Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Hubstaff verbinden

Frage deine KI, wie viele Stunden jemand gearbeitet hat, wer gerade Zeit erfasst oder welche Stundenzettel in Hubstaff auf Genehmigung warten. Sie kann erfasste Zeiten, Aktivitäten, Stundenzettel, Abwesenheiten und Anträge auf manuelle Zeiterfassung lesen. Außerdem kann sie Zeiten manuell hinzufügen, Stundenzettel und Anträge genehmigen oder ablehnen sowie Projekte, Kunden und Aufgaben erstellen und aktualisieren.

Hubstaff kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Stunden hat Sara letzte Woche pro Tag gearbeitet?”
Die KI ermittelt Saras Benutzer-ID und listet ihre erfassten Zeiten für jeden Tag der Woche auf, auf Wunsch auch nach Projekt.
“Wer arbeitet gerade und woran?”
Sie listet die zuletzt erfasste Aktivität jedes Mitglieds zusammen mit dem jeweiligen Projekt auf.
“Welche Stundenzettel wurden eingereicht und warten auf Genehmigung?”
Sie listet die Stundenzettel mit dem Status submitted für den Zeitraum auf. Auf Wunsch kann sie diese genehmigen oder ablehnen. Eine Genehmigung kann sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken.

Was Ihre KI tun kann

Zeit und Aktivität

Lies erfasste Zeiten pro Mitglied und Tag sowie Zeitabschnitte mit Aktivitätsgrad aus und sieh, wer gerade arbeitet.

Stundenzettel und Anträge

Liste Stundenzettel, Anträge auf manuelle Zeiterfassung und Abwesenheiten auf, genehmige sie oder lehne sie ab und füge Zeiten manuell hinzu.

Projekte, Kunden und Aufgaben

Erstelle und aktualisiere Projekte, Kunden und Aufgaben und lies Mitglieder, Teams und Kundenrechnungen aus.

“Trage für mich gestern ab 9:00 Uhr 2 Stunden im Projekt Website ein, mit der Notiz: Kundengespräch.”
Sie ermittelt deine Benutzer-ID und das Projekt und fügt einen manuellen Zeiteintrag mit Startzeit, erfasster Dauer und Notiz hinzu.
“Erstelle im Projekt Launch eine Aufgabe: Preisseite aktualisieren, zugewiesen an Jonas.”
Sie ermittelt das Projekt und Jonas’ Benutzer-ID und erstellt die Aufgabe mit Jonas als zuständiger Person.
“Gibt es diese Woche offene Anträge auf manuelle Zeiterfassung?”
Sie listet Anträge auf manuelle Zeiterfassung nach Status und Datum auf und kann einen Antrag genehmigen oder ablehnen. Eine Ablehnung erfordert eine Begründung.

29 Tools für Hubstaff

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_time_entryÄndert DatenFüge für einen Benutzer manuell Zeit hinzu: `user_id`, `project_id`, `start_time` (ISO 8601), `tracked` in Sekunden und üblicherweise eine `note`, optional eine `task_id`.
create_clientÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `name` und optional E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Adresse, Zahlungsziel und verknüpften `project_ids`.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name` und optional Mitgliedern, Kunde, Abrechenbarkeit und Budget.
create_todoÄndert DatenErstelle eine Aufgabe in einem Projekt: `project_id`, `summary` und optional `assignee_ids`.
delete_todoLöscht DatenLösche eine Aufgabe anhand von `task_id` dauerhaft. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_clientRufe einen einzelnen Kunden anhand seiner ID ab, einschließlich Kontaktdaten, Rechnungseinstellungen und verknüpfter Projekte.
get_current_userRufe den Hubstaff-Benutzer ab, in dessen Namen diese Verbindung handelt (Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone). Damit kannst du deine eigene Benutzer-ID ermitteln.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` ab, einschließlich Status, Abrechenbarkeit und Budget.
get_todoRufe eine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` ab, einschließlich zugewiesener Personen, Status und aktueller `lock_version` (für die Aktualisierung erforderlich).
get_userRufe einen einzelnen Benutzer anhand von `user_id` ab: Name, E-Mail-Adresse und Zeitzone.
list_activitiesListe erfasste Zeitabschnitte (Aktivitäten) zwischen `time_slot_start` und `time_slot_stop` auf, optional gefiltert nach `user_ids` oder `project_ids`. Enthält den Aktivitätsgrad.
list_client_invoicesListe Kundenrechnungen auf, gefiltert nach `status`, `client_ids` oder einem Zeitraum für das Ausstellungsdatum.
list_clientsListe Kunden der Organisation auf, optional gefiltert nach `status`.
list_daily_activitiesListe erfasste Zeiten pro Mitglied und Tag zwischen `date_start` und `date_stop` auf, optional gefiltert nach `user_ids` oder `project_ids`. Für Fragen wie „Wie viele Stunden hat X gearbeitet?“.
list_last_activitiesListe die zuletzt erfasste Aktivität jedes Mitglieds auf, um zu sehen, wer gerade arbeitet und an welchem Projekt.
list_manual_time_requestsListe Anträge auf manuelle Zeiterfassung auf, gefiltert nach `status`, `user_ids`, `project_ids` oder Zeitraum.
list_membersListe Mitglieder der Organisation auf, optional mit Suche über `search_name` oder `search_email` oder gefiltert nach `user_ids`. Damit kannst du die Benutzer-ID eines Mitglieds ermitteln.
list_organizationsListe die Hubstaff-Organisationen auf, auf die diese Verbindung zugreifen kann, mit ihren IDs und Namen.
list_projectsListe Projekte der Organisation auf, optional gefiltert nach `status` (active oder archived) oder `project_ids`.
list_team_membersListe die Mitglieder eines Teams anhand von `team_id` auf.
list_teamsListe Teams der Organisation mit ihren IDs und Namen auf.
list_time_off_requestsListe Abwesenheitsanträge auf, gefiltert nach `user_ids` und Zeiträumen für das Start- oder Erstellungsdatum.
list_timesheetsListe Stundenzettel auf, gefiltert nach `status` (open, submitted, approved, denied) und einem Zeitraum von `date_start` bis `date_stop`.
list_todosListe Aufgaben der gesamten Organisation auf, gefiltert nach `project_ids`, `user_ids` oder `status` (active, completed).
review_manual_time_requestÄndert DatenGenehmige einen Antrag auf manuelle Zeiterfassung anhand von `manual_time_request_id` mit `status` oder lehne ihn ab. Bei einer Ablehnung ist `denial_reason` erforderlich.
update_clientÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand seiner ID: Name, E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Adresse, Status, Zahlungsziel oder verknüpfte Projekte. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `project_id`: Name, Status, Abrechenbarkeit, Sätze oder Budget. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_timesheet_statusÄndert DatenGenehmige einen Stundenzettel anhand von `timesheet_id` über `status`, lehne ihn ab, reiche ihn ein oder öffne ihn erneut. Gib bei einer Ablehnung einen `denial_reason` an. Eine Genehmigung kann sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken.
update_todoÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id`: Zusammenfassung, zugewiesene Personen oder `status` (active oder completed). Erfordert die aktuelle `lock_version` aus get_todo.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Hubstaff aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge zwei Werte ein: ein Zugriffstoken für die Organisation (es beginnt mit hsoat_) und deine Hubstaff-Organisations-ID. In der Hubstaff-Web-App öffnet ein Inhaber, Manager oder Manage-IT-Mitglied Settings > Organization > API tokens, erstellt ein Token und weist es einem Mitglied zu. Das Token verwendet die Zugriffsrechte dieses Mitglieds. Kopiere es sofort, da es nur einmal angezeigt wird.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Hubstaff tun?

Die KI kann Mitglieder, Teams, Projekte, Kunden, Aufgaben, erfasste Zeiten, Aktivitäten, Stundenzettel, Abwesenheitsanträge, Anträge auf manuelle Zeiterfassung und Kundenrechnungen lesen. Sie kann Projekte, Kunden und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Zeiten manuell hinzufügen, Stundenzettel und Anträge auf manuelle Zeiterfassung genehmigen oder ablehnen sowie Aufgaben löschen, wenn du diese Tools aktivierst.

Sieht die KI meine Hubstaff-Zugangsdaten?

Nein. Deine Hubstaff-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Die Genehmigung eines Stundenzettels kann sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken, und das Löschen einer Aufgabe lässt sich nicht rückgängig machen. Solche Aktionen können vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Hubstaff-Konto.

Wessen Zugriffsrechte erhält die KI in Hubstaff?

Die Zugriffsrechte des Mitglieds, dem das Organisationstoken zugewiesen ist. Wenn du das Token unter Settings > Organization > API tokens erstellst, weist du es einem Mitglied zu. Jeder Aufruf verwendet dessen Zugriffsrechte. Weise es einem Mitglied zu, dessen Zugriffsrechte dem entsprechen, was die KI sehen und ändern soll.