zeiteintrag über `id`. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_clientRufe einen einzelnen Kunden über `customer_id` mit Adresse, Finanzdaten und Kundenbetreuer ab.
get_expense_claimRufe eine einzelne Spesenabrechnung über `expense_claim_id` ab.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung über `invoice_id` mit ihren Positionen und Gesamtbeträgen ab.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt über `project_id` mit Kunde, Verantwortlichen, Terminen, Status und Budgeteinstellungen ab.
get_taskRufe eine einzelne Aufgabe über `task_id` mit Terminen, Honorar, Status und Abrechnungseinstellungen ab.
get_userRufe einen einzelnen Benutzer über `user_id` ab.
get_weekly_timesheetRufe den Stundenzettel eines Benutzers für die mit `start_date` beginnende Woche ab (`user_id` erforderlich), einschließlich seines Einreichungsstatus.
list_billing_contactsListe Rechnungskontakte auf, optional gefiltert nach `client_id`, Name oder E-Mail.
list_clientsListe Kunden auf, optional gefiltert nach `name`, Standort oder externer Referenz. Verwende dieses Tool, um die ID eines Kunden zu finden.
list_expense_claimsListe Spesenabrechnungen auf, gefiltert nach Benutzer, Projekt, Kunde, Zeitraum, Status, Abrechenbarkeit oder Erstattungsfähigkeit.
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach `client_id`, `project_id`, Status, Rechnungsnummer oder Zeitraum.
list_leaveListe Abwesenheitsanträge auf, gefiltert nach `user_id`, Status, Abwesenheitsart oder Zeitraum.
list_leave_statusesListe die möglichen Status für Abwesenheitsanträge und ihre IDs auf.
list_leave_typesListe die Abwesenheitsarten (zum Beispiel Erholungsurlaub oder Krankheit) und ihre IDs auf.
list_modulesListe Projektmodule (Phasen oder Etappen) auf, optional gefiltert nach `project_id` oder `name`.
list_officesListe Standorte auf, optional gefiltert nach `name`.
list_projectsListe Projekte auf, optional gefiltert nach `name`, `client_id`, `user_id`, Projektnummer oder externer Referenz.
list_tasksListe Aufgaben auf, optional gefiltert nach `project_id`, `module_id`, `user_id` oder `name`. Verwende dieses Tool, um die Aufgaben-ID für die Zeiterfassung zu finden.
list_time_entriesListe Zeiteinträge auf, gefiltert nach `user_id`, `task_id`, `date` oder Änderungsdatum.
list_usersListe Benutzer auf, optional gefiltert nach `name` oder `email`. Verwende dieses Tool, um die Benutzer-ID einer Person zu finden.
submit_timesheetFür andere sichtbarReiche den Stundenzettel eines Benutzers für die mit `start_date` beginnende Woche zur Genehmigung ein (`user_id` erforderlich).
update_time_entryFür andere sichtbarÄndere einen Zeiteintrag über `id`: Übergib `minutes` und alle weiteren zu ändernden Felder (Datum, Aufgabe, Kommentar).

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Projectworks aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge zwei Werte ein: einen Consumer Key und ein Consumer Secret. Gehe in Projectworks zu Einstellungen > Integrationen > API-Konten. Klicke auf +, um ein API-Konto hinzuzufügen, und anschließend auf Hinzufügen, um einen Schlüssel zu erstellen. Kopiere den Consumer Key und das Consumer Secret. Das Secret wird nur einmal angezeigt. Deine normalen Projectworks-Anmeldedaten funktionieren nicht für die API.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Projectworks tun?

Die KI kann Kunden, Rechnungskontakte, Standorte, Projekte, Module, Aufgaben, Benutzer, Zeiteinträge, Wochenstundenzettel, Rechnungen, Spesenabrechnungen und Abwesenheiten lesen. Sie kann Kunden, Rechnungskontakte, Aufgaben, Zeiteinträge und Abwesenheitsanträge erstellen, Zeiteinträge ändern und Stundenzettel einreichen. Wenn du das entsprechende Tool aktivierst, kann sie auch Zeiteinträge löschen.

Sieht die KI meine Projectworks-Zugangsdaten?

Nein. Dein Consumer Key und dein Consumer Secret werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen eines Zeiteintrags lässt sich nicht rückgängig machen, und beim Einreichen eines Stundenzettels wird dieser zur Genehmigung weitergeleitet. Deshalb kann für diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Projectworks-Konto.

Kann ich meine normalen Projectworks-Anmeldedaten verwenden?

Nein. Die Projectworks-API akzeptiert deine normalen Anmeldedaten nicht. Erstelle unter Einstellungen > Integrationen > API-Konten ein API-Konto und verwende dessen Consumer Key und Consumer Secret. Kopiere das Secret sofort, da Projectworks es nur einmal anzeigt.