Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit ExhibitDay verbinden

Frage deine KI, welche Messen in diesem Quartal anstehen, was vor einer Messe noch offen ist oder wie viel eine Veranstaltung bisher gekostet hat. Sie kann Veranstaltungen und Aufgaben suchen, Termine, Veranstaltungsort, Messestand, Budget- und ROI-Felder einer Veranstaltung abrufen sowie Ausgaben und Gesamtkosten auflisten. Außerdem kann sie in ExhibitDay Veranstaltungen und Aufgaben erstellen, Aufgaben zuweisen und abschließen, Kommentare hinzufügen sowie Ausgaben hinzufügen oder aktualisieren.

ExhibitDay kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Messen haben wir zwischen September und Dezember?”
Die KI sucht Veranstaltungen im angegebenen Zeitraum und listet sie mit ihren Terminen auf.
“Was ist für die Messe in Hannover noch offen?”
Sie findet die Veranstaltung und listet ihre unerledigten Aufgaben mit Fälligkeitsterminen und zugewiesenen Personen auf.
“Erstelle für Peter eine Aufgabe, die Standgrafiken für Hannover zu bestellen, fällig am 15. Oktober.”
Sie findet Peter unter deinen Nutzern und erstellt die Aufgabe mit dem Fälligkeitstermin bei der Veranstaltung.

Was Ihre KI tun kann

Veranstaltungen

Veranstaltungen nach Name, Terminen, Tag, Teilnahmeart oder Bewertung suchen, Details abrufen, Veranstaltungen erstellen und Felder für Veranstaltungsort, Messestand, Budget und ROI aktualisieren.

Aufgaben

Aufgaben suchen, erstellen, zuweisen, aktualisieren und abschließen sowie Aufgabenkommentare lesen und hinzufügen.

Ausgaben und Kosten

Ausgaben und Gutschriften je Veranstaltung mit Zahlungsstatus auflisten, hinzufügen und aktualisieren sowie die Gesamtkosten von Veranstaltungen abrufen.

“Füge der Veranstaltung eine Ausgabe von 4.500 DKK für Standmöbel hinzu.”
Sie fügt der Veranstaltung eine sonstige Ausgabe hinzu, einschließlich Zahlungsstatus und Fälligkeitstermin, wenn du diese angibst.
“Was haben unsere Veranstaltungen dieses Jahr gekostet?”
Sie listet die Gesamtkosten der einzelnen Veranstaltungen in diesem Zeitraum auf.
“Markiere die Versandaufgabe als erledigt und vermerke, dass die Kisten heute verschickt wurden.”
Sie markiert die Aufgabe als abgeschlossen und fügt deinen Kommentar hinzu.

19 Tools für ExhibitDay

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_event_expenseÄndert DatenEiner Veranstaltung eine sonstige Ausgabe (oder mit `is_credit` eine Gutschrift) hinzufügen: `event_id`, `description`, `amount` sowie Zahlungsstatus und Fälligkeitstermin.
add_task_commentÄndert DatenEiner Aufgabe anhand von `task_id` einen `comment` hinzufügen.
create_eventÄndert DatenEine Veranstaltung mit `name`, `start_date` und `end_date` sowie optionaler Teilnahmeart und optionalem Format erstellen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit `name` und optional mit `event_id`, `details`, `due_date` und `assignee_user_id` erstellen.
delete_taskBewegt GeldEine Aufgabe anhand von `id` löschen. Kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_eventEine Veranstaltung anhand von `id` mit Terminen, Veranstaltungsort, Messestand sowie Budget- und ROI-Feldern abrufen.
get_taskEine Aufgabe anhand von `id` abrufen.
list_event_costsDie Gesamtkosten von Veranstaltungen auflisten, optional für eine einzelne Veranstaltung oder Veranstaltungen innerhalb eines Zeitraums.
list_event_expensesSonstige Ausgaben und Gutschriften auflisten, optional für eine einzelne Veranstaltung (`filter_by_event_id`).
list_event_tagsDie im Arbeitsbereich definierten Veranstaltungs-Tags auflisten.
list_participation_typesDie Teilnahmearten für Veranstaltungen (z. B. Aussteller, Besucher) mit ihren IDs auflisten.
list_payment_statusesDie Zahlungsstatusoptionen für Ausgaben mit ihren IDs auflisten.
list_task_commentsKommentare zu Aufgaben auflisten, gefiltert nach `filter_by_task_id` oder `filter_by_event_id`.
list_usersNutzer und Ressourcen des Arbeitsbereichs mit ihren IDs für die Aufgabenzuweisung auflisten.
search_eventsMesseveranstaltungen nach Text im Namen, Zeitraum für Beginn oder Ende, Tag, Teilnahmeart oder Sternebewertung suchen; optional Aufgaben und Ausgaben einschließen.
search_tasksAufgaben nach Veranstaltung, zugewiesener Person, Text im Namen, Fälligkeitszeitraum oder Status abgeschlossen/nicht abgeschlossen suchen.
update_eventFür andere sichtbarEine Veranstaltung anhand von `id` aktualisieren: Name, Termine, Veranstaltungsort, Standdetails, Notizen, Budgetbeträge, ROI-Werte, Tags oder Sternebewertung. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_event_expenseFür andere sichtbarEine Ausgabe oder Gutschrift einer Veranstaltung anhand von `id` aktualisieren: Beschreibung, Betrag, Notizen, Zahlungsstatus oder Fälligkeitstermine.
update_taskFür andere sichtbarEine Aufgabe anhand von `id` aktualisieren: Name, Details, Fälligkeitstermin, zugewiesene Person oder `is_completed`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie ExhibitDay aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen ExhibitDay-API-Schlüssel ein. Öffne in ExhibitDay Workspace Settings > API & Integrations > API Access und kopiere den Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ExhibitDay tun?

Sie kann Veranstaltungen und Aufgaben suchen, eine Veranstaltung mit ihren Terminen, dem Veranstaltungsort, Messestand sowie Budget- und ROI-Feldern abrufen und Ausgaben, Gesamtkosten, Aufgabenkommentare, Nutzer, Tags, Teilnahmearten und Zahlungsstatus auflisten. Sie kann Veranstaltungen und Aufgaben erstellen, Veranstaltungen, Aufgaben und Ausgaben aktualisieren, Ausgaben und Gutschriften hinzufügen, Aufgabenkommentare hinzufügen und Aufgaben löschen.

Kann die KI meinen ExhibitDay-API-Schlüssel sehen?

Nein. Deine ExhibitDay-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst so mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen einer Aufgabe lässt sich nicht rückgängig machen, und das Aktualisieren einer Veranstaltung oder Ausgabe verändert Budget- und Kostendaten. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes ExhibitDay-Konto.

Kann die KI Ausgaben mit dem Budget vergleichen?

Ja, auf Grundlage der Daten in ExhibitDay. Sie kann die Budgetbeträge und ROI-Felder einer Veranstaltung zusammen mit den Ausgaben und Gesamtkosten abrufen und in ihrer Antwort gegenüberstellen. Wenn du das Tool zum Aktualisieren von Veranstaltungen aktivierst, kann sie auch Budgetbeträge und ROI-Werte ändern.