Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Productive verbinden

Frage deine KI, was in einem Projekt noch offen ist oder wie viel Zeit in eine Aufgabe geflossen ist, oder lass sie deine Stunden in Productive erfassen. Sie listet Aufgaben und Checklisten auf, aktualisiert sie, erfasst Zeiten für Leistungen und bedient Timer. Außerdem kann sie Projekte, Deals und Budgets, Kundenunternehmen und Personen abrufen, sodass du Antworten auf Projektfragen direkt im Chat erhältst.

Productive kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche meiner offenen Aufgaben sind diese Woche fällig?”
Die KI ermittelt deine Personen-ID und listet die dir zugewiesenen offenen Aufgaben auf, die diese Woche fällig sind, einschließlich Projekt und Status.
“Erfasse heute 90 Minuten für die Designprüfung im Website-Projekt von Acme.”
Sie findet die Leistung im Projektbudget und erfasst 90 Minuten mit dem heutigen Datum und deiner Notiz.
“Erstelle eine Aufgabe im Website-Projekt von Acme: Checkliste für den Launch vorbereiten, fällig am Freitag.”
Sie findet die Aufgabenliste des Projekts und erstellt die Aufgabe mit Beschreibung und Fälligkeitsdatum.

Was Ihre KI tun kann

Aufgaben und To-dos

Aufgaben auflisten, erstellen und aktualisieren, zugewiesene Person, Fälligkeitsdatum und Workflow-Status ändern sowie Checklistenpunkte hinzufügen oder abhaken.

Zeiterfassung

Zeiten für Leistungen erfassen, Timer starten und stoppen sowie Zeiteinträge nach Person, Projekt oder Aufgabe auflisten und korrigieren.

Projekte, Deals und Kunden

Projekte, Deals und Budgets, Kundenunternehmen, Personen, Boards und Aufgabenlisten abrufen sowie Aufgaben, Deals und Projekte kommentieren.

“Setze die Aufgabe für den Startseitentext auf Erledigt.”
Sie ruft die Workflow-Statuswerte ab und setzt die Aufgabe auf Erledigt.
“Wie viel Zeit wurde letzten Monat für das Projekt von Nordic Foods erfasst?”
Sie listet die Zeiteinträge des Projekts für diesen Zeitraum auf und summiert sie nach Person.
“Welche offenen Deals haben wir mit Nordic Foods?”
Sie findet das Kundenunternehmen und listet dessen Deals und Budgets mit Wert, Phase und Datumsangaben auf.

27 Tools für Productive

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_commentÄndert DatenEinen Kommentar zu einer Aufgabe, einem Deal oder einem Projekt veröffentlichen: `data` mit dem Attribut body und einer Beziehung zur Aufgabe, zum Deal oder zum Projekt.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe erstellen. `data` ist ein JSON:API-Objekt: Attribute title, description, due_date sowie die Beziehungen project, task_list und optional assignee und workflow_status.
create_todoÄndert DatenEinen Checklistenpunkt zu einer Aufgabe hinzufügen: `data` mit dem Attribut description und der Beziehung task.
get_companyEin Kundenunternehmen anhand von `company_id` mit Kontaktdaten und Standardwährung abrufen.
get_current_userDie Organisationsmitgliedschaft des angemeldeten Benutzers abrufen, einschließlich seiner Personen-ID und Rolle.
get_dealEinen Deal oder ein Budget anhand von `deal_id` mit Wert, Phase, Datumsangaben und verantwortlicher Person abrufen.
get_personEine Person anhand ihrer ID mit E-Mail-Adresse, Rolle und Unternehmen abrufen.
get_projectEin Projekt anhand von `project_id` mit Kundenunternehmen, Projektleitung und Status abrufen.
get_taskEine Aufgabe anhand von `task_id` mit Beschreibung, Status, zugewiesener Person, Fälligkeitsdatum und Projekt abrufen.
list_boardsBoards auflisten, die Aufgabenlisten in Projekten gruppieren, gefiltert nach project_id.
list_commentsKommentare auflisten, gefiltert nach task_id, deal_id oder project_id.
list_companiesKundenunternehmen auflisten, gefiltert nach name oder status.
list_dealsDeals und Budgets auflisten, gefiltert nach company_id, project_id, status oder stage.
list_peoplePersonen (Teammitglieder und Kundenkontakte) auflisten, gefiltert nach name, email, company_id oder status.
list_projectsProjekte auflisten und mit `filter` etwa nach name, company_id, project_manager_id oder status filtern.
list_servicesLeistungen (abrechenbare Tätigkeitsarten in einem Deal oder Budget) auflisten, für die Zeiten erfasst werden können, gefiltert nach deal_id, project_id oder name.
list_task_listsAufgabenlisten auflisten, gefiltert nach project_id oder board_id; Aufgaben werden innerhalb einer Aufgabenliste erstellt.
list_tasksAufgaben auflisten, mit `filter` etwa nach project_id, assignee_id, status (1 offen, 2 geschlossen), due_date oder title eingrenzen und mit `sort` sortieren.
list_time_entriesZeiteinträge auflisten und mit `filter` etwa nach person_id, project_id, task_id sowie den Datumsgrenzen after und before filtern.
list_todosChecklistenpunkte (To-dos) von Aufgaben auflisten, gefiltert nach task_id oder status.
list_workflow_statusesDie Workflow-Statuswerte für Aufgaben (z. B. Not started, In progress, Done) und ihre IDs auflisten, die zum Verschieben einer Aufgabe verwendet werden.
log_timeFür andere sichtbarZeit erfassen: `data` mit den Attributen date, time (Minuten) und note sowie den Beziehungen person und service (und optional task).
start_timerÄndert DatenEinen Timer für einen bestehenden Zeiteintrag (Beziehung time_entry) oder für eine Leistung am heutigen Tag starten.
stop_timerFür andere sichtbarEinen laufenden Timer anhand von `timer_id` stoppen; die gemessene Zeit wird seinem Zeiteintrag hinzugefügt.
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` über JSON:API-`data` aktualisieren: Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, zugewiesene Person oder Workflow-Status ändern, um sie zu verschieben oder zu schließen.
update_time_entryÄndert DatenMinuten, Datum oder Notiz eines Zeiteintrags anhand seiner ID (als `page_id` übergeben) ändern.
update_todoÄndert DatenEinen Checklistenpunkt aktualisieren, z. B. durch Setzen von closed auf true abhaken oder seinen Text ändern.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Productive aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Productive-API-Token und deine Organisations-ID ein. Gehe in Productive zu Settings > API integrations (API access) und erstelle einen Token. Auf derselben Seite findest du deine Organisations-ID. Wenn du dein Productive-Passwort änderst, werden bestehende Tokens ungültig.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Productive tun?

Die KI kann Aufgaben, To-dos, Projekte, Boards, Aufgabenlisten, Deals und Budgets, Leistungen, Kundenunternehmen, Personen, Kommentare und Zeiteinträge lesen. Sie kann Aufgaben und To-dos erstellen und aktualisieren, Kommentare veröffentlichen, Zeiten erfassen, Zeiteinträge bearbeiten sowie Timer starten und stoppen.

Kann die KI meinen Productive-API-Token sehen?

Nein. Deine Productive-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriffe erlauben. Die Zeiterfassung und das Stoppen eines Timers können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Productive-Konto.

Warum muss ich eine Organisations-ID eingeben?

Productive muss wissen, zu welcher Organisation jede Anfrage gehört. PipMCP speichert deine Organisations-ID mit der Verbindung, damit die KI nie danach fragen muss. Du findest sie auf derselben Seite, auf der du den API-Token erstellst.