Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Hivelight verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben diese Woche fällig sind, was es in einer Akte Neues gibt, oder bitte sie, einen deiner Workflows auf eine Akte in Hivelight anzuwenden. Sie kann Akten, Aufgaben, Benutzer und Workflows auflisten und abrufen, Aufgaben erstellen, ihren Status ändern, Notizen hinzufügen und Akten archivieren. So erhältst du einen Überblick über den Arbeitsbereich, ohne jede Akte einzeln zu öffnen.

Hivelight kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind diese Woche fällig und noch nicht erledigt?”
Die KI listet Aufgaben auf, deren Fälligkeitsdatum in diesem Zeitraum liegt und die den Status TODO, INPROGRESS oder INREVIEW haben.
“Wende unseren Onboarding-Workflow ab Montag auf Akte 58 an.”
Sie findet den Workflow und wendet ihn auf die Akte an. Dabei werden die Meilensteine und Aufgaben des Workflows ab diesem Startdatum hinzugefügt.
“Erstelle in der Akte Smith eine Aufgabe „Vertragsentwurf prüfen“, fällig am Freitag, mit Sam als Prüfer.”
Sie sucht die Akte und Sams Benutzer-ID und erstellt dann die Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum und dem Prüfer.

Was Ihre KI tun kann

Akten

Akten auflisten, abrufen und aktualisieren, Notizen hinzufügen, Akten archivieren und wiederherstellen sowie Workflows anwenden, um Meilensteine und Aufgaben hinzuzufügen.

Aufgaben

Aufgaben nach Akte, Meilenstein, Status oder Fälligkeitsdatum auflisten, Aufgaben mit Zuständigen und Prüfern erstellen, den Status ändern und Notizen hinzufügen.

Arbeitsbereich und Team

Den Arbeitsbereich sowie seine Aktentypen, Benutzer und Workflow-Vorlagen abrufen, damit die KI die richtigen IDs auswählt.

“Setze Aufgabe 311 auf „In Prüfung“.”
Sie ändert den Status der Aufgabe auf INREVIEW.
“Füge der Akte Smith eine Notiz hinzu: Mandant hat angerufen, Unterlagen kommen am Donnerstag.”
Sie fügt die Notiz zur Akte hinzu.
“Archiviere Akte 42, wir sind damit fertig.”
Sie archiviert die Akte. Du kannst sie später wiederherstellen, falls du sie erneut brauchst.

17 Tools für Hivelight

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_matter_noteÄndert DatenEine Notiz zu einer Akte anhand von `matter_id` hinzufügen. Den Text oder HTML-Inhalt in data.attributes.content angeben.
add_task_noteÄndert DatenEine Notiz zu einer Aufgabe anhand von `matter_id` und `task_id` hinzufügen. Den Text oder HTML-Inhalt in data.attributes.content angeben.
apply_workflow_to_matterÄndert DatenEinen Workflow anhand von `matter_id` und `workflow_id` auf eine Akte anwenden, optional mit einem `start_date` (Millisekunden seit der Unix-Epoche) und einer `milestone_id` als Ausgangspunkt. Dadurch werden die Meilensteine und Aufgaben des Workflows zur Akte hinzugefügt.
archive_matterFür andere sichtbarEine Akte anhand von `matter_id` archivieren. Sie kann später mit unarchive_matter wiederhergestellt werden.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe erstellen. name (erforderlich), description, status, dueDate (Millisekunden seit der Unix-Epoche), assignees und reviewers (Benutzer-IDs) in data.attributes angeben und die Aufgabe über data.relationships.matter.data {type: matter, id} und data.relationships.milestone.data {type: milestone, id} verknüpfen.
get_matterEine einzelne Akte anhand von `matter_id` einschließlich ihrer Details, Meilensteine und Rollen abrufen.
get_taskEine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` mit Status, Datumsangaben, Zuständigen und Prüfern abrufen.
get_userEinen einzelnen Benutzer anhand von `user_id` abrufen.
get_workflowEinen einzelnen Workflow anhand von `workflow_id` einschließlich seiner Meilensteine abrufen.
get_workspaceDie Details des Arbeitsbereichs einschließlich der darin verfügbaren Aktentypen abrufen.
list_mattersAkten im Arbeitsbereich auflisten. Nach `archived` oder `user_ids` filtern und mit `from` und `limit` seitenweise abrufen.
list_tasksAufgaben auflisten, gefiltert nach `matter_id`, `milestone_id`, `statuses` (kommagetrennt: TODO, INPROGRESS, INREVIEW, DONE) oder einem Fälligkeitszeitraum (`due_date_from`, `due_date_to`).
list_usersDie Benutzer im Arbeitsbereich auflisten. Ihre IDs verwenden, um sie Aufgaben als Zuständige oder Prüfer zuzuweisen.
list_workflowsDie im Arbeitsbereich verfügbaren Workflows (Vorlagen für Meilensteine und Aufgaben) auflisten. Eine Workflow-ID mit apply_workflow_to_matter verwenden.
unarchive_matterLöscht DatenEine archivierte Akte anhand von `matter_id` wiederherstellen, damit sie wieder aktiv ist.
update_matterÄndert DatenDen Namen, die Beschreibung oder die externe Referenz einer Akte anhand von `matter_id` aktualisieren. Die Änderungen in data.attributes (name, description, external-reference) übergeben.
update_task_statusÄndert DatenDen Status einer Aufgabe anhand von `task_id` ändern. data.attributes.status auf TODO, INPROGRESS, INREVIEW oder DONE setzen.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Hivelight aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deine Hivelight-API-Adresse und einen API-Schlüssel ein. Die Adresse lautet https://api.hivelight.com/v1 für US-amerikanische und globale Konten oder https://au.api.hivelight.com/v1 für australische Konten. Du musst Administrator oder Eigentümer des Arbeitsbereichs sein: Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Registerkarte API, wähle den Benutzer aus, in dessen Namen der Schlüssel handeln soll, gib eine Bezeichnung ein und klicke auf „Schlüssel erstellen“. Kopiere den Schlüssel sofort, da er nur einmal angezeigt wird.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Hivelight tun?

Sie kann Akten, Aufgaben, Benutzer und Workflows auflisten und abrufen sowie den Arbeitsbereich abrufen. Sie kann Aufgaben erstellen, den Status einer Aufgabe ändern, Notizen zu Akten und Aufgaben hinzufügen, den Namen, die Beschreibung oder die externe Referenz einer Akte aktualisieren, einen Workflow auf eine Akte anwenden und Akten archivieren oder wiederherstellen.

Sieht die KI meine Hivelight-Zugangsdaten?

Nein. Dein Hivelight-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Durch das Archivieren wird eine Akte aus der aktiven Bearbeitung genommen, durch das Wiederherstellen wird sie wieder aktiv. Deshalb können diese Tools so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Zustimmung benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem einen eigenen Hivelight-Arbeitsbereich.

Welche API-Adresse soll ich verwenden?

Hivelight hat zwei API-Adressen. Verwende https://api.hivelight.com/v1 für ein US-amerikanisches oder globales Konto und https://au.api.hivelight.com/v1 für ein australisches Konto. Füge die Adresse zusammen mit deinem API-Schlüssel ein.