Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit ManyRequests verbinden

Frage deine KI, welche Kundenanfragen fällig sind, was ein Kunde angefragt hat oder welche Rechnungen in ManyRequests noch offen sind. Sie kann Anfragen erstellen, interne Notizen oder Antworten an Kunden posten, Kunden und Organisationen hinzufügen und Rechnungen erstellen. Außerdem kann sie eine Rechnung als bezahlt markieren, wenn das Geld außerhalb von ManyRequests eingegangen ist.

ManyRequests kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Anfragen mit hoher Priorität sind diese Woche fällig?”
Die KI sucht Anfragen nach Priorität und Fälligkeitsdatum und listet sie mit Kunde, Status und zuständiger Person auf.
“Erstelle eine Anfrage für die Überarbeitung des Logos von Acme unter der Dienstleistung Design, fällig am Freitag.”
Sie findet den Kunden und die Dienstleistung, prüft die Eingabefelder der Dienstleistung und erstellt die Anfrage.
“Füge der Logo-Anfrage von Acme eine interne Notiz hinzu, dass wir auf die Markendateien warten.”
Sie postet die Nachricht als interne Notiz, sodass der Kunde sie nicht sieht.

Was Ihre KI tun kann

Anfragen und Nachrichten

Suche Anfragen nach Status, Priorität, Kunde, zuständiger Person, Tag oder Fälligkeitsdatum, erstelle neue Anfragen und lies oder poste Nachrichten und Aktivitäten.

Kunden und Organisationen

Suche Kunden und Organisationen, erstelle Organisationen, füge Mitglieder hinzu und sieh dir die Dienstleistungen und Abonnements jeder Organisation an.

Rechnungen und Dienstleistungen

Suche und lies Rechnungen, erstelle neue als Entwurf, markiere sie als bezahlt und liste deine Dienstleistungen samt Eingabefeldern auf.

“Welche Rechnungen sind noch unbezahlt?”
Sie sucht Rechnungen nach Status und listet sie mit Kunde und Gesamtbetrag auf.
“Acme hat Rechnung 1187 per Banküberweisung bezahlt. Markiere sie als bezahlt.”
Sie markiert die Rechnung mit einer Zahlungsreferenz als bezahlt. Dadurch wird die Zahlung erfasst, ohne jemanden zu belasten.
“Füge Sara Holm, [email protected], zur Organisation Acme hinzu.”
Sie findet die Organisation und fügt Sara dort als neue Kundin hinzu.

25 Tools für ManyRequests

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_organization_memberÄndert DatenFüge einen neuen Kunden (`name`, `email`) anhand der `organization`-ID zu einer Organisation hinzu.
add_request_messageÄndert DatenPoste als Benutzer (`user_id`) eine Nachricht mit einem `body` zu einer Anfrage (`request_key`). Setze `is_internal` für eine interne Notiz auf true; andernfalls sieht der Kunde die Nachricht und wird möglicherweise benachrichtigt.
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Rechnung für einen Kunden (`client_id`) mit Rechnungspositionen (`items`) und optionalen Anmerkungen (`notes`). Setze `draft` auf true, damit sie unversendet bleibt; andernfalls wird sie möglicherweise dem Kunden ausgestellt.
create_organizationÄndert DatenErstelle eine neue Kundenorganisation mit einem `name` und einem `owner` (der Hauptkontaktperson auf Kundenseite).
create_requestÄndert DatenErstelle eine neue Anfrage für einen Kunden (`client_id`) und eine Dienstleistung (`service_id`) mit einem `title` sowie optional `description`, `due_date`, `priority`, `status_id`, `assignee_ids` und `tag_ids`.
get_clientRufe einen einzelnen Kunden anhand der `client`-ID ab.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand der `invoice`-ID mit Rechnungspositionen, Gesamtbeträgen und Status ab.
get_organizationRufe eine einzelne Kundenorganisation anhand der `organization`-ID ab.
get_requestRufe eine einzelne Anfrage anhand der `request`-ID mit Status, Kunde, Dienstleistung, zuständigen Personen und Details ab.
get_serviceRufe eine einzelne Dienstleistung anhand der `service`-ID ab.
list_activityListe die jüngsten Kontoaktivitäten auf, gefiltert nach Kunde, Organisation, Anfrage, Typ oder Datum.
list_organization_membersListe anhand der `organization`-ID die Kunden auf, die zu einer Organisation gehören.
list_organization_servicesListe anhand der `organization`-ID die Dienstleistungen und Abonnements einer Organisation auf, optional gefiltert nach `filter_status`.
list_request_activityListe den Aktivitätsverlauf einer Anfrage anhand von `request_key` auf.
list_request_messagesListe die Nachrichten zu einer Anfrage anhand von `request_key` auf; `filter_is_internal` beschränkt die Ergebnisse auf interne Notizen oder für Kunden sichtbare Antworten.
list_request_statusesListe die in deinem Konto eingerichteten Anfragestatus (Workflow-Phasen) mit ihren IDs auf.
list_request_tagsListe Anfrage-Tags mit ihren IDs auf, optional gefiltert nach `filter_name`.
list_service_form_fieldsListe anhand der `service`-ID die Eingabeformularfelder einer Dienstleistung auf, um zu wissen, was beim Erstellen einer Anfrage auszufüllen ist.
list_servicesListe deine angebotenen Dienstleistungen auf, optional gefiltert nach Name (`filter_search`), Typ oder danach, ob sie zum Verkauf stehen.
mark_invoice_paidFür andere sichtbarMarkiere eine Rechnung anhand der `invoice`-ID als bezahlt, mit optionaler `payment_reference`. Erfasst eine externe Zahlung; belastet niemanden.
search_clientsSuche Kunden (Personen) nach Name oder E-Mail-Adresse (`filter_search`) oder nach Organisation. Damit kannst du die ID eines Kunden ermitteln.
search_invoicesSuche Rechnungen nach Nummer, Status, Kunde oder Organisation.
search_organizationsSuche Kundenorganisationen nach Name (`filter_search`), Tag oder Abonnementstatus.
search_requestsSuche Kundenanfragen nach Text (`filter_search`), Nummer, Status, Priorität, Kunde, Organisation, Dienstleistung, zuständiger Person, Tag oder Fälligkeitsdatum.
update_organizationÄndert DatenBenenne eine Kundenorganisation anhand der `organization`-ID und eines neuen `name` um.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie ManyRequests aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib die Domain deines ManyRequests-Portals (zum Beispiel youragency.manyrequests.com oder deine eigene Domain) und einen API-Token ein. Der API-Zugriff erfordert den ManyRequests Pro-Tarif. Gehe in ManyRequests zu Settings > Integrations > API > Create token, vergib einen Namen und kopiere den Token.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ManyRequests tun?

Die KI kann Anfragen, Nachrichten, Aktivitäten, Status, Tags, Kunden, Organisationen, Dienstleistungen, Eingabeformularfelder und Rechnungen lesen und durchsuchen. Sie kann Anfragen, Organisationen und Rechnungen erstellen, Kunden zu Organisationen hinzufügen, Organisationen umbenennen, Nachrichten zu Anfragen posten und Rechnungen als bezahlt markieren.

Kann die KI meinen ManyRequests-API-Token sehen?

Nein. Dein ManyRequests-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Markieren einer Rechnung als bezahlt, das Erstellen von Rechnungen und das Posten von Nachrichten, die Kunden sehen können, lassen sich jeweils von deiner vorherigen Freigabe abhängig machen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes ManyRequests-Konto. Die API ist im ManyRequests Pro-Tarif enthalten.

Können meine Kunden sehen, was die KI schreibt?

Nur wenn du das möchtest. Wenn die KI eine Nachricht zu einer Anfrage postet, kann sie diese als interne Notiz kennzeichnen, die der Kunde nicht sieht. Eine nicht interne Nachricht ist für den Kunden sichtbar, und er wird möglicherweise darüber benachrichtigt.