Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Kantata OX verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben in einem Projekt noch offen sind oder welche Rechnungen in Kantata OX noch ausstehen, oder bitte sie, zwei Stunden für ein Projekt zu erfassen. Sie kann Projekte, Aufgaben, Meilensteine und Liefergegenstände lesen und aktualisieren, Zeiten erfassen und einreichen, Ausgaben erfassen, Projektnachrichten veröffentlichen und Rechnungen lesen.

Kantata OX kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben im Projekt Website Relaunch sind noch offen?”
Die KI findet das Projekt und listet seine unerledigten Aufgaben mit Fälligkeitsterminen auf.
“Erfasse für heute 2 abrechenbare Stunden im Projekt Website Relaunch mit der Notiz „Designprüfung“.”
Sie erstellt einen Zeiteintrag mit Datum, Minuten, Notizen und der Kennzeichnung als abrechenbar.
“Reiche meine Zeiteinträge für Website Relaunch zur Genehmigung ein.”
Sie findet deine Zeiteinträge im Projekt und reicht sie als Stundenzettel zur Genehmigung ein.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Aufgaben

Finde, erstelle und aktualisiere Projekte, sieh dir ihre Mitglieder an und erstelle und aktualisiere Aufgaben, Meilensteine und Liefergegenstände.

Zeiten und Ausgaben

Erfasse, aktualisiere und lösche Zeiteinträge, reiche Stundenzettel zur Genehmigung ein und erfasse und aktualisiere Ausgaben.

Rechnungen und Neuigkeiten

Lies Rechnungen nach Projekt und Status, lies und veröffentliche Projektnachrichten und suche nach Nutzern.

“Erfasse Taxikosten von 450 DKK im Projekt Acme.”
Sie wählt die passende Ausgabenkategorie und erfasst die Ausgabe im Projekt.
“Veröffentliche im Projekt Acme, dass das Design genehmigt ist, und benachrichtige Lisa.”
Sie veröffentlicht die Nachricht im Projekt mit Lisa als Empfängerin, sodass sie benachrichtigt wird.
“Welche Rechnungen für das Projekt Acme stehen noch aus?”
Sie listet die ausstehenden Rechnungen des Projekts mit Beträgen und Datumsangaben auf.

28 Tools für Kantata OX

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_expenseÄndert DatenErfasse eine Ausgabe in einem Projekt: Übergib in `expense` die Felder workspace_id, date, amount_in_cents, category (oder expense_category_id) sowie optional notes, billable und reimbursable.
create_postÄndert DatenVeröffentliche eine Nachricht in einem Projekt: Übergib `post.message` und `post.workspace_id`, optional auch `story_id` und `recipient_ids`. Die Empfänger werden benachrichtigt.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt: Übergib `workspace.title` sowie optional description, start_date, due_date, budget (price), currency und creator_role.
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe in einem Projekt: Übergib `story.title`, `story.workspace_id` sowie optional story_type (task, milestone, deliverable), description, start_date, due_date, assignee_ids und parent_id.
delete_time_entryLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand seiner ID (übergeben als `page_id`) endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_current_userRufe den Kantata OX-Nutzer ab, als der du verbunden bist.
get_expenseRufe eine einzelne Ausgabe anhand von `expense_id` ab.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Beträgen, Datumsangaben und Status ab.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt (workspace) anhand von `workspace_id` mit Datumsangaben, Budget, Status und Team ab.
get_taskRufe eine einzelne Aufgabe (story) anhand von `story_id` ab.
get_time_entryRufe einen einzelnen Zeiteintrag anhand seiner ID (übergeben als `page_id`) ab.
get_userRufe einen einzelnen Nutzer anhand von `user_id` ab.
list_expense_categoriesListe Ausgabenkategorien auf. Nutze dies, um eine Kategorie für eine Ausgabe auszuwählen.
list_expensesListe Ausgaben auf, gefiltert nach `workspace_id`, `mine`, `approved`, `submitted`, `invoiced` oder Datumsangaben.
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach `workspace_id`, `paid`, `pending`, `within_dates` oder `user_invoice_number`.
list_postsListe Aktivitätsbeiträge (Projektnachrichten) auf, gefiltert nach `workspace_id`, `story_id` oder `search`.
list_project_membersListe die Mitglieder eines Projekts anhand von `workspace_id` auf.
list_projectsListe Projekte (workspaces) auf, gefiltert nach `search`, `stage`, `archived`, Fälligkeitsterminen und weiteren Kriterien. Nutze dies, um eine Projekt-ID zu finden.
list_tasksListe Aufgaben, Meilensteine und Liefergegenstände (stories) auf, gefiltert nach `workspace_id`, `search`, `by_status`, Fälligkeitsterminen, `uncompleted` und weiteren Kriterien.
list_time_entriesListe Zeiteinträge auf, gefiltert nach `workspace_id`, `with_user_ids`, Zeitraum, `approved`, `billable` oder `invoiced`.
list_timesheet_submissionsListe eingereichte Stundenzettel auf, gefiltert nach `workspace_id`, `user_ids`, `statuses` oder Datumsangaben.
list_usersListe Nutzer auf, z. B. nach Namen mit `by_full_name` oder `search`, oder mit `on_my_account` nur die Nutzer deines Kontos. Nutze dies, um eine Nutzer-ID zu finden.
log_timeÄndert DatenErfasse Zeit für ein Projekt: Übergib in `time_entry` die Felder workspace_id, date_performed (YYYY-MM-DD), time_in_minutes sowie optional story_id, notes und billable.
submit_timesheetÄndert DatenReiche Zeiteinträge zur Genehmigung ein: Übergib in `timesheet_submission` die workspace_id, die `line_item_ids` (IDs der Zeiteinträge) sowie optional einen Titel oder Kommentar.
update_expenseÄndert DatenAktualisiere eine Ausgabe anhand von `expense_id`: Übergib die geänderten Felder in `expense`.
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `workspace_id`: Übergib die geänderten Felder in `workspace` (title, description, dates, status_key, budget, archived).
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `story_id`: Übergib die geänderten Felder in `story`, z. B. state (not started, started, completed), due_date oder assignee_ids.
update_time_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand seiner ID (übergeben als `page_id`): Übergib die geänderten Felder in `time_entry`, z. B. time_in_minutes oder notes.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Kantata OX aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein OAuth-Zugriffstoken aus Kantata OX ein. Du benötigst ein kostenpflichtiges Kantata OX-Konto und Administratorrechte. Öffne als Kontoadministrator die Seite zur Anwendungsverwaltung (app.mavenlink.com/oauth/applications) und registriere eine Anwendung mit einem beliebigen Namen und der Callback-URL https://pipmcp.com/oauth/callback. Erzeuge auf der Seite der Anwendung ein OAuth-Token für dich selbst und füge es hier ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Kantata OX tun?

Die KI kann Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge und Ausgaben lesen und aktualisieren, Projekte, Aufgaben und Ausgaben erstellen, Zeiten erfassen, Zeiteinträge löschen und Stundenzettel einreichen. Sie kann Projektmitglieder, Nutzer, Aktivitätsbeiträge, eingereichte Stundenzettel, Ausgabenkategorien und Rechnungen lesen und Nachrichten in einem Projekt veröffentlichen.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für Kantata OX?

Nein. Dein Kantata OX-Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen eines Zeiteintrags ist endgültig, das Einreichen eines Stundenzettels sendet ihn zur Genehmigung und Beiträge benachrichtigen ihre Empfänger. Deshalb können diese Tools so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Kantata OX-Konto; die API erfordert ein kostenpflichtiges Kantata OX-Konto.

Läuft das Kantata OX-Token ab?

Nein. Kantata OX-Tokens laufen nicht ab, du musst es also nur einmal einfügen. Die KI handelt als der Nutzer, dem das Token gehört. Das Tool get_current_user zeigt, wer das ist.